V današnjem času je nemoten komunikacija med oblikovalci in uredniki bistvena za zagotovitev kakovosti projektov. Adobe InCopy CC ti ponuja odlično možnost, da olajšaš ta izmenjava. Z možnostjo opomb lahko neposredno v dokumentu pustiš koristna navodila, ne da bi se moral zateči k dolgim e-poštnim sporočilom ali klicem. V tem vodiču boš izvedel, kako uporabljati opombe v InCopyju, da učinkovito sodeluješ s svojim oblikovalcem ali s svojim timom.
Najpomembnejše ugotovitve
- Funkcija opomb ti omogoča, da neposredno v dokumentu pustiš zaznamke.
- Opombe lahko nosijo individualne barve in imena avtorjev, kar olajša identifikacijo.
- Preklopiš lahko na orodje za delo z opombami in opombe tudi neposredno narediš vidne v besedilu.
- Prijava in odjava elementov je ključna za sodelovanje.
Korak-za-korakom vodnik
Za ustvarjanje opomb znotraj programa Adobe InCopy CC sledi tem preprostim korakom:
Najprej se prepričaj, da delaš v pravem dokumentu. Odprl/n odpravi InCopy dokument, s katerim delaš, in se pripravi na dodajanje opombe. Majhen primer: če želiš sporočiti oblikovalcu sporočilo, preden vrneš dokument.
Sedaj imaš možnost, da v dokumentu pustiš opombo. To je še posebej uporabno, da komuniciraš neposredno v besedilu, brez uporabe zunanjih komunikacijskih sredstev. Klikni na ustrezno orodje za opombe, ki ga najdeš v orodni vrstici ali v meniju pod "Opombe".
Z orodjem aktiviraš opombo na želenem mestu v dokumentu. Tako na primer lahko oblikovalcu sporočiš, da bi morda lahko povečal sliko. Tako lahko direktno in preprosto podaš povratne informacije, brez zapletenih pojasnil v e-poštnih sporočilih.
Ko ustvariš opombo, je pomembno, da jo preveriš. Tudi tvoj oblikovalec lahko pusti opombe, zato jih redno preverjaj. Sprehodi se po dokumentu, da vidiš, ali so opombe prisotne tudi na drugih mestih. Ta povratna informacija je ključnega pomena za tekoče delovne procese.
Če si opazil opombo, ki morda ni več pomembna, jo lahko enostavno izbrišeš. Prav tako lahko takoj vidiš, kdo je kaj napisal, saj je avtor in časovni žig opombe prav tako prikazan.
Ko opombe niso več potrebne, jih lahko s klikom izbrišeš. To pomaga, da je dokument čist in pregleden, kar je še posebej pomembno, ko delaš s več osebami na projektu.
Poleg tega se opombe pojavljajo kot majhni simboli v besedilu. Tako ne izgubiš pregleda in jih lahko enostavno najdeš, medtem ko delaš na drugih vsebinah. To je še posebej koristno pri postavitvi, pa tudi v besedilu samem, saj lahko hitro vidiš, kje so bili narejeni zaznamki.
Skupaj z ohranjanjem pregleda vseh povratnih informacij lahko nanje enostavno odgovoriš. Ko končaš z urejanjem, se prepričaj, da zapreš in preveriš vse elemente, da ima oblikovalec spet dostop do vsega.
Ko poskušaš zapreti dokument, ti bo prikazano, da je treba še preveriti elemente. Tako se zagotovi, da so vsi podatki posodobljeni in komunicirani, preden končaš delo.
Povzetek
V tem vodiču si se naučil, kako funkcija opomb v programu Adobe InCopy CC lahko izboljša izmenjavo in sodelovanje z oblikovalci. Funkcija opomb ti omogoča, da neposredno v dokumentu pustiš zaznamke, s čimer se optimizirajo komunikacijske poti in se izognemo nesporazumom.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako ustvarim opombo v InCopyju?Opombo lahko ustvariš tako, da izbereš orodje za opombe v orodni vrstici in klikneš na želenem mestu v dokumentu.
Ali lahko spremenim barvo svojih opomb?Da, barvo opomb lahko prilagodiš v nastavitvah za orodje za opombe, da jih lažje povežeš.
Kako lahko izbrišem opombo?Opombo lahko izbrišeš tako, da jo izbereš in klikneš na ikono za brisanje ali pritisneš tipko Delete.
Kaj se zgodi, če želim zapreti dokument?Če poskušaš zapreti dokument, te InCopy opozori, da je potrebno preveriti še nekatere elemente in te spomni, da to storiti.
