Učinkovitost je pomemben del delovnega vsakdana. Pri tem imajo e-pošte pomembno vlogo, z Google Bard pa lahko zelo poenostavite postopek pisanja e-pošte. V tem vodniku vam bom pokazal, kako hitro ustvariti e-pošto s pomočjo Bardo in jo neposredno poslati v Gmail. S samo nekaj kliki in malo ustvarjalnosti lahko ustvarite privlačne in dobro oblikovane e-pošte, ki bodo vašo komunikacijo naredile bolj učinkovito.
Najpomembnejša spoznanja
- Google Bard vam pomaga hitro ustvariti e-pošte.
- Lahko pišete tako formalne kot osebne e-pošte.
- Postopek vključuje ustvarjanje osnovne strukture, kopiranje v Gmail in prilagajanje e-pošte pred pošiljanjem.
Korak-za-korakom vodnik
Začnimo s prvim korakom. V situaciji ste, ko želite pohvaliti sodelavca kot šef. Namesto dolgotrajnega premišljevanja se poslužite Bardo, da vam pripravi osnutek za vašo pohvalo.
Bardu dajte ukaz, na primer: "Ustvari e-pošto za mojega zaposlenega, želim ga pohvaliti, kako dobro opravlja svoje delo."
Kopirajte ustvarjeni besedilo v odložišče. Bard vam bo v najkrajšem možnem času ponudil primerno osnovo za vašo e-pošto, ki jo lahko nato v Gmailu še dodatno urejate.
Sedaj pojdite v Gmail in kliknite "Napiši sporočilo". Besedilo iz Bardo enostavno vstavite tukaj.
Ko odprete e-pošto, vnesite ime svojega sodelavca. Osnutek lahko oblikujete po svojih željah.
Če želite, se lahko e-pošta še dodatno prilagodi. Pazite, da se besedilo ujema s vašim osebnim slogom.
Vnesite prejemnika, v tem primeru svojega sodelavca, in kliknite "Pošlji".
Pisanje e-pošte je tako enostavno. S Bardom ste našli hiter in učinkovit način, kako olajšati komunikacijo in hkrati delovati profesionalno.
Sedaj bomo obravnavali drugi primer, kjer želite napisati osebno e-pošto svoji prijateljici. Ponovno naročite Bardu jasen in specifičen ukaz, na primer: "Ustvari zelo osebno e-pošto za mojo prijateljico. Jaz sem Peter, ona pa BA. Vključi majhen verz, e-pošta naj bo napisana na zabaven in očarljiv način."
Po vstavitvi vašega ukaza v Barda boste v sekundah prejeli dobro oblikovano besedilo.
Besedilo morate ponovno kopirati v odložišče in nato ponovno odpreti Gmail.
V polje "Napiši sporočilo" vstavite besedilo. Pazite, da ne želite pustiti vidne "drafting" funkcije Barda v končni e-pošti.
Sedaj lahko besedilo prilagodite in naredite potrebne spremembe. Pazite, da se vaše ime pravilno prikaže na koncu besedila.
Ko ste zadovoljni z vsem, pošljite e-pošto prijateljici BA.
Tako pisanje e-pošte ni le enostavnejše, temveč tudi bolj ustvarjalno in zabavno.
Povzetek
Z besedili, ustvarjenimi prek platforme Google Bard, lahko pišete e-pošte hitreje in učinkoviteje, kot si morda niste mogli predstavljati. Ne glede na to, ali gre za formalne prošnje ali osebna sporočila, lahko izkoristite potencial Bardo in bistveno olajšate svoje pisno delo.
Pogosta vprašanja
Kako deluje Google Bard pri pisanju e-pošte?Google Bard ustvari besedilo e-pošte na podlagi vnesenih napotkov, ki jih je mogoče nato vstaviti v Gmail.
Ali lahko Bard uporabim za različne sloge e-pošte?Da, Bard je sposoben ustvariti tako formalne kot tudi osebne e-poštne predloge.
Kako prilagodim e-pošto, generirano z Bardom?Generirano besedilo lahko v Gmailu uredite, da se prilagodi vašemu osebnemu slogu.
Ali obstaja največje število besed za e-pošto z Bardom?Največje število besed je odvisno od vašega napotka; lahko ga oblikujete tako, da ustreza vašim zahtevam.
Ali lahko z Bardom tudi odgovarjam na e-poštne sporočila?Da, lahko uporabite Bard, da oblikujete učinkovite odgovore na obstoječa e-poštna sporočila.
