V tem vadnemiku se boš naučil, kako odpreti dokument v Adobe InCopy CC in izvesti urejanje besedila. Programska oprema je posebej prilagojena potrebam urednikov in omogoča brezhibno sodelovanje z InDesignom. Spoznal boš različne poglede in uporabniški vmesnik, da optimiziraš svoje delovne postopke in izboljšaš sodelovanje s strižniki.

Najpomembnejše ugotovitve

• InCopy je tesno povezan z InDesignom in ponuja posebej prilagojen uporabniški vmesnik za urednike.
• InCopy ponuja več pogledov, ki ti pomagajo optimalno urejati postavitev in besedila.
• Sodelovanje med strižniki in uredniki je ključno za zagotovitev brezhibne delovne izkušnje.
• Z InCopy lahko odpreš dokumente, ustvarjene v InDesignu, in izvedeš urejanje s pomočjo nalog, če obe strani ne delata v isti hiši.

Korak za korakom vodič

Da razumeš osnovne funkcije programa InCopy, sledi tem korakom:

1. Zagon programa in uvoz

Najprej odpreš Adobe InCopy CC. Ob prvem pogledu na uporabniški vmesnik boš opazil, da sta struktura in oblika zelo podobna programu InDesign. To olajša prehod strižnikom in urednikom, ki so že delali z InDesignom. Sedaj lahko začenši uvažati dokument InDesign, ki je pripravljen za InCopy.

2. Razumevanje strukture dokumenta

Pomembno je razumeti strukturo map, ki obstaja med strižnikom in tabo kot urednikom. Pogoni, ki tesno sodelujejo, imajo dostop do določenih map, kjer se nahajajo datoteke InDesign, povezave do slik in odseki InCopy. Zagotovi, da shranjuješ vse datoteke v ustrezni mapi, da se izogneš zmedenosti.

3. Izbor pogleda

Ko odpreš dokument InDesign, lahko preklopiš med različnimi pogledi. Privzeto se odpre pogled besedilnega odseka, ki pa prikazuje samo neoblikovano besedilo. Besedilo lahko urejaš v drugem pogledu, ki ponuja več informacij, na primer postavitveni pogled.

4. Delo v postavitvenem pogledu

V postavitvenem pogledu vidiš popolno interakcijo vseh okvirjev besedila in slik, kar olajša urejanje. Poskrbi, da delaš v tem pogledu, če želiš dobiti boljši občutek za celotno postavitev dokumenta.

5. Urejanje besedila

V tem pogledu lahko začneš vnašati besedilo. Urejaj besedila neposredno tam, kjer se pojavijo v postavitvi, da boš imel dober pregled. Uporabi informacijski stolpec, da preveriš posebnosti oblikovanja besedila in zagotoviš, da je vse pravilno prikazano.

6. Pošiljanje datoteke prek nalog

Če ne deluješ v isti hiši kot strižnik, moraš urejene datoteke InCopy poslati prek nalog. Ustvari novo nalogo in dodaj svoje urejene odseke. Nato to datoteko lahko pošlješ prek e-pošte ali druge izmenjalne platforme.

7. Delo z razpakiranimi datotekami

Ko dobiš nalogo, jo najprej razpakiraš. InCopy sedaj shrani vse datoteke v posebno mapo. Pomembno je, da kasneje uporabljaš prave poti do datotek, da nadaljuješ z delom in narediš posodobitve.

8. Pravilno shranjevanje in zapiranje dokumentov

Ko končaš delo, pazljivo shrani vse spremembe in dokument shrani pod pravilnim imenom. Če želiš naslednji dan nadaljevati z delom, je najbolje, da dokument odpreš neposredno iz mape "InCopy naloge". Tako se izogneš opozorilom in imaš vedno dostop do posodobljenih podatkov.

Povzetek

V tem vadnici si se naučil, kako učinkovito uporabljati InCopy za urejanje dokumentov, ki so bili pripravljeni za InDesign. S poznavanjem uporabniškega vmesnika, različnih pogledov in strukture map lahko optimiziraš svoje delovne procese in odlično sodeluješ z grafičnimi oblikovalci.