Fotografski studio
Imeti lastno studio ne pomeni le veliko prostora za kreativnost. Pomeni tudi, da ste izpostavljeni stalnim mesečnim finančnim obveznostim.
Lastno studio ali najem studioja
Ali se splača imeti lastno studio, je seveda odvisno od tega, na katerem področju fotografije želite postati samostojni. Na primer, lastnikov studiov za tiskovne fotografe bo verjetno zelo malo. Če pa želite postati portretni fotograf, ki kot svoj osrednji posel nudi fotografiranje družin, porok in potnih fotografij, je lastno studio skorajda pogoj.
Kaj pa, če se želite ukvarjati z uredniško, oglaševalsko ali stock-fotografijo (fotografije, ki jih prodajate agencijam za prodajo slik, ki jih nato ponovno prodajajo strankam iz vseh področij, kot so oglaševanje in revije)? Ali je potem smiselno imeti lastno studio? Takšnega vprašanja ni mogoče enoznačno odgovoriti. Odvisno je preprosto od vaše usmeritve, ali redno potrebujete lastno studio ali pa uporabljate najemno studio samo občasno, torej pri stalnih naročilih ali pri prostih delih.
Stock-fotografi bodo le izjemoma imeli lastno studio. Dolgoročno bi bilo fotografiranje v studiu preveč enostransko, saj agencije za prodajo slik običajno želijo raznolike, živahne motive predvsem z ljudmi v naravnem okolju.
Dokler pa se lahko odpoveste lastnemu studiu (in si tako mesečno "prihranite" najemnino), bi bilo pametno uporabljati najemne studie, kjer plačate samo občasno, torej običajno pri plačanih delih. Denar, ki ga prihranite, ker vsak mesec ne plačujete najemnine ali obrokov, raje vložite v ustvarjanje finančne varnosti ali v nadgradnjo vaše fotografske in osvetlitvene opreme!
Izračun: Odločite se, da najamete in uredite svoj lasten studio. Ker vam vaš kolega ponuja ugoden najem svojega studia, na primer 200 evrov na dan, in boste predvidoma studio uporabljali v povprečju 4 dni na mesec za fiksna fotografiranja, bi to pomenilo skupaj 9.600 evrov stroškov za najem studioja na leto. Lasten, primerljiv studio bi vas, po predpostavki, stalo približno 1.400 evrov na mesec, vključno s plačili za ogrevanje in drugimi stalno naraščajočimi stroški. Na letni ravni bi to znašalo 16.800 evrov. Razlika, ki bi jo prihranili, če bi še eno leto počakali z najemom lastnega studia, bi znašala 7.200 evrov. Za ta znesek bi že dobili profesionalni DSLR fotoaparat s polnim formatom in 2-3 visokokakovostnimi objektivi!
Za nekatere med vami bo dolgoročno ceneje, če se odpoveste lastnemu studiu in namesto tega delate v najemnih studiih. To pa prav nikakor ni znak neuspeha, saj tudi mnogi uveljavljeni fotografi nimajo lastnega studia, temveč le pisarno (s shranjevalnim prostorom opreme), ker so aktivni po celem svetu ali se veliko fotografij ustvari na terenu in zato lastno studio ne bi bilo donosno. Brez lastnega studia ste zagotovo bolj prilagodljivi (npr. pri daljših tujih bivanjih, ko se fotografirajo hotelske lokacije za turistične kataloge)!
Za tiste, ki pogosto potujejo v tujino, na primer, da fotografirajo modo ali za turistične kataloge, najverjetneje ni smiselno imeti lastnega studia.
Prednosti in slabosti skupnega studia
Dokler se dva ali več fotografov odlično razumeta med seboj, je oblikovanje skupnega studia očitna posledica te sodelovanja. Delitev nastalih (studievih) stroškov, medsebojna pomoč in podpora pri foto naročilih, skupni nakup notranje opreme in rekvizitov, možnost skupnih oglaševalskih ukrepov in nazadnje pričakovanih sinergijskih učinkov, ki izhajajo iz dejstva, da imajo stranke različne sposobnosti in težišča, so le nekatere prednosti skupnega studia.
Vendar ob veselju nad odličnim sodelovanjem ne smemo pozabiti, da lahko nastopijo časi, ko različna pričakovanja na primer glede strategije usmerjenosti fotografske dejavnosti in s tem povezanih vlaganj privedejo do razpada skupnega studia. Zato morate biti popolnoma prepričani, da boste tudi v daljni prihodnosti še sodelovali s partnerjem ali partnerji, preden se odločite za ustanovitev skupnega studia.
