Učinkovito upravljanje nalog v programu Adobe InCopy

V svetu grafičnega oblikovanja in redakcije ima Adobe InCopy pomembno vlogo, še posebej pri sodelovanju med grafičnimi oblikovalci in redakcijo. V tem vadnici se boš naučil, kako učinkovito upravljati z nalogami, pravilno preveriti vsebine in dokončati projekte. Pojasnjeno bo s postopki preverjanja in vzorčenja, kako zagotoviti, da imajo vsi sodelujoči vedno dostop do potrebnih informacij, ne da bi se znašli v konfliktih.

Najpomembnejši spoznanji

• Postopek preverjanja in vzorčenja je ključen pri delu z InCopy.
• Pomembno je, da izbereš vsebine iz delovnega toka, preden narediš spremembe.
• Pošiljanje nalog in vsebin je mogoče učinkovito opraviti prek e-pošte ali FTP-ja.
• Možnost pakiranja vsebin zagotavlja, da med prenosom nič ne gre izgubljeno.
• Na koncu projekta je treba ločiti povezavo med InDesignom in InCopyjem, da se preprečijo spremembe.

Korak-po-korak navodilo

Za učinkovito upravljanje svojih nalog v Adobe InCopy sledi tem korakom:

1. Preveri vsebine

Začni urejati besedilo tako, da ga najprej preveriš iz delovnega toka. Ko klikneš na besedilni okvir z besedilnim orodjem, ti bo pokazalo, da je vsebina na voljo. Klikni na ustrezni gumb, da izvlečeš vsebino.

2. Uredi besedilne spremembe

Ko si izvlekel vsebino, lahko narediš želene spremembe v besedilu. Besedilno orodje ti omogoča prilagajanje odstavčne oblike ali popravljanje napak. Sistem zazna, da želiš nekaj spremeniti, in odpre ustrezne možnosti za urejanje.

3. Vrni vsebine

Po končanih spremembah moraš ponovno vrniti vsebine. Klikni na gumb "Vrni", da shraniš vse opravljene spremembe. Vsi drugi uporabniki, ki delajo na tem postavitvi, bodo zdaj dobili informacijo, da si spremenil vsebino in bodo lahko posodobili svoje postavitve.

4. Pošlji naloge

Če želiš naloge poslati na redakcijo, lahko to storiš na dva načina. Lahko ročno shraniš dokument in obvestiš urednike ali nalogo pošlješ neposredno po e-pošti ali FTP-ju. Izberi možnost "Pakiraj v InCopy" v paleti nalog, da pripraviš nalogo za redakcijo.

5. Pošlji kot prilogo v e-pošti

Po pakiranju naloge jo lahko pošlješ kot prilogo v e-pošti. Odprl se bo tvoj e-poštni program, kjer boš lahko vnesel potrebne prejemnike in zadeve, preden pošlješ e-pošto. Ta metoda zagotavlja, da naloga takoj pride na redakcijo.

6. Prekini vsebino iz paketa

Če pride do težav pri dostavi e-pošte ali oddajanju naloge, lahko kadar koli prekineš paket. S tem se bo dostop do vsebine obnovil, lahko nadaljuješ delo, kot da se ni nič zgodilo. Pojdi v paleti nalog in izberi "Prekini paket".

7. Odstrani vsebine

Po prekinitvi naloge je pomembno, da tudi odstraniš pripadajoče vsebine. To preprečuje, da bi redakcija delovala z zastarelimi informacijami. Sedaj lahko začneš z novimi vsebinami ali ponovno izvoziš prizadete datoteke.

8. Vstavljanje popravkov

Ko redakcija konča z nalogo, boš prejel posodobljeno datoteko nazaj. Odpreš jo v InDesignu, da vidiš spremembe. Pomembno je, da natančno veš, katere spremembe so bile narejene, da se zagotovi, da bodo vse pravilno vključene v končno postavitev.

9. Prekinitev povezave z InCopy

Preden pridobite dovoljenje za tisk, morate prekiniti povezavo med InCopy in InDesign. S tem zagotovite, da se nadaljnjih sprememb ne bo več izvajalo na besedilu, medtem ko pripravljate končno postavitev. Izberite ustrezne vsebine v paleti "Povezave" in kliknite "Prekini povezavo".

10. Končna pregled

Pred tiskanjem še enkrat preverite vsebine in popravke, da zagotovite, da je vse videti tako, kot želite. To je ključni trenutek, ko se končno pokaže kakovost vašega dela.

Povzetek

V tem vadnem videoposnetku ste se naučili, kako obvladovati delo z InCopy in zagotoviti učinkovito upravljanje vsebin. Od izbire in preverjanja vsebin do pošiljanja nalog ter prekinitve povezave med InCopy in InDesign - vsak korak je pomemben za zagotovitev gladkega zaključka projekta.