Na levem robu odprtega PDF dokumenta se nahaja tako imenovana vrstica za navigacijo programa Acrobat. Če je Acrobat odprt brez dokumenta, torej prazen, vrstica za navigacijo ni na voljo.
V vrstici za navigacijo so prikazane navigacijske gumbe, ki zagotavljajo različne funkcije.
Z enim klikom na enega od navigacijskih gumbov se desno od vrstice odpre okno za navigacijo. Dokument se premakne v desno na zaslonu. Širino navigacijskega okna lahko prilagodite tako, da z držanjem levi klik premikate mejo proti levi ali desni glede na dokument.
Navigacijsko okno ponuja različne možnosti in možnosti urejanja, odvisno od izbranega gumba. V vseh navigacijskih oknih se na levi zgornji strani nahaja meni z možnostmi, kjer so na voljo kontekstno občutljivi ukazi.
Po potrebi se lahko prikaz navigacijskega okna razširi z enim klikom na majhno puščico desno zgoraj v zgornjem delu na celoten zaslon.
Z enim klikom na majhno puščico levo se vrnete na prejšnji prikaz. Z dvojno puščico levo zaprete navigacijsko okno.
Prek menija z desnim klikom desna tipka miške lahko po želji dodate dodatne gumbe v navigacijsko vrstico.
Če po tem s klikom na gumb odstranite kljukico v meniju z desnim klikom, se gumb lahko tudi ponovno skrije. Z enim klikom na meni Ponastavi okno se ponovno prikažejo samo privzeti gumbi v vrstici za navigacijo. Če želite boljši pregled dokumenta, lahko vrstico za navigacijo popolnoma skrijete s klikom na enakimeni meni.
Za hitro prikazovanje navigacijskega okna uporabite bližnjico F4.
V večjih dokumentih imajo zaznamki posebno vrednost, saj olajšujejo navigacijo znotraj dokumenta. Običajno se ti zaznamki ustvarijo ob izvozu postavitvenega dokumenta.
Če to ni mogoče, lahko v programu Acrobat ustvarite lastne zaznamke. Na voljo sta vam dve metodi:
- Označite besedilo naslova poglavja z orodjem za izbiro in nato v navigacijskem oknu kliknite na Nov zaznamek. Označeno besedilo se bo samodejno uporabilo za zaznamek.
- Na ustrezni strani ne označite ničesar in kliknite na Nov zaznamek. Sedaj morate zaznamku dodeliti lastno ime.
Za ustvarjanje hierarhije najprej ustvarite zaznamek za podrejeno poglavje in ga nato z držanjem levi klik povlecite navzgor v nadrejeno območje. Acrobat bo hierarhijo grafično prikazal logično.
Z desnim klikom miške lahko preimenujete zaznamke oz. urejate zapis. S klikom na majhno smetnjak se lahko znebite zaznamka, ki ga ne potrebujete več.
Druga zanimiva možnost je dodajanje dokumentov v PDF. Prek navigacijskega gumba Priloge: Prikaz dokumentnih prilog se priloge prikažejo. Tukaj lahko dodate ali odstranite dodatne priloge. Priloge so samostojne datoteke, ki pa so vgrajene v PDF dokument. Pri posredovanju tega dokumenta se priloge prav tako pošljejo.
Še ena zanimiva možnost je navigacijski gumb Sloji. Tukaj so prikazane plasti, ki so bile ustvarjene v dokumentu in jih lahko po potrebi prikažete ali skrijete. Kot primer uporabe naj bo pisemski papir, ki vsebuje plast z postavitvenimi elementi, ki so že bili natisnjeni z ofsetnim tiskom, in plast za čisti tekst.
Obe plasti ostanejo prikazani za prikaz na zaslonu.
Za tiskanje na pisemski papir na pisarniškem tiskalniku …
… boste nato prikazali samo plasti s tekstom.
Tako lahko en PDF dokument enostavno prilagodite različnim zahtevam na enostaven in udoben način.
