Tukaj je pregled posameznih poglavij:
01: Poklic Fotografija
Želja po priznanju kot pogon
Poklic fotografa med klišeji in resničnostjo
02: Vprašanja o primernosti
Osebna primernost: "Izvajalec" proti pomislekom
Strokovne zahteve
Denarne zahteve
Podporno okolje
03: Vstop v poklic fotografa
Prakse in asistence
Klasično, ročno oblikovano izobraževanje
Akademski način (študij fotografije)
Zasebne fotografske šole
Samoučni način (prehod)
04: Fotografski studio
Lasten studio proti najemnemu studiu
Prednosti in slabosti studijske skupnosti
Nasveti za najemno pogodbo
Nasveti za lokacijo
Nasveti za primernost in smiselno opremo lastnega fotografskega studia
05: Pozicioniranje in cilji
Vsestransko ali specializirano?
Delovna področja
Prednosti in slabosti posla z slikovnimi agencijami
06: Obiski pri uradnih organih & Co.
Lastnosti umetnika
Prijava pri davčnem uradu
Prijava pri registracijskem uradu za gospodarske dejavnosti
Trgovinsko-obrtna zbornica in rokodelska zbornica
Socialno zavarovanje: Prijava pri Künstlersozialkasse
Prijava pri nesrečnem zavarovalnem zavodu
VG Bild-Kunst
07: Smiselni oglaševalski ukrepi
Usmerjeno oglaševanje
Oglaševanje z letaki
Vizitke
Spletna prisotnost
Oblikovanje izložb
Akvizicija pri oglaševalskih agencijah in založbah
08: Kako opraviti svoje prvo fotografsko delo profesionalno, učinkovito, finančno uspešno in pravno varno?
Predloga
Potrditveno pismo
Izvedba
Izdaja računa
Opominjanje
09: Pravne zadeve
10: Davek
Davek na dodano vrednost za male podjetnike
Vprašanje pravilne davčne stopnje
Davek na dodano vrednost
Dohodnina
Načrtovanje
Koristne povezave in priporočila za literaturo
Vse mora biti urejeno ... Prijavite svojo dejavnost kot fotografa, da se izognete težavam z oblastmi ali zbornicami.
Lastnosti umetnika
Umetnik ali poslovnež? To je vprašanje, ki si ga mora postaviti vsak, ki želi zaslužiti s svojimi fotografijami.
Še preden se prijavite pri davčnem uradu za začetek svoje poklicne poti kot fotografa, si morate temeljito premisliti o statusu svojega fotografskega delovanja in o (ali o) prihodnjih področjih delovanja.
Je razlika, ali se prijavljate kot fotografski oblikovalec, ki večinoma ustvarja umetniške fotografije, ali kot obrtni fotografski delavec. V tem primeru bi poleg dohodnine pri določenem zaslužku morali plačati še obrtniške davke ter prispevke za trgovinsko-obrtno zbornico ali rokodelsko zbornico (obvezno članstvo! Glej spodaj!). Če se prijavite kot samostojni fotografski oblikovalec, torej kot umetnik, odpade obveznost plačila obrtnih davkov in prispevkov zbornic.
Vendar ni vsakdo sam po svoji želji sposoben odločiti, ali bo deloval kot fotografski oblikovalec ali obrtni fotograf. Odločal bo dejansko opravljeno delo. Tako se na primer portretni fotograf, ki večinoma izdeluje biometrične potne fotografije, ne more sklicevati na umetniško delo.
Pri razlikovanju, katera fotografija se šteje za umetniško in katera ne, se v davčnem pravu za priznanje lastnosti umetnika zahteva, da so v fotografijah poleg obvladovanja tehnike predvsem prisotni "ustvarjalni elementi" in da je dosežena "določena umetniška raven oblikovanja". Zahteva se torej osebni pečat in ustvarjalna nota v fotografijah.
