V tem zadnjem delu našega vadnice o Adobe InCopy CC, ki je zlasti namenjen urednikom, se posvečamo osnovnemu vprašanju: Ali se splača uvesti InCopy delovni proces za tvoj projekt? V prejšnjih poglavjih smo že razpravljali o tem, kako InCopy deluje in kakšne prednosti sodelovanje z InDesign prinaša. Zdaj je čas, da predstavimo nekaj smernic, ki ti bodo pomagale ugotoviti, ali bi moral implementirati InCopy v svoj delovni dan.
Najpomembnejše ugotovitve
Za sprejem odločitve o uvedbi delovnega procesa z InCopy je treba upoštevati več vidikov. Osnovna vprašanja so, ali so uredništvo, stranka in avtorji pripravljeni delati z InCopy. Pomembno je tudi, da se priprave uskladijo s grafično ekipo in se zagotovi, da so na voljo potrebna usposabljanja in podpora. Prav tako igrajo vlogo stroški abonmaja in tehnična podpora.
Korak-po-korak Priročnik
1. Preveri pripravljenost uredništva in avtorjev
Preden uvedeš InCopy, preveri, ali so vsi deležniki pripravljeni delati z novo programsko opremo. To je ključnega pomena, saj prehod na InCopy pomeni, da se morata uredništvo in avtorji spopasti z novo programsko opremo in delovnim procesom. Poskrbi, da je dovolj zanimanja in podpore za uspešno izvedbo tega prehoda.
2. Pojasni vlogo grafične ekipe
Še ena pomembna točka je sodelovanje z grafično ekipo. Preveri, ali je grafični oblikovalec pripravljen delati z InCopy in ali je sposoben zagotoviti podporo, še posebej, če se pojavijo vprašanja glede uporabe formatov ali posebnih znakov. Dobro organizirana ekipa lahko prepreči veliko tehničnih težav vnaprej.
3. Se sooči s tehničnimi in organizacijskimi izzivi
Lahko obstajajo tehnični ali organizacijski razlogi, ki govorijo proti uvedbi delovnega procesa z InCopy. Preveri, ali obstajajo takšni izzivi in ali je grafična ekipa pripravljena reševati morebitne tehnične težave. V mnogih primerih lahko zunanja podpora pomaga, še posebej, če se pojavijo nepredvidene težave.
4. Oceni razpoložljivost usposabljanja
Da bi zagotovili, da se vsi z InCopy lahko spopadejo, je smiselno razmisliti o usposabljanju. Premisli, ali so stroški takšnih usposabljanj vključeni v proračun in ali je ta korak smiseln za uredništvo. Če je uredništvo sposobno uporabljati InCopy, lahko to močno izboljša učinkovitost in kakovost dela.
5. Preveri stroškovno strukturo InCopy naročnin
Mesečna naročnina za InCopy trenutno znaša približno 8,91 evra vključno z DDV in lahko postane še cenejša pri letni naročnini. Pomembno je razmisliti, ali so stroški v razmerju do koristi, ki jih delovni proces prinaša, primerni. Prihranki se lahko hitro izkažejo, medtem ko je mogoče obsežnejše uporabe InDesigna v isti oblak zelo koristno izvajati.
6. Sestavi se s ekipo, da načrtuješ delovni proces
Če se na vsa zgoraj navedena vprašanja odgovarja z jasnim "da", je smiselno sestati se s ekipo in načrtovati delovni proces. Določite, kateri elementi bodo urejeni, in ali so potrebne predloge InCopy. Poleg tega razpravljajte, kako bo potekala izmenjava podatkov - prek skupnega strežnika, e-pošte ali FTP-ja.
7. Dokumentiraj delovni proces
Pomembno je dokumentirati razvit potek. Vsak bi moral imeti pisno opisano, kako izgledajo posamezni koraki v delovnem procesu, da se izogne nesporazumom in optimizira postopke. Jasna dokumentacija ni le za orientacijo, ampak tudi kot priročnik za prihodnje projekte.
8. Načrtujte usposabljanja za ekipo
Pred implementacijo novega delovnega procesa poskrbite, da so termini usposabljanj za vse vključene osebe določeni. To bo zagotovilo, da bodo vsi zaposleni dobro pripravljeni za začetek novega delovnega toka InCopy in da se morebitne začetne težave zmanjšajo.
9. Začnite z delovnim tokom InCopy
Po izvedbi vseh priprav in usposabljanj nič več ne sme ovirati začetka delovnega toka InCopy. Pripravite se na doživljanje prednosti te nove delovne metode in na povečanje učinkovitosti pri delu.
Povzetek
V tej navodilih ste izvedeli, katere premisleki in koraki so potrebni za uvedbo delovnega toka InCopy v vaš projekt. Pri odločanju je treba upoštevati pripravljenost uredništva, tehnične možnosti, podporo grafičnega oddelka ter stroške in usposabljanje, ki so ključni dejavniki. Če so izpolnjeni vsi pogoji, lahko izkoristite prednosti nove programske opreme.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je InCopy?InCopy je profesionalna programska oprema podjetja Adobe, ki se uporablja za ustvarjanje besedil in urejanje, ter omogoča brezhibno sodelovanje z InDesignom.
Kakšni so stroški za InCopy?Mesečna naročnina stane približno 8,91 evra, vključno z DDV.
Potrebujem usposabljanje za uporabo InCopyja?Da, usposabljanja lahko pomagajo izboljšati veščine ravnanja z InCopy in učinkovitejšo vzpostavitev delovnega toka.
Katere so prednosti uporabe InCopyja?InCopy omogoča boljše sodelovanje med uredniki in oblikovalci, povečuje učinkovitost ter izboljšuje kakovost ustvarjanja besedil.