Čeprav se na začetku sodelovanja vse zdi preveč rožnato in navdušenje občutka MI prekrije vse potencialne težave, morate racionalno oceniti, ali bi taka partnerstvo lahko imelo dolgoročno obstojnost.
Najboljši prijatelji se lahko kdaj sporečejo, na primer, ko gre za strategijo usmerjanja fotografske dejavnosti ali kako urediti studio na novo. Zato dobro premislite, ali želite prevzeti tveganje skupnega studia.
Kaj pa, če eden izmed fotografov iz skupnega studia (kadar je v njem več kot 2 fotografa) želi znova izstopiti? Ali mora zato preostanek skupnega studia razpustiti? Se mu mora izplačati? V kakšnem znesku? Ali se morajo skupno kupljeni predmeti opreme razdeliti ali prodati? Kaj se zgodi z notranjo opremo? Ta in druga vprašanja je treba razčistiti, preden se odločite za oblikovanje skupnega studia.
Splošno velja, da več kot je fotografov, ki bi se želeli vključiti v skupni studio, težje bo konkretno razdeljevanje nalog in bremen. Ni naključje, da je najpogostejša vrsta studijske skupnosti dvojica. Vsaka dodatna oseba bi samo še otežila usklajevanje procesov.
Pogosto bo bolj smiselno, če studio vzdržuje samo eden izmed udeležencev in od svojih kolegov redno ali občasno prejema denar za uporabo. Na ta način se prepreči problem, da bi morali vsi udeleženci vedno deliti enako mnenje.
Pomembno je vedeti, da morate po Uredbi o informacijah o storitvah (ki je stopila v veljavo maja 2010) profesionalne skupnosti, med katere spada tudi studijska skupnost, obvestiti svoje stranke. Za lažje obveščanje je najbolje o tej skupni dejavnosti obvestiti na spletni strani in v splošnih pogojih, če so na voljo.
Nasveti o najemni pogodbi
Ključno pri najemu lastnega studia je višina najemnine, saj bo studijska najemnina v prihodnosti največji stroškovni faktor pri vaših poslovnih izračunih. Pogajajte se za vsak evro, znižajte mesečno najemnino, kolikor je le mogoče! Na žalost smo (žal sem tudi jaz, kar sem že velikokrat obžaloval) navajeni kalkulirati z mogočimi vsotami. Pri studijskih najemninah to pomeni, da verjetno plačujete znesek, ki je naveden v polnih stotakih, na primer 1.500,- evrov mesečne najemnine. Če lastnik ne pristane na znižanje na 1.400,- evrov, poskusite priti do 1.450,- evrov, ali še bolje 1.438,- evrov. Če se sogovornik strinja, ste prihranili 62,- evrov mesečno. Drugače povedano: V 10 letih ste se tako izognili plačilu 7.440,- evrov! Učinki obresti še niso niti vključeni. Pogajajte se poleg zneska studijske najemnine tudi za večji znesek, ki vam bo v okviru letnega obračuna stroškov zagotovo predstavljen. Veliko lastnikov namenoma zaračuna prenizke in s tem napačne obratovalne stroške, saj vedo, da visoka najemnina zmanjšuje možnosti oddaje objekta. Grenka presenečenja pridejo potem pri prvem obračunu obratovalnih stroškov, kjer niso redkostjo visoke dodatne plačane vsote za komercialni objekt letno v ustreznih velikostih od 200 do 500 kvadratnih metrov. Poleg tega se mnogi obratovalni stroški, za katere so odgovorne občine, stalno povečujejo, na primer odvoz smeti. Tudi stroški za kurilno olje in elektriko so v zadnjih letih nenehno naraščali, zato na začetku tega prispevka ni bilo zaman poudarjeno, da k uspešnemu začetku poklicne samostojnosti spada finančna rezerva v nezanemarljivi velikosti. Dodatni postavki v obračunih stroškov lahko na primer vključujejo davek na nepremičnine, odvodnino, zbiranje smeti, pristojbine za čiščenje ulic, kanalizacijske pristojbine, zavarovalne premije, vzdrževanje in čiščenje ogrevanja in oskrbe s toplo vodo, stroški dimnikarja, stroški meritve emisij, stroški pregleda protižarne varnosti, upravni in hišniški stroški itd.
