Dobrodošli v tem vadnici, kjer bomo razložili osnove programa Adobe InCopy CC za urejevalce. InCopy je močno orodje, ki omogoča urejanje besedil neposredno znotraj InDesigna, ne da bi morali odpreti sam program za postavitev. To spodbuja učinkovit delovni proces med urejevalci in oblikovalci. V nadaljevanju so prikazana najpomembnejša področja uporabe, možnosti in omejitve programa InCopy, ter dva osnovna delovna procesa, ki vam bosta pomagala optimalno uporabiti programsko opremo.
Najpomembnejši ugotovitvi
InCopy omogoča urejevalcem učinkovito izvajanje popravkov brez potrebe po programu InDesign. Popravki in postavitveni procesi potekajo vzporedno, kar omogoča prihranek časa in virov. Obstajata dve glavni delovni procesi: notranji in zunanji. Notranji delovni proces zahteva, da urejevanje in oblikovanje potekata v isti pisarni, medtem ko je zunanji delovni proces zasnovan za delo od zunaj.
Korak za korakom vodič
1. Uvod v InCopy
Preden začnete z InCopy, je pomembno razumeti, kdaj in zakaj potrebujete to programsko opremo. InCopy je še posebej uporaben, če želite izogniti dolgim fazam popravkov, ki se tradicionalno izvajajo preko PDF-jev ali na papirju. Z InCopy lahko uredništva urejajo svoja besedila samostojno, brez potrebe po InDesignu.
2. Funkcije InCopyja
InCopyja pogosto imenujejo poenostavljena verzija programa InDesign, saj sta uporabniški vmesnik in funkcije zelo podobni. Lahko urejate besedilne in slikovne okvirje ter dostopate do vseh ustreznih funkcij, kot so oblikovanja, tabele in sledenje spremembam.
3. Delovni proces z InDesignom in InCopyjem
Delovni proces se začne s tem, da oblikovalec ustvari postavitev v InDesignu in določi potrebna besedila za InCopy. To se izvede z izvozom besedil kot datoteke InCopy, ki se nato shranijo na strežnik. Uredništvo lahko zdaj v InCopyju vidi postavitev in ureja določena besedila.
4. Prijavljanje in odjavljanje besedil
Pomemben vidik delovnega procesa je funkcija prijave in odjave. Če želite urediti besedilo, ga morate odjaviti. To ščiti vsebine pred istočasnimi spremembami s strani drugih ter zagotavlja, da vaše urejanje ne bo prekinjeno s strani drugih.
5. Možnosti in omejitve InCopyja
Pomembno je razumeti omejitve programa InCopy. Ne morete urejati ali premikati okvirjev, saj za to v InCopyju manjkajo orodja. Lahko pa urejate besedila v obstoječih okvirjih in izvajate oblikovanja. To zagotavlja, da oblikovalec vedno ohranja nadzor nad postavitvijo.
6. Delovna metoda v notranjem delovnem procesu
V notranjem delovnem procesu oblikovanje in uredništvo delujeta v isti pisarni ter lahko dostopata do istega strežnika. To pomeni, da lahko uredništvo datoteko InDesign neposredno odpre v InCopyju, tudi če oblikovalec trenutno dela na njej.
7. Zunanje sodelovanje s nalogami
Ko delate zunaj, oblikovalec ustvari naloge, ki združujejo dodeljene elemente za InCopy. Te naloge vključujejo tudi postavitev in nato so poslane uredništvu. Sodelovanje tako ostaja učinkovito, tudi če niste vsi na istem kraju.
Povzetek
V tej vadnici ste spoznali osnovne funkcije in delovne procese programa Adobe InCopy CC. InCopy je dragocen program, ki urednikom omogoča učinkovito delo v povezavi z InDesignom. Možnost vzporednega izvajanja popravkov s postavitvijo prihrani čas in izboljša izmenjavo med uredništvom in oblikovalci. Ne pozabite skrbno razlikovati med notranjimi in zunanjimi delovnimi procesi, da boste program optimalno izkoristili.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako se integrira InCopy z InDesignom?InCopy se uporablja za neposredno urejanje besedil, ki so bila sproščena v InDesign dokumentu.
Ali lahko v InCopyu naredim tudi spremembe postavitve?Ne, InCopy dovoljuje samo urejanje besedilnih vsebin. Spremembe postavitve je treba narediti v programu InDesign.
Kako deluje izposoja besedil v programu InCopy?Morate besedilo najprej izposoditi, preden naredite kakršne koli spremembe. To ščiti vsebine pred sočasnimi spremembami drugih oseb.
