V tem vadniku se boste naučili, kako izvoziti InDesign dokumente za različna delovna okolja. Obstajata dva glavna načina: eden za uporabo znotraj vaše ekipe, kjer vsi delajo na strežniku, in drugi za zunanje delo, kjer se vsebine dostavljajo prek e-pošte ali FTP. Ta vodnik vas bo korak za korakom vodil skozi postopek, da boste lahko vsebine učinkovito delili z vašo uredniško ekipo.
Najpomembnejši ugotovitvi
- Obstajata dva glavna načina izvoza: "notranji" in "zunanji".
- Pri notranji možnosti uredništvo in proizvodnja delata v skupnem omrežju.
- Pri zunanji možnosti uporabite naloge za pripravo dokumentov prek e-pošte ali FTP.
- Pravilna nastavitev InDesign dokumentov je ključna za preprečevanje težav med delovnim procesom.
Korak-po-korak vodnik
Priprava InDesign dokumenta za notranjo uporabo
Najprej pripravimo InDesign dokument za notranjo uporabo. Prepričajte se, da so vsi potrebni vsebine na isti ravni, da jih uredništvo lahko enostavno ureja. To naredite tako, da odprete InDesign dokument in greste na "Uredi" > "InCopy". Sedaj izberite "Izvozi", da dokument sprostite za uredništvo.
Izbira mesta shranjevanja
Po kliku na "Izvozi" boste pozvani, da izberete mapo, kamor bodo shranjene sproščene vsebine. Ustvarite novo mapo in ji dajte ime, na primer "Vsebine". Shranite datoteke tja.
Shranjevanje dokumenta
InDesign vas bo pozval, da shranite dokument, da se vse spremembe upoštevajo. Potrdite to s klikom na "V redu". Po shranjevanju boste v paleti prejeli novo ikono, ki sporoča, da so vaše vsebine zdaj na voljo za uredništvo.
Preverjanje povezav
Zdaj je pomembno preveriti povezave v vaši projektni mapi. Določene bi morale biti poleg prvotnega InDesign dokumenta tudi vaša nova mapa "Vsebine", ki vsebuje osrednje InCopy datoteke. Te datoteke lahko urednik pozneje odpre in ureja.
Priprava za zunanji izvoz
Za pripravo InDesign dokumenta za zunanjo uporabo razširite paleto "Naloge", da bodo potrebne možnosti vidne. Ponovno pojdite na "Uredi" > "InCopy" in izberite enega prvih štirih ukazov, ki se nanašajo na ustvarjanje in dodeljevanje nalog.
Ustvarjanje nove naloge
Ker v tem dokumentu še nimate nobenih nalog, kliknite na "Novo", da ustvarite novo nalogo. Nalogi dajte edinstveno ime, da bo uredništvo vedelo, o čem gre. Lahko tudi izberete barvo za dodelitev.
Nastavitve za izvoz
Pri izvozu lahko določite, katere vsebine naj bodo izvožene. Lahko izvozite samo tiskane liste s sproščenimi elementi ali vse elemente. Prav tako je mogoče vstaviti mesta za rezervacije. Poskrbite, da izberete želene možnosti in kliknite "V redu", da nadaljujete.
Končno shranjevanje nalog-izvoza
Kliknite "Da", da shranite dokument in pazite, da se v vaši paleti "Povezave" pojavi svetovna krogla, kar pomeni, da so vsebine zdaj na voljo. V paleti nalog bi morali videti novo ustvarjeno nalogo, ki vsebuje vse pripadajoče vsebine.
Preverjanje mape projekta
Odpri svojo mapo projekta in poišči nov mapo "Naloge postopka postavitve". Tu boš našel nalogo in povezavo do datotek InCopy. Urednik bo kasneje lahko odprl te naloge, da ureja vsebine.
Povzetek
V tem vodiču si se naučil, kako izvoziti dokumente InDesign za različne skupine uporabnikov. Zdaj veš, kako pripraviti in deliti vsebine za notranjo in zunanjo uporabo. Ta znanja so ključna za zagotovitev gladkega delovnega toka med uredništvom in grafičnim oblikovanjem.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kakšna je razlika med notranjo in zunanjo uporabo?Notranja uporaba pomeni, da vsi v ekipi delajo na strežniku, medtem ko zunanja uporaba datoteke ponuja prek e-pošte ali FTP.
Kako shranim izvožene datoteke?Vedno bi moral ustvariti nov mapo, da bi ohranil preglednost izvoženih datotek.
Kaj se zgodi, če dokumenta ne shranim?Če dokument ni shranjen, se vse spremembe in izvožene vsebine izgubijo.
Kako odprem ploščo nalog?Preprosto se pomaknite na "Okno" in izberite "Naloge", da prikažete to ploščo.
Kako zagotovim, da so vsebine na voljo za urednika?Poskrbite, da je dokument pravilno izvožen in da je na voljo svetovna krogla.