Iz previdnostnih razlogov močno priporočam, da med pogajanji o najemni pogodbi vztrajate pri možnosti lažjega odpovedanju. Končno ste startup. Če se izkaže, da je najeti objekt finančno brez dna ali če naročila ne prihajajo tako redno, kot ste pričakovali, imate tako morda še možnost pravočasne odpovedi najemne pogodbe, preden se znašete v popolni stečaj. Ne pozabite, da veljajo za komercialne najemne pogodbe drugi zakoni kot na primer pri zasebno najeti stanovanjskih prostorih. Lastnik ima veliko več svobode pri oblikovanju klavzul najemne pogodbe; zato bi morali najemno pogodbo preveriti natančno in jo najbolje tudi pregledati pri odvetniku in v primeru dvoma raje odstopiti od najemnega objekta. Na koncu je prav gotovo še več primernih prostorov - če jih le intenzivno iščete.
Z namenom izključitve neprijetnih presenečenj poskusite najti prejšnjega najemnika, saj pozna vse slabosti najetega objekta, končno ga je uporabljal - in se je tudi znova izselil. Ampak zakaj sploh? Ali je izselitev morda nastopila zaradi določb najemne pogodbe ali zaradi pomanjkljivosti zgradbe? Vsekakor je pogovor s prejšnjim najemnikom zanimiv, da dobite notranje informacije, ki so koristne pri odločanju, ali najeti objekt ali ne. Če prejšnjega najemnika ne morete najti in se lastnik ne strinja z razkrivanjem kontaktnih podatkov, preverite pri sosedih ali poštarju ali dostavljavcu, ali še imajo stike s prejšnjim najemnikom. Končno bodo morale še paketi, ki so bili dostavljeni na star naslov, biti poslani naprej prejšnjemu najemniku. Pri komercialnih najemnikih naj nihče ne dvomi o varovanju osebnih podatkov in vas zagotovo hitro in z veseljem obvestijo.
Nasveti o lokaciji
Če nameravate samostojno delovati v portretni, poročni, potnem in družinskem fotografiranju (torej B2C - poslovanje s končnim potrošnikom), je lasten studio nujen. Studio naj bo na ravnem nivoju in naj bo dosegljiv brez stopenj v vhodnem predelu ter naj se idealno nahaja na prometni nakupovalni ulici (najbolje v peš coni) ali znotraj velikega nakupovalnega centra. Veliko izložbeno okno kot opaznostno oglaševalno mesto bo pomagalo, da optimalno predstavite svoje fotografije in storitve potencialnim strankam.
Preden pa najamete primerno objekt, poiščite v soseski in pri občini, ali so v prihodnosti načrtovana kakršnakoli večja gradbišča v bližini objekta, saj dolgotrajne gradbenih delavke niso nič drugega kot neugodne za poslovanje. Ni redkost, da podjetja propadajo, ker velika gradbišča odvračajo in oddaljijo stranke! Takšne težave v začetni fazi vašega podjetja popolnoma ne potrebujete!
Če so vaše prihodnje poslovne povezave bolj usmerjene v poslovni sektor (B2B), je vaš prihodnji studio lahko mirno v dvorišču ali v industrijskem območju. Hitra povezava z avtocesto ali letališčem je verjetno pomembnejša za uresničevanje vašega podjetja kot to, da vas zasebne osebe prepoznajo kot fotografski studio. Tudi velika izložbena okna so takrat raje ovira kot korist.
Pomembno je, ali studio na primer nudi vhod tudi za večje vozila, če fotografirate obsežne izdelke, kot so bela tehnika ali težki stroji ali celo za avtomobilsko industrijo. V tem primeru, tako kot pri avtomobilski ali motokros fotografiji, bo velika bela zrcalka nujna, enako pa tudi sistemi s stropnimi tirnicami in svetlobnimi omaricami. Eden od vodilnih dobaviteljev v Nemčiji za takšne studijske opreme je podjetje Bacht v Essnu.
Moje studio ima idealno lokacijo. Nahaja se blizu prometnih poti, v bližnjem nakupovalnem centru pa lahko hitro nabavite ne le hrano, ampak tudi različne pripomočke, kot na primer otroške igrače.
Nasveti za primernost in smiselno opremljanje lastnega fotografskega studia
Če ste se odločili, da bo imeti lastno studio smiselno in dolgoročno tudi finančno bolj ugodno kot druge rešitve, ter ste našli primerno najemno enoto, ostaja le še vprašanje idealnih pogojev in smiselne opreme.
