Pri sodelovanju z InDesign in InCopy se lahko pojavijo lahko nasprotovanja in napake. V tem vodiču vam bomo pokazali, kako se izogniti pogostim pastem in zagotoviti nemoteno delo s temi programi. Prave strategije in previdnostni ukrepi vam lahko prihranijo veliko časa in truda.
Najpomembnejša spoznanja
Ko delate z InCopy in InDesign, obstaja nekaj vidikov, na katere morate biti pozorni: Imejte konstantna imena datotek in map, sledite določenemu toku dela in bodite previdni pri posodabljanju. Izogibajte se napakam tako, da natančno preberete sporočila o napakah in skrbno analizirate vzroke.
Korak-za-korak vodič
1. Ne preimenujte datotek in map
Večkratno nasprotovanje uporabnikov InDesigna in InCopya je nepričakovano preimenovanje datotek ali spreminjanje strukture map. Če datoteke ali mape preimenujete nenamerno, obstaja nevarnost, da InDesign ne najde ustrezne vsebine. Podobno je kot pri grafikah: Če preimenujemo datoteko v Photoshopu, InDesign izgubi povezavo. Če želite preprečiti morebitne težave, poskusite obdržati prvotna imena datotek in strukturo map. V primeru zamenjave lahko uporabite funkcijo "Ponovno poveži", da najdete pravilno mesto shranjevanja.
2. Upoštevajte dogovore
Eden najpomembnejših pravil pri ustvarjalnem sodelovanju je komunikacija. Ne odstopajte od dogovorjenega toka dela in ne ustvarjajte lastnih struktur. To še posebej velja za organizacijo map in datotek. Upoštevajte že predhodno dogovorjene smernice, saj so te ključne za uspešno sodelovanje med urednikom in oblikovalcem.
3. Bodite previdni pri posodabljanju
Bodite previdni pri posodabljanju dokumentov. Pogosto se zdi enostavno klikniti "Posodobi", ne da bi preverili vsebino. Vzemite si čas, da natančno preberete sporočila o napakah in razumete, kaj vam InDesign želi sporočiti. Če med posodabljanjem vsebine opazite zastarelo različico, preverite in po potrebi komunicirajte z uredniško ekipo, da se izognete nesporazumom.
4. Resno obravnavajte sporočila o napakah
Ko se pojavijo sporočila o napakah, je pomembno, da jih resno jemljete in jih ne preprosto zaprete. Ponujajo dragocene informacije o stanju vsebine in vam pomagajo identificirati težave. Skrbno preberite sporočila in premislite, kako nanje odgovoriti. Pogosto vsebujejo ustrezna navodila, ki vam pomagajo rešiti ali preprečiti težavo.
5. Bodite potrpežljivi ob padcih
Če med izvozom v InCopy prihaja do programskih napak, bi lahko bil vzrok tekstovno območje, ki ni pravilno upravljano. Preverite, ali je tekstovno območje s presežkom vloženo v drugo tekstovno območje. Če se težave še vedno pojavljajo, poskusite vsebino izvoziti po korakih, da ugotovite, kje točno je napaka. Izogibajte se izvozu vsebine naenkrat, dokler ne identificirate vira težave.
6. Skrbno ravnajte s pošiljanjem paketov
Ko pošiljate paket prek e-pošte, preverite, ali je vse pravilno, preden ga pošljete. Če pride do napake ali paket ne prispe, lahko prekinete pošiljanje. V InDesignu pojdite v meni "Naloge" in izberite "Prekini paket". Vendar bi to moralo biti storjeno le v izjemnih primerih, saj bo prvotno e-pošta ostala prejemniku in urednik bi moral biti obveščen o tem.
Povzetek
V tem vodiču ste se naučili, kje so pasti pri Adobe InCopy in InDesign ter kako se jim lahko izognete. Spoštovanje obstoječih dogovorov, dosledno upravljanje datotek in previdno ravnanje s posodobitvami so ključni za nemoten potek dela.
Najpogostejša vprašanja
Kaj se zgodi, če preimenujem datoteko?Če datoteko preimenujete, lahko InDesign izgubi povezavo do teh podatkov.
Kako ravnam z napakami?Sporočila o napakah natančno preberite in upoštevajte namige, ki vam jih dajo.
Kaj storiti, če se izvoz ustavi?Preverite, ali uporabljate tekstovna območja s presežkom. Izvozite po korakih, da ugotovite, kje je težava.
Ali lahko prekličem poslani paket?Da, lahko prekličete poslani paket, vendar se prepričajte, da je to res potrebno, in obvestite urednika o tem.
