V tem vadnem tečaju vam bom pokazal, kako lahko microsoft excelove tabele neposredno v powerpoint vtaknete. To je uporabna funkcija, ki vam omogoča, da ponazorite podatke in hkrati izkoristite prednosti excelovih funkcij, ne da bi zapustili aplikacijo. Ne glede na to, ali prikazujete številke, grafe ali formule, vstavljanje excelove tabele v vašo predstavitev lahko jasno in jedrnato prikaže vaše informacije.
Najpomembnejše ugotovitve
Vstavljanje excelovih tabel v powerpoint je preprost način, da izboljšate svoje predstavitve. Obstaja pa nekaj pomembnih točk, na katere morate biti pozorni, da dosežete najboljše rezultate. Excelovih funkcij v powerpointu lahko uporabite tako, da tabelo pravilno vstavite in uredite. Pazite, da se prikaz ujema z vizualnimi zahtevami vaše predstavitve, tako da skrbno ravnate z velikostjo in postavitvijo tabele.
Korak za korakom
Najprej odprite svoj dokument powerpoint in pojdite na diapozitiv, kamor želite vstaviti excelovo tabelo.
Za vstavljanje excelove tabele kliknite na zavihek "Vstavi" in nato izberite možnost "Tabela". Med možnostmi tabele najdete funkcijo "Excelova kalkulacijska tabela". Kliknite nanjo, da odprete vdelano excelovo okno.
Ko se odpre excelovo okno, ga lahko prilagodite po želji. V okviru excelove tabele vidite poševen rob, ki ga lahko kliknete, da premaknete tabelo ali spremenite njeno pozicijo.
Zdaj lahko določite število vrstic in stolpcev, ki jih potrebujete. V našem primeru začnemo z dvema vrsticama in dvema stolpcema.
Da vnesete podatke v tabelo, preprosto kliknite v excelovo okno. Če imate že podatke, ki jih želite uporabiti, jih kopirajte in prilepite v excelovo tabelo.
Ko vstavite podatke, boste morda opazili, da niso prikazani vsi podatki. Da to popravite, se prepričajte, da ima excelova tabela v powerpointu pravilne dimenzije. Spremembe velikosti tabele v powerpointu vplivajo samo na prikaz, ne pa na dejanske podatke.
Če želite videti in urediti podatke, dvokliknite na tabelo. To odpre excelov vmesnik v powerpointu, tako da lahko naredite spremembe.
Po potrebi lahko prilagodite širino stolpcev in višino vrstic, da so vsi podatki vidni. Včasih je koristno formatirati celice, da nudijo več prostora in so vizualno privlačnejše.
Bodite pozorni, da imate ob pomikanju skozi tabelo nadzor nad prikazom. Če imate možnost, da prikažete samo del tabele, lahko to glede na potrebe predstavitve prinese tako prednosti kot slabosti.
Ko naredite spremembe na tabeli, kot so dodajanje ali brisanje podatkov, lahko ustrezno prilagodite vidnost tabele. Pri tem je pomembno, da uporabite ukaz „dvoklik“, da aktivirate excelovo okno.
Zdaj vidite, da lahko v vaši vdelani excelovi tabeli skoraj v celoti uporabite vse funkcije, ki so na voljo tudi v običajni aplikaciji excel. Obstajajo pa nekatere omejitve, še posebej pri kompleksnih matematičnih funkcijah ali velikih količinah podatkov.
V naslednji enoti bomo pregledali možnost, kako neposredno vstaviti Excelove tabele iz obstoječe Excelove datoteke, kar vam bo dalo še večjo prožnost pri predstavitvi podatkov.
Kmalu se spet srečamo, da raziskujemo naslednji korak!
Povzetek
V tem vadnem programu ste se naučili, kako vstaviti Excelovo tabelo v PowerPoint. Možnost neposrednega vključevanja Excelovih podatkov v predstavitev vam lahko prihrani zamudne prehode med programi in vam pomaga jasno predstaviti informacije. Spomnite se, da lahko delate z Excelovo površino znotraj programa PowerPoint in je pomembno, da prilagodite velikost in vidnost tabele glede na to.
Pogosta vprašanja
Kako lahko vstavim Excelovo tabelo v PowerPoint?Da vstavite Excelovo tabelo, pojdite na "Vstavi" > "Tabela" > "Excelova tabela".
Ali lahko v PowerPointu uporabljam Excelove funkcije?Da, lahko uporabljate skoraj vse funkcije, ki so na voljo tudi v Excelu.
Kaj se zgodi, če spremenim velikost Excelove tabele v PowerPointu?Velikost spremeni samo prikazovanje; podatki ostanejo nespremenjeni.
Kako popravim, da niso vsi podatki vidni?Pazite, da bo tabela prikazana v pravilnih dimenzijah v PowerPointu in da so v oknu Excel na voljo ustrezne alternative.
