InCopy predloge za urejevalce: Učinkovit pristop k optimizaciji delovnega procesa

V svetu oblikovanja uredništva je učinkovito sodelovanje med oblikovalci in uredniki ključnega pomena. To lahko privede do zamud, še posebej, kadar uredniki čakajo na odobritev s strani oblikovalca. Vendar pa InCopy omogoča delo neodvisno od InDesigna, saj uredniki lahko začnejo neposredno z InCopy-predlogami. V tem vodiču se boste naučili, kako ustvariti takšno predlogo in jo vključiti v svoj uredniški postopek.

Najpomembnejše ugotovitve

• Uredniki lahko samostojno delajo s pomočjo InCopy-predlog, ne da bi čakali na oblikovalca.
• Prenos besedila in formatov v InDesign je s pomočjo uporabe InCopy-predlog močno poenostavljen.
• Sodelovanje med oblikovalci in uredniki je optimizirano z natančnim načrtovanjem predlog.

Korak za korakom vodič

Za ustvarjanje učinkovite InCopy-predloge sledite tem korakom:

1. Ustvarite novo dokument

Za začetek novega InCopy-dokumenta odprite programsko opremo in pojdite na meni "Datoteka". Tam izberite možnost "Novo". Zdaj lahko določite širino in višino dokumenta, podobno kot bi to storili v Wordu. Pomembno je, da so mere natančno prilagojene zahtevam vaše postavitve.

2. Omogočite pogled postavitve

Pojdite v pogled postavitve, da boste bolje razumeli svoj dokument. Tukaj lahko vidite, kako izgleda delovno območje, podobno kot pri programih za obdelavo besedil. S to strukturo lahko delate v InCopy neodvisno od InDesigna.

3. Prenesite oblikovanja odstavkov in znakov

Ker mora biti vaš InCopy dokument kar se da usklajen s kasnejšo postavitvijo, je ključnega pomena, da se oblikovanja odstavkov in znakov pravilno prenesejo. V meniju pojdite na "Oblikovanja besedila" in izberite ustrezna oblikovanja, ki se uporabljajo v InDesign dokumentu.

4. Dodajte oblikovanja tabel

Če želite v svoj InCopy dokument vstaviti tabele, lahko prenesete tudi ta oblikovanja. Ponovno pojdite v meni "Tabele" in izberite "Oblikovanja tabel". Tako zagotovite, da so vsa oblikovanja skladna.

5. Vstavite in prilagodite barvna polja

Pogled v vaša barvna polja vam bo pokazal, ali so vsi potrebni barvni toni prisotni. Če imate barve, ki jih ne potrebujete, jih lahko izbrišete. Pazite, da v vašem dokumentu ostanejo le relevantne barve za vaš projekt.

6. Prilagodite prednastavitve

Pojdite na "Uredi" -> "Prednastavitve" ali pritisnite bližnjico Ctrl + K. Preverite nastavitve mreže in se prepričajte, da se ujemajo s vašo postavitvijo (npr. mreža 12,75 točke). Tukaj lahko opravite tudi druge pomembne nastavitve, ki so ključne za vašo predlogo.

7. Shrani predlogo

Ko ustvarite svoj dokument, ga shranite pod "Datoteka" -> "Shrani pod". Poskrbite, da ga shranite kot InCopy predlogo, da se nanjo lahko kadarkoli sklicujete.

8. Uporabite predlogo

Ko želite napisati nov članek ali novo poglavje, odprite shranjeno InCopy predlogo. Ponovno se ne odpre originalni dokument, ampak kopija, na kateri lahko neposredno delate. Lahko uporabite zamenljiv tekst ali neposredno vnesete svojo vsebino.

9. Oblikujte besedilo

Med delom lahko svoja besedila oblikujete z uporabljenimi slogi. Na primer, pravilno vnesite naslove, odstavke in tabele. Tako se zagotovi, da se bo vse pozneje v InDesign dokumentu brez težav integriralo.

10. Priprava datoteke za oblikovalca

Ko končate z pisanjem in oblikovanjem, datoteko shranite znova s "Shrani vsebino pod". Imenujte datoteko smiselno, da oblikovalec ve, kaj je v njej. Sedaj lahko brez težav uvozi InCopy datoteko v InDesign.

11. Postavitev datoteke InDesign

Grafičar lahko zdaj ustvari novo stran v programu InDesign in odpre shranjeno datoteko InCopy preko "Datoteka" -> "Postavi". Samodejno se prenesejo oblikovanja besedila in lahko ste prepričani, da so bili vsi formati pravilno preneseni.

12. Preverjanje povezave

Z postavitvijo datoteke InCopy se ta samodejno doda kot povezava v programu InDesign. Upoštevajte, da boste morda morali dodeliti naloge ali narediti prilagoditve, vendar je glavna povezava že vzpostavljena.

Povzetek

Z upoštevanjem tega korak za korakom vodnika zdaj veste, kako učinkovito ustvariti in uporabljati predloge InCopy. Lahko delate neodvisno od grafičarjev in shranjujete svoja oblikovana besedila, pripravljena za integracijo v program InDesign, kar optimizira celoten delovni postopek.