Drugi kriteriji, ki kažejo na umetniško delujočega fotografa, so članstvo v umetniških združenjih, redne razstave in javno priznanje (npr. prejete umetniške nagrade), umetniška izobrazba ali ustrezna študija itd.
Kontraproduktivno za priznanje kot umetnik bi bila vnos v trgovinski register ali rokodelski register, saj je za to potrebno prevlado obrtne ali rokodelske dejavnosti, kar pa nasprotuje lastnosti umetnika.
Oblika, kako se vaše fotografije uporabljajo, na primer v okviru oglaševanja za podjetje, ni več odločilna za razvrstitev v nekaj letih in glede na sodno odločbo. Pri različnem mnenju s finančnimi organi bi morale biti v postopek odločanja vključene nepristranske, strokovne mnenje, ki prevladujejo.
Prijava pri davčnem uradu
Pri davčnem uradu se mora prijaviti vsak, ki začne s samostojno dejavnostjo kot fotograf. Ni pomembno, ali se prihodki ustvarjajo občasno ali redno; torej, ali delujete poklicno ali kot dodatna dejavnost. Obvestilo lahko podate v obliki preprostega pisma, osebna predstavitev ni potrebna. Po prijavi boste dodeljeni davčno številko, ki mora biti navedena na vsakem izdanem računu. Kot alternativo davčni številki se lahko uporablja tudi identifikacijska številka za DDV.
Na spletnem naslovu https://www.formulare-bfinv.de (meni: Pridobitev identifikacijske številke za DDV) najdete obrazec za pridobitev identifikacijske številke za DDV.
Prijava na obrtnem uradu
Ko ugotovite, da ste bolj obrtni fotografi, ki predvsem ustvarjajo potne, portretni in poročni fotografiji, kjer nimate ali imate le malo možnosti za umetniško oblikovanje, je treba to prijaviti pri občinskem obrtnem registru. Po § 14 GweO (Gewerbeordnung) je obveznost prijave. Pristojno za komunalni obrtni register je ustrezni urad za red in mir.
Za prijavo (osebni obisk) obrti brez dovoljenja potrebujete osebni dokument ali potni list. Nekateri uradi pa že omogočajo spletno prijavo. Prijava obrti je plačljiva in stane med 20 in 40 evri.
V zadnjih nekaj letih se je lahko zdaj vsakdo, ki ustvarja obrtno kot fotograf, samozaposli; ni več obveznosti opravljanja mojstrskega izpita za fotografe. Mojstrski list ni več pogoj za vodenje fotografskega podjetja.
Drugi uradi, kot so davčni urad, urad za nadzor obrti ali tudi industrijsko-trgovinske zbornice, bodo obveščeni avtomatično po opravljeni registraciji obrti, tako da si lahko prihranite te dodatne poti.
Industrijsko-trgovinska zbornica (IHK) in obrtna zbornica
Obrtniki so samodejno člani industrijsko-trgovinske zbornice. Za njih velja obvezno članstvo in s tem obveznost registracije, ki pa se izpolni s prijavo obrti pri uradu za red in mir.
Izjema velja, če vodite obrtništvo (fotografije). V tem primeru ni več pristojna IHK, ampak obrtna zbornica. Po Tretjem zakonu o spremembi obrti in drugih predpisov o obrti iz leta 2003 je poklic fotografa med svobodnimi poklici, zato ga je mogoče opravljati brez opravljenega mojstrskega izpita od 01.01.2004 naprej. V delovni imenik obrtnika morate vendarle vpisati in s tem tudi plačevati prispevke obrtni zbornici.
Vendar umetnostno (kot samostojni ustvarjalec) ali publicistično deluje, ne potrebuje vpisa svoje poklicne dejavnosti ne pri IHK ne pri obrtni zbornici, saj so umetniki in publicisti oproščeni obveznega članstva.
