V Google Mail kopirati besedilo iz e-pošte in ga prilepiti v novo sporočilo, lahko hitro postane izziv, če se oblikovanje ne ujema. Si se kdaj vprašal, kako lahko učinkovito prilagodiš oblikovanje v Google Mail? Ta vodnik ti prikazuje trike, kako poenotiti formatirana besedila in učinkovito vstaviti fotografije v e-pošte.
Najpomembnejši vpogledi
- Neformratirana besedila se lahko enostavno prilepijo in prilagodijo v Google Mail.
- Postopek povleci in spusti pri vstavljanju slik lahko vpliva na vsebino e-pošte – bodi previden s pozicijo.
- Možeš minimizirati e-pošte in preklapljati med več okni za e-pošto.
Navodila po korakih
Da odstraniš oblikovanje kopiranih vsebin, upoštevaj te korake:
Najprej odpri svojo e-pošto in kopiraj želeno besedilo iz drugega sporočila. Na primer, imel bi e-pošto, ki vsebuje različne pisave in velikosti. Zdaj pojdi v svoj prejeto in ustvari novo e-pošto.
Prilepi kopirano besedilo tako, da pritisneš Ctrl + V v novo e-pošto. Ugotovil boš, da so se oblikovanja izvornega besedila prenesla in vidiš različne pisave in velikosti, kar je pogosto nezaželeno.
Da se znebiš tega oblikovalskega nereda, označi celotno prilepljeno besedilo. Obstaja koristna kombinacija tipk, ki ti pomaga: pritisni Ctrl + Shift + V. Tako bo besedilo prilepljeno brez oblikovanja in pisava bo nastavljena na enoten stil.
Če raje uporabljaš možnosti oblikovanja v Google Mail, klikni na simbol A v oblikovalni vrstici, ki pomeni „odstrani oblikovanje“. Ta možnost prav tako odstrani vse oblike iz izbranega besedila.
Ko zdaj veš, kako prilagoditi oblikovanje, se obrnimo na še eno temo: vstavljanje slik. Pogosto je potrebno vstaviti fotografije v e-pošto.
Pojdi v svoj Windows Explorer in poišči sliko, ki jo želiš vnesti. Povleci sliko v okno e-pošte, a pazi, kje sliko položiš. Če sliko preprosto spustiš, bo vnesena neposredno v besedilo.
Če pa želiš sliko poslati kot priponko, moraš paziti, da sliko položiš nekoliko nižje v oknu e-pošte. Ko sliko povlečeš točno tja, bo vstavljena kot priponka, kar je pogosto prednostna metoda.
Vzemi si tudi čas, da izbereš več slik hkrati in jih vstaviš. To lahko prihrani veliko truda. Tudi med dodajanjem slik lahko hkrati delaš na svoji e-pošti.
Če imaš težave z obvladovanjem več e-pošt, enostavno minimiziraj okno e-pošte. Tako se lahko osredotočiš na svoje delo in pregleduješ e-pošte v zgornji vrstici, da se kasneje vrneš.
Ogledal se boš lahko tudi na zadevo minimiziranih e-pošt, kar ti bo pomagalo, da bolje organiziraš e-pošte, ko pišeš več sporočil zapored.
Tako imaš kadarkoli nadzor nad svojimi e-poštami in lahko učinkovito urejaš, dokler nisi pripravljen, da jih pošlješ.
Povzetek
Z uporabo teh nasvetov in trikov v Google Mail lahko zagotoviš, da bodo tvoje e-pošte izgledale profesionalno in da boš iz funkcij iztržil maksimum. Ne glede na to, ali gre za prilagajanje formatiranih besedil ali pravilno vstavljanje slik – zdaj imaš orodja za to.
Pogosta vprašanja
Kako lahko odstranite oblikovanje prilepljenega besedila?Lahko uporabiš Ctrl + Shift + V ali klikneš na simbol A, da odstraniš oblikovanje.
Kako lahko vključim slike kot priponke?Pazite, da slike odložite nekoliko nižje v oknu e-pošte, namesto da jih preprosto vstavite.
Ali lahko hkrati vključim več slik?Da, lahko izbereš več slik hkrati in jih dodaš kot priponke.
Kako lahko minimiziram svoje okno e-pošte?Preprosto klikni na simbol za minimiziranje v zgornjem desnem kotu okna e-pošte.
Kaj lahko storim, če želim e-pošto dokončati kasneje?Okno e-pošte lahko minimiziraš in se vrneš, da nadaljuješ, kadar koli si pripravljen.