Ko kot urednik tipkaš v Adobe InCopy CC, je proces vračanja podatkov grafičnemu oddelku ključnega pomena za nemoten delovni tok. V tem vodiču ti bom pokazal, kako varno zapakiraš svoje urejene besedila (pakiranje podatkov) in jih podaš nazaj. Izvedel boš, kako izključiš svoje datoteke, jih urejaš in nazadnje kot paket pošlješ nazaj k grafičarjem. Ti koraki so še posebej pomembni, kadar redakcija in grafika nista v isti pisarni.
Najpomembnejše ugotovitve
- Delo z mapo nalog InCopy olajšuje upravljanje projektov.
- Pri izključevanju in vključevanju datotek je pomembno shraniti vse spremembe.
- Obstajajo različni načini, kako posredovati podatke v InDesign ali drugemu uredniku.
- Red razporeditve datotek v mapi nalog je ključen za jasno komunikacijo v delovnem toku.
Korak za korakom vodič
Da učinkovito upravljaš svoje naloge v InCopy in pravilno vrneš podatke, sledi spodaj navedenim korakom:
1. Odprite mapo nalog
Preden začneš urejati svoje podatke, poskrbi, da delaš v pravilni mapi nalog. Ko odpreš svoj paket, se samodejno ustvari mape nalog InCopy. Ta se nahaja v tvoji mapi Dokumenti.
2. Izključi podatke
Za delo na dokumentih moraš najprej izključiti ustrezne elemente. Če si že kaj izključil, moraš to vključiti nazaj, preden lahko nadaljuješ. Preveri status datotek, da se prepričaš, da je vse pripravljeno.
3. Uredi podatke
Zdaj lahko začneš z urejanjem. Imaš dostop do vsebine, ki jo potrebuješ. Ne glede na to, ali urejaš besedilo ali brišeš elemente, je ta korak pomemben za zagotovitev, da je vse aktualno.
4. Vrni spremembe
Ko končaš z urejanjem, je čas, da vrneš vse spremembe. To zagotovi, da bodo grafičarji prejeli najnovejše verzije tvojih dokumentov. Poskrbi, da ne pozabiš ničesar, preden nadaljuješ na naslednji korak.
5. Pakiraj in posreduj podatke
Zdaj imaš možnost, da urejene podatke bodisi pošlješ nazaj v InDesign ali jih posreduješ drugemu uredniku v InCopy. Izberi možnost, ki ustreza tvojemu delovnemu toku.
6. Shrani podatke
Če se odločiš, da boš podatke vrnil nazaj v InDesign, shranite datoteko na ustreznem mestu. To je še posebej pomembno, če datoteko pošiljaš po e-pošti.
7. Pošiljanje podatkov po e-pošti
Odgovori na e-pošto, prek katere si prejel datoteko, in priloži InCopy paket. Prepričaj se, da uporabiš pravilno obliko, da bo tvoj grafičar lahko datoteko brez težav odprl.
8. Počisti datoteko naloge
Ko vrneš svoj paket, premisli, ali bi očistil mape nalog, da se izogneš morebitnim zmedam pri naslednjem urejanju. Če bodo datoteke prejete nazaj od grafičarja, bi se lahko pojavile prekrivanja v imenih datotek.
9. Ustanovi red
Predlaga se, da ob pošiljanju paketa ali prejemu novega paketa ustvariš varnostno kopijo mape, kamor lahko premakneš stare datoteke. Tako preprečiš, da bi se stare in nove datoteke med seboj prepletale.
Povzetek
V tem vodiču si se naučil, kako strokovno zapakiraš svoje urejene datoteke v Adobe InCopy CC in jih vrneš nazaj. Postopek vključuje izključevanje, urejanje in vključevanje vsebin ter pravilno predajo grafičnemu oddelku. Ti koraki so ključni za zagotovitev učinkovitega delovnega toka in preprečevanje nesporazumov.
Pogosta vprašanja
Kako izključim datoteko v InCopyu?Za izključitev datoteke v InCopyu izberite ustrezno datoteko in nato kliknite gumb "Izključi" v uporabniškem vmesniku.
Kaj storim, če sem datoteke naključno ne vključil?Če ste pozabili vključiti datoteko, se lahko kadarkoli vrnete nazaj in nadoknadite spremembe, preden bo paket poslan naprej.
Kako zagotovim, da ima moja datoteka pravilno obliko?Preden jo shranite ali pošljete, preverite vrsto datoteke. Paketi InDesign uporabljajo format IDAP.
Zakaj je pomembno, da izbrišem datoteko naloge?Za preprečevanje zmede z starimi imeni datotek je pomembno, da stare datoteke naloge izbrišete ali premestite v varnostno mapo.
Kateri format naj uporabim za pošiljanje podatkov nazaj?Podatki naj se vrnejo v formatu IDAP (InDesign Package), tako da jih bo vaš oblikovalec lahko brez težav odprl in uporabil.