Višina stropa mora biti vsaj tri metre, raje 3,50 metra. Sicer boste hitro na koncu svoje kreativnosti, če ne boste mogli uporabiti svetlobe, ki ustreza vašim željam.
Potrebna velikost studia je seveda odvisna od poudarka, torej od tega, kaj želite fotografirati. V portretnih studiih bo za začetek verjetno zadostovala površina 120 kvadratnih metrov; več je seveda vedno bolje, saj se skozi leta nabere kar nekaj rekvizitov in druge opreme. V oglaševanju - tudi tukaj seveda odvisno od izbranega poudarka - se v literaturi pogosto omenja minimalna površina 200 kvadratnih metrov. Ker sem v svojem studiu že več kot dvanajst let opremil več območij - skoraj domače - in postopoma nadgrajeval svojo opremo in rekvizite, vedno pogosteje razmišljam, da večji studio sploh ni tako slab ... razumljivo, pri razpoložljivih 300 kvadratnih metrih!
Kdor želi redno fotografirati avtomobile ali ustrezen pribor, naj se oglasi v studiu, ki ima vrata za vozila. Kot alternativo, če se takšni projekti pričakujejo le občasno, pa je mogoče uporabiti tudi ustrezno opremljen najemni studio.
Torej, vidite: če načrtujete dolgoročno, ne smete podcenjevati potrebnega prostora. Še posebej, ker je treba nekje opremiti prostor ali vsaj kotiček za računalniško območje s delovno postajo, zaslonom, tiskalnikom, grafično tablico, omrežno opremo, telefon, faks in arhivsko opremo. Prav tako ne sme manjkati sestanovanjska miza s približno 8 stoli, ena ali več stranišč, kopeli z možnostjo prhanja za modele ter arhivska soba za vaše primerke objav in lastne tiskovine (na primer vaše oglaševanje). Prav tako bi morala biti nekje "ropotarna" za vso robo v različnih oblikah, ali si želite sesalnika, čistilnih sredstev, lopate za sneg, metle, zabojov za pijačo in druge nujne stvari sredi (po možnosti reprezentativnega) studia? Vse to lahko hitro znatno zmanjša dejansko površino studia, ki se lahko uporablja za učinkovito delo.
Ko se vaša oprema za fotoaparat in studijske bliskavice po obsegu začne počasi kazati profesionalne razsežnosti, je priporočljivo, da kupite trden, čim večji sef. Da lahko brez skrbi spite, je tudi namestitev dobro delujočega sistema za alarm, ki ga mora namestiti strokovnjak, smiselna.
V vsakem fotografskem studiu bi moral biti prostor, ki ga je mogoče popolnoma zatemniti. Tako lahko lažje ustvarite produktne fotografije, pri katerih bi motili tuji odsevi. Za modelne fotografije je pomembno, da je studio dobro ogrevan tudi v zimskih mesecih.
Orodja za ozadja - prav tako nujno v studijski fotografiji - je na voljo veliko. Pri nakupu pa bodite pozorni na izbiro stabilne rešitve, saj boste ozadje zagotovo pogosto uporabljali. Kolesa za odvijanje ne smejo biti iz plastike. Če je stojalo za ozadje na kolesih, ste bolj gibljivi; sistem lahko uporabite na več mestih svojega studia. Idealno je, če lahko nepotrebne ozadjske role hranite v ozadju sistema, saj tako prihranite prostor. Kot alternativa je mogoča tudi viseča rešitev v obliki več kavljev na steni, ki držijo role.
Za ozadja v beli, črni in sivi barvi boste vedno potrebovali. Držala v drugih barvah ali različnih vzorcih blaga boste kupovali glede na potrebo. Skozi čas se bo tako nabrala velika izbira različnih barv.
Leuchttisch boste zagotovo potrebovali, če se nameravate samostojno ukvarjati z oglaševalsko fotografijo. Raje kupite čim večjega; sicer boste nekoč, ko boste morali prvič fotografirati večje izdelke, obžalovali premajhno naložbo.
Pripravite si najbolje dva dolga seznama, kjer zabeležite najpomembnejše točke glede pogojev, ki jih mora izpolnjevati vaš prihodnji studio, ter še potrebne predmete, ki po vašem mnenju podpirajo vaše delo in zato ne smejo manjkati. Poskušajte vnesti tudi svoje izkušnje, ki ste jih lahko pridobili pri opravljanju svojih prejšnjih foto naročil in lastnih del.
