E-pošto učinkoviteje obdelajte z Addyjem - vašim e-poštnim pomočnikom podprt s KI

V digitalni dobi postaja obdelava elektronskih sporočil vse bolj časovno intenzivna. S pravilno programsko opremo lahko prihraniš čas in povečaš svojo učinkovitost. V tem vadniku se boš naučil, kako z pomočnikom za elektronsko pošto Addy, ki ga podpira KI, sporočila obdelovati tudi do desetkrat hitreje. Ne glede na to, ali gre za poslovne ali zasebne zadeve, ti Addy omogoča, da bolj učinkovito upravljaš svojo e-pošto.

Najpomembnejše ugotovitve

• Addy je KI-podprt pomočnik za e-pošto, ki ga je mogoče neposredno integrirati v vaš Gmail račun.
• Uporaba razširitve za Chrome omogoča brezhibno integracijo in uporabo.
• Lahko prilagodite slog odgovora in dolžino e-pošte individualno.
• Sporočila je mogoče enostavno prevesti v različne jezike, kar olajša mednarodno dopisovanje.

Korak za korakom

Najprej poskrbite, da uporabljate brskalnik Chrome, preden prenesete razširitev Addy za Chrome. Obiščite spletno stran ediaai.com in prenesite razširitev za Chrome. Potek prenosa bo prikazan. Pazite, da uporabljate svoj Gmail račun, da lahko izkoristite funkcionalnosti Addyja.

Ko prenesete razširitev, odprite svoj Gmail račun. Bodite pozorni, da se prijavite z istim računom, ki ste ga uporabljali pri ediaai. To je pomembno, da lahko funkcionalnosti Addyja pravilno izkoristite..

Ko se vpišete, obiščite nastavitve Addyja. Tukaj lahko prilagodite privzeti zvok za odgovore, na primer na "prijazen" ali "strokoven". To vam pomaga ohranjati želeni komunikacijski slog dosleden..

Preden začnete z odgovarjanjem na e-pošto, vam priporočam, da pošljete testno e-pošto ali uporabite staro e-pošto, da preverite odgovore, ki jih ponuja Addy. Kliknite na "Odgovori" in opazujte, kako vam Addy ponuja predloge za odgovore..

Ko kliknete na možnost odgovora, boste videli, da Addy ponuja različne možnosti nastavitev. Lahko prilagodite izbrani slog in dolžino odgovora. Na primer, če je hitro, lahko izberete "kratek e-poštni naslov"..

Lahko uporabite tudi storitev, da pretvorite svoje e-poštne sporočila v različne sloge, na primer "neformalno" ali "navdušeno". Tako boste prejeli odgovor, ki bolj ustreza vaši zadevi. To je enostavno in kadar koli se lahko vrnete na prejšnji slog po želji..

Ko boste zadovoljni z nastavitvami, kliknite na možnost, ki bo ustvarila predlogo e-pošte. Addy bo zdaj ustvaril odgovor v izbranem slogu. Nič hudega, če so predlogi v angleščini, saj jih lahko preprosto prevedete v nemščino z aplikacijo Google Translator.

Eden od prednosti Addyja je, da vam omogoča hitro ustvarjanje odgovorov brez veliko truda pri pisnem oblikovanju. Če vam Addy predlaga odgovor, ga lahko preprosto kopirate, prilepite v orodje za prevajanje in hitro prilagodite pred pošiljanjem..

Ne obupajte, če vam je prikazan odgovor v drugem jeziku. Uporabite Google Prevajalnik za prevajanje sporočil. Ta možnost kaže, da je obdelava e-pošte ne le hitra, ampak tudi prilagodljiva na mednarodni ravni. Tako ste dobro pripravljeni, ko imate opravka z mednarodnimi poslovnimi stiki..

Na koncu je treba poudariti, da lahko pomočnik za e-pošto Addy ne samo spremeni vaš način dela, temveč tudi izboljša vaše spretnosti upravljanja časa. Ne glede na to, ali poslujete ali komunicirate v zasebnem okolju, vam Addy pomaga, da učinkovito obdelujete e-pošto, tako da se lahko osredotočite na pomembne stvari..

Povzetek

V tem vodiču si se naučil, kako deluje pomočnik za e-pošto Addy. Zdaj veš, kako hitreje odgovarjati na e-pošto in hkrati učinkovito izkoristiti svoj čas.