Socialno zavarovanje: Prijava pri Künstlersozialkasse
Prispevki za Künstlersozialkasse (KSK) so izjemno ugodni, saj morajo zavarovanci tukaj plačati le približno polovico prispevkov. Drugo polovico subvencionirajo zvezna država in izvajalci umetniških in publicističnih del umetnikov in publicistov, na primer založniki, galerije, oglaševalske agencije, koncertni prireditelji, itd.; torej vsi, ki uporabljajo slike s svojimi objavami za fotografe. Pri KSK piše: "Tu velja posebnost, da morajo umetniki in publicisti plačati samo približno polovico svojih prispevkov in so tako enako ugodno postavljeni kot zaposleni. Drugo polovico prispevkov financirajo zvezna sredstva in prispevek podjetij, ki vrednotijo umetniške in publicistične storitve."
Zaradi te ureditve so samozaposleni umetniki in publicisti enako obravnavani kot stalno zaposleni delavci. Zakonodajalec se je torej trudil upoštevati dejstvo, da so umetniki in publicisti običajno svobodni poklici in ne služijo trajno samo enemu zaposlenemu.
Künstlersozialkasse je na voljo umetniškim fotografom po zakonu, pa tudi novinarjem in fotoreporterjem, ker so ti publicistično dejavni.
Za sprejem v Künstlersozialkasse se lahko prijavijo tudi fotoreporterji.
Že nekaj let ni več pomembno, ali je oseba, ki je ustvarila umetniške fotografije, zavarovana pri KSK, ko gre za obveznost plačila prispevka založnikov, kot so oglaševalske agencije. Pomembno je, kakšno delo je bilo opravljeno.
Ni dovolj, da preprosto ustvarite umetniško dovršene fotografije. Pri vlogi za sprejem v KSK morate dokazati, da fotografirate z namenom, da zaslužite denar. O vstopu odloča komisija za preverjanje KSK.
Skupaj s prijavo za sprejem morajo kandidati predložiti:
- Potrdilo o umetniškem ali publicističnem izobraževanju, npr. diplomska listina, spričevalo, potrdilo o študiju
- Pogodbe s strankami (ne starejše od 1 leta)
- Računi naročnikov za plačane honorarje ali računi kandidata s potrdilom banke o prejemu zneska plačila
- Lastni aktualni promocijski material (npr. prospekti, plakati, zgibanki, letaki, izpis spletne strani)
- Ocena tretje osebe (npr. nagrade, štipendije)
- Nekaj izvlečkov o objavljenih delih/razstavah/koncertih/predstavah (npr. časopisni članki, napovedi, vabila na razstave, izrezki iz katalogov); ti dokazi ne smejo biti starejši od 1 leta
- Potrdilo o članstvu v poklicnih interesnih združenjih ali skrbniških ustanovah
- Potrdilo o priznanju v strokovnih krogih vizualnih umetnikov
- Druge dokaze o dejavnosti
Kdor ves dan izdeluje zgolj biometrične potne fotografije, v Künstlersozialkasse ne bo našel usmiljenja, če svojo vlogo pošlje. Če pa vlagatelj ustvarja fotografije, kot je prikazano tukaj, je bolj verjetno, da bo sprejet v KSK.
Višina prispevkov za pokojninsko, zdravstveno in oskrbovano zavarovanje, ki jih mora mesečno plačati zavarovanec, je odvisna od višine "predvidenega letnega delovnega dohodka" fotografa. "Letni delovni dohodek" je razlika med prihodki in odhodki podjetja, torej dobiček. Zaradi tipičnih nihanj prihodka pri umetnikih je zakonodajalec odločil, da se za izračun osnove ne uporablja mesečni dohodek, temveč letni. Predviden letni dohodek prihajajočega leta zavarovanec oceni jeseni preteklega leta (najkasneje do 1. decembra) in ga sporoči Künstlersozialkasse (KSK) na podlagi obrazca za predviden letni delovni dohodek.
Prijava pri zbornici poklicev
Po zakonu je vsak podjetnik član zbornice poklicev. Ta obvezna članstvo je namenjeno zagotavljanju osnove za (zakonsko predpisano) zavarovanje pred nesrečami za vse podjetnike, katerega nosilec je zbornica poklicev.
Zbornica poklicev odškodnjuje pri:
- Delovnih nesrečah
- Potnih nesrečah (torej na primer tudi pri nesrečah na poti do stranke)
- Poklicnih boleznih
Zbornica poklicev krije stroške za zdravljenje v primeru delovne nesreče, pod pogojem, da ste se pravočasno prijavili. Delovna nesreča se lahko zgodi hitreje, kot si mislite: pri fotografiranju sem že večkrat padel s stopnice. Na srečo sem si doslej pridobil le nekaj prask in modric.
Obvezno zavarovani so fotografi (tudi kot svobodni umetniki) pri zbornici poklicev ETEM za energijo, tekstil, elektro in medijske izdelke (BG ETEM); pristojna v okviru BG ETEM je uprava panoge tiskarstva in papirne industrije. Zasebno sklenjeno prostovoljno zavarovanje pred nesrečami ne sprosti obveznega članstva.
Višina prispevka se ne izračuna glede na dohodek. Vsak samostojni podjetnik sam izbere zavarovalno vsoto, na kateri temeljijo finančne koristi zbornice poklicev v primeru nastopa zavarovalnega primera.
VG Bild-Kunst
VG Bild-Kunst (VG = organizacija za izkoriščanje) je "združenje, ki so ga ustanovili avtorji (...) za uveljavljanje njihovih pravic". Kot upravičeni zaznavalci so navedeni umetniki, fotografi in filmski ustvarjalci. S VG Bild-Kunst lahko ti sklenejo pogodbo o zaznavanju, s katero se prenos pravic za zaznavanje prenese na VG Bild-Kunst, ki jim omogoča dodatne prihodke.
Naloge VG Bild-Kunst so torej primerljive z delovanjem VG Wort in z delovanjem GEMA (GEMA = družba za glasbene izvajalske in mehanske predvajalne pravice).
Naloge VG Bild-Kunst vključujejo:
- Inkaso in razdeljevanje pavšalnih avtorskih pristojbin
- Pridobivanje licenc in uveljavljanje individualnih pravic
- Politična in pravna krepitev avtorskega varstva
Upravičene zahtevke proti tretjim osebam (včasih je govora tudi o sekundarnih pravicah) posamezni fotograf nikoli ne bi mogel uveljaviti - zaradi zakonodajnih predpisov ali praktičnih vidikov. Na primer, enojne zahteve, ki izhajajo iz knjižnične tarife, so zakonsko izključene; tu se sprejemajo samo kolektivne zahteve, kar je razumljivo, če si predstavljate birokracijo, ki bi nastala, če bi moral vsak avtor posamezno uveljavljati zahtevke zoper knjižnice zaradi uporabe njegovih fotografij. Enako velja za nadomestila za pregled tiska (še posebej revije, ki so v bralnih zbornikih in ki jih na primer najdemo v čakalnicah pri zdravnikih, jih prebira veliko ljudi) in za kopirno dajatev (knjige se pogosto fotokopirajo, kar pomeni izgubo honorarja za avtorje in založnike).
Tudi število fotografij, uporabljenih v mojih foto učbenikih (tukaj izvleček iz nove izdaje knjige Sodobno erotično digitalno fotografsko), je bilo sporočeno VG Bild-Kunst.
Fotografi lahko po včlanitvi pri VG Bild-Kunst prijavijo svoje posamezne objave, kar je sicer zelo preprosto mogoče storiti prek spleta. Najpogostejše objave bodo prodaje slik revijam. Lahko pa so prijavljena tudi naročniška dela, ki jih je stranka objavila na spletu (kar je verjetno pogosto v primeru oglaševalskih fotografij) ali so bile objavljene na knjižnih naslovnicah ali glasbenih CD-jih.
