V tem priročniku vam bom pokazal, kako ustvariti PDF neposredno iz Adobovega programa InCopy. Čeprav se končni tiskani PDF običajno ustvari iz programa InDesign, zagotavlja izvoz PDF-ja iz InCopya nekaj uporabnih prednosti. To je lahko še posebej koristno, če želite zagotoviti vsebine za lektoriranje ali pregled. Pojdimo skozi postopek korak za korakom, da boste lahko to funkcijo optimalno izkoristili.
Najpomembnejše ugotovitve
Ustvarjanje PDF-ja v programu InCopy vam omogoča, da vključite opombe in spremembe, kar olajša učinkovito lektoriranje in komunikacijo z drugimi udeleženci.
Korak za korakom navodila
Za izvoz PDF-ja iz programa InCopy sledite spodnjim korakom.
Najprej odprite dokument v programu InCopy, iz katerega želite ustvariti PDF. Pazite, da so vsi vsebinski elementi, ki jih želite izvoziti, pravilno vnešeni. Ko ste pripravljeni, pojdite v meni.
Pod možnostjo Datoteka poiščite možnost Izvoz. Kliknite nanjo, da začnete postopek izvoza.
V odprtem pogovornem oknu morate zdaj izbrati Adobe PDF v polju Vrsta datoteke. Ne pozabite določiti mesta shranjevanja in imena datoteke za svoj PDF.
Po izbiri vrste datoteke se boste znašli v meniju za izvoz PDF-ja. Tu lahko nastavite različne možnosti, čeprav so možnosti v primerjavi z programom InDesign nekoliko omejene.
Najprej se morate odločiti, ali želite izvoziti prikaz postavitve ali napise za tiskanje. V večini primerov je priporočljivo izbrati prikaz postavitve, saj ta ponuja boljšo vizualno podobo.
Ko izberete prikaz postavitve, lahko določite tudi območje strani, ki ga želite izvoziti. To je še posebej koristno, če potrebujete le del dokumenta.
Še ena pomembna točka je, kako želite izvoziti strani – kot posamezne strani ali kot tiskovne liste. Funkcija tiskovnih listov združuje dvostranske strani, kar je lahko praktično za tiskarne.
Zelo zanimiva je tudi možnost, da v PDF vključite opombe kot pripombe. To je lahko koristno, če želite hitro deliti svoje pripombe in olajšati komunikacijo.
V pogledu odseka besedila lahko izberete, katero pisavo in velikost pisave želite uporabiti. Poleg tega imate možnost določiti, ali se oblikovanja odstavkov vključijo v PDF ali ne.
Zdaj ste pripravljeni izvoziti PDF. Tukaj izberem PDF postavitve s pripombami in začnem izvoz.
Če med izvozom pride do napake, na primer zaradi zastarelih sklicev, jo lahko prezrete, če ne vpliva na vaše delo.
PDF bo sedaj ustvarjen v ozadju. Spremljate lahko napredek in boste obveščeni, ko bo izvoz končan.
Ko je izvoz končan, se bo odprl nov PDF, ki ga lahko nato uporabite za pregled ali druge namene.
Povzetek
Izdelava PDF-ja v programu Adobe InCopy CC je preprost in učinkovit postopek, ki vam omogoča hitro izvoz dokumentov in olajša komunikacijo z drugimi. Možnost upoštevanja opomb in oblikovanja vam nudi dodatno podporo pri pregledovanju vaših vsebin.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako izvozim PDF iz InCopy-a?Pojdite na Datoteka > Izvozi > izberite Adobe PDF in pojdite v meni za izvoz PDF-ja.
Ali lahko dodam opombe v PDF?Da, lahko izberete možnost, da se opombe dodajo kot pripombe v PDF.
Kakšne so razlike med izvažanjem v pogledu postavitve in pogledu tiskarskih znakov?Pogled postavitve ponuja vizualni prikaz, medtem ko pogled tiskarskih znakov običajno vsebuje samo besedilo.
Kako prilagodim območje strani pri izvozu?Lahko navedete določeno območje strani, ki ga želite izvoziti.
Kaj storiti, če prejmem sporočilo o napaki med izvažanjem?Sporočilo o napaki običajno lahko prezrete, dokler ne vpliva na vaše delo.
