Kalkulacija lastnih pisarniških stroškov je za samostojne spletne oblikovalce in grafične oblikovalce osnovna sposobnost. Gre ne le za pokritje stroškov, temveč tudi za postavljanje realističnih cen za tvoje storitve. V tem vodniku boš izvedel, kako izračunati svoje pisarniške stroške, da zagotoviš, da delaš dobičkonosno.
Najpomembnejši vpogledi
Skupni znesek tvojih pisarniških stroškov vključuje stroške osebja, materialne stroške in kalkulativna tveganja. Svoj urni znesek naj izračunaš tako, da pokriva te stroške in ti zagotavlja ustrezen dohodek.
Navodila po korakih
Korak 1: Zbiranje tvojih pisanih stroškov
Najprej moraš zbrati vse pisarniške stroške, ki ti nastanejo v enem letu. Sem spada tvoj želeni dohodek ter drugi stroški, kot so najemnina, programske naročnine in oprema. Ko sešteješ vse te stroške, dobiš prvi skupni znesek.
Korak 2: Izračun kalkulativnega tveganja
Pomemben dejavnik, ki ga ne smeš zanemariti, je kalkulativno tveganje. To je običajno med 4 in 6 % tvojega skupnega zneska. V našem primeru predvidevamo 5 %. Izračunaj to odstotek in ga dodaj svojemu prejšnjemu skupnemu znesku, da dobiš končni znesek pisarniških stroškov.
Korak 3: Skupni znesek stroškov osebja
Poleg tvojih pisarniških stroškov moraš upoštevati tudi svoje stroške osebja. Ti vključujejo tvoj želeni dohodek ter vse dodatne stroške, povezane s tvojo dejavnostjo. Seštej te dve zneski, da izračunaš skupni znesek, ki ga potrebuješ za pokritje svojih življenjskih stroškov.
Korak 4: Izračun mesečnih delovnih ur
Zdaj je čas, da izračunaš svoje delovne ure. Predvidevaj, da delaš približno 21,5 dni na mesec in vsak dan 8 ur. Pomnoži te vrednosti, da izračunaš število mesečnih delovnih ur.
Korak 5: Kalkulacija letnih delovnih ur
Da prevedeš svoje mesečne delovne ure v letne številke, pomnoži mesečne ure s 12. To ti da skupno število delovnih ur, ki jih imaš na voljo v letu za upravljanje svojih projektov.
Korak 6: Izračun urne postavke
Zdaj prihaja ključen del: določitev tvoje urne postavke. Skupni znesek svojih pisarniških stroškov deli s letnimi delovnimi urami. Rezultat je urna postavka, ki jo potrebuješ, da pokriješ svoje stroške in si zagotoviš ustrezen mesečni dohodek na primer 2.500 €.
Korak 7: Preverjanje izračuna urne postavke
Poveži svoj nov izračun s svojim željenim dohodkom. Preveri, ali je izračunana urna postavka realistična v primerjavi s tem, kar si sprva imel v mislih. V naših primerih smo ugotovili, da je urna postavka 40 € znatno višja od prvotno načrtovanih 14,50 €.
Korak 8: Prilagoditev izračuna
Če izračunana urna postavka ni v skladu s tvojimi pričakovanji, je potrebno tvoj izračun pregleda. Razmisli, kje bi morda lahko prihranil stroške ali ali moraš prilagoditi svojo urne postavke, da dosežeš želene prihodke.
Povzetek – Kako učinkovito kalkuliraš svoje pisarniške stroške kot spletni in grafični oblikovalec
Da učinkovito izračunaš svoje pisarniške stroške, moraš zbrati vse relevantne stroške in jih postaviti v povezavo s svojimi delovnimi urami. Določene številke ti bodo pomagale, da ustvariš realistične in dobičkonosne ponudbe.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako pravilno določim kalkulativni delež tveganja?Določi ga na približno 4 do 6 % tvojega skupnega zneska, odvisno od tvoje posamezne percepcije tveganja.
Kaj je treba upoštevati pri izračunu stroškov osebja?To vključuje tvoj želeni dohodek ter vse dodatne stroške, povezane s tvojo dejavnostjo.
Kako lahko prilagodim svojo urna postavka, če je previsoka?Preveri svoje stroške in poglej, če so možnosti za prihranek ali pa ali lahko sprejmeš več projektov, da pokriješ svoje stroške.
Koliko delovnih ur naj načrtujem za leto?Načrtuj približno 2064 ur na leto, na podlagi polnega delovnega razmerja.
Kako pogosto naj preverjam svoj izračun?Priporočljivo je, da svoj izračun preverjaš vsaj enkrat na leto ali pri pomembnih spremembah v tvojem poslu.
