V tem vadnem programu se boste naučili, kako učinkovito uporabljati sledenje spremembam v Adobe InCopy CC. Ta funkcija je še posebej koristna, kadar več urednikov sodeluje pri projektu ali kadar so potrebni večkratni korekturni krogi. Pridobili boste vpogled v to, kako zapisovati, pregledovati, sprejemati ali zavračati spremembe. Tako boste vedno vedeli, kdo je opravil katere spremembe.
Najpomembnejša spoznanja
Sledenje spremembam v Adobe InCopy CC vam omogoča dokumentiranje in upravljanje vseh izvedenih sprememb. To se izvaja s pomočjo individualnih barv za uporabnike, ki so dodeljene vsaki osebi. Poleg tega lahko aktivirate sledenje sprememb za vse besedilne odseke in imate možnost sprejeti ali zavrniti spremembe določenega uporabnika.
Korak za korakom
Korak 1: Dostop do polja za sledenje spremembam
Za uporabo sledenja spremembam začnite z odpiranjem okna za spremembe. To storite tako, da odprete meni "Okno" in izberete "Sledenje spremembam". Tako se odpre ustrezno podokno.
Korak 2: Odjava dokumenta
Preden začnete urejati besedilo, morate odjaviti okvir besedila. To je pomembno, da se zagotovi, da se vaše spremembe lahko dokumentirajo.
Korak 3: Aktiviranje sledenja spremembam
Zdaj imate možnost aktivirati sledenje spremembam. Pazite, da je ustrezno gumb vklopljen, da se zagotovi, da bodo vsi popravki nadzorovani.
Korak 4: Izvedba in pregled sprememb
Zdaj izvedite svoje spremembe. Na primer, če izbrišete besedo, bo ta sprememba zabeležena v ustrezni prikazu. Čeprav to ni takoj vidno v pogledu postavitve, lahko preklopite na drug pogled, da si ogledate izvedene spremembe.
Korak 5: Dostop do drugih sprememb
Če je drugi urednik ali oblikovalec naredil spremembe v dokumentu, si jih lahko prav tako ogledate v polju za spremembe. Lahko brskate med različnimi popravki in pregledate vsakega posebej.
Korak 6: Sprejemanje ali zavračanje sprememb
Lahko odločite, ali želite sprejeti ali zavrniti spremembe drugega uporabnika. To je še posebej pomembno, če želite zagotoviti, da bodo v končni dokument vključene samo kakovostne spremembe.
Korak 7: Prilagajanje privzetkov
Vizualni prikaz sprememb lahko prilagodite v nastavitvah. Pojdi na "Uredi" in nato na "Privzetki", da urediš nastavitve glede obvestil o spremembah.
Korak 8: Sprejemanje sprememb
Ko si pripravljen sprejeti spremembo, klikni na ustrezni gumb. Po potrditvi sprememba ne bo več označena kot takšna.
Korak 9: Sprejemanje vseh sprememb
Če želiš sprejeti vse spremembe hkrati, je tudi ta možnost na voljo. Vendar bodi pozoren, da se lahko prikaže opozorilo, ki ga moraš potrditi.
Če želite, da je sledenje sprememb aktivirano za celoten dokument, lahko tudi to možnost vklopite. Tako bodo vse bodoče spremembe zabeležene.
Korak 11: Filtriranje sprememb določenega uporabnika
Poleg tega lahko spremembe filtrirate tudi po uporabniku. Če na primer želite sprejeti ali zavrniti samo spremembe določenega uporabnika, je ta funkcija na voljo.
Povzetek
Sledenje spremembam v programu Adobe InCopy CC je močno orodje za izboljšanje sodelovanja med več urejevalci. Spoznali ste, kako aktivirate sledenje sprememb, prikažete različne spremembe in odločite, katere spremembe sprejmete ali zavrnite. Z nastavitvami po meri lahko še izboljšate uporabniško izkušnjo funkcije.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako aktiviram sledenje sprememb v programu Adobe InCopy CC?Sledenje sprememb lahko aktivirate tako, da odprete okno za spremembe prek menija "Okno" in aktivirate ustrezni gumb.
Ali lahko sprejmem spremembe določenega uporabnika?Da, lahko sprejmete ali zavrnite spremembe določenega uporabnika.
Kako si ogledam spremembe v prikazu postavitve?Spremembe niso vidne v prikazu postavitve, vendar si jih lahko ogledate v pogledu tiskanja ali drugih pogledih.
