V tem vadnici vam bomo pokazali, kako učinkovito shranjevati in upravljati vaše dokumente v Googlovih preglednicah. Naučili se boste, kako narediti spremembe v datotekah, jih shraniti ter upravljati v Googlovem disku. Predstavili vam bomo pomembne funkcije, ki vam bodo pomagale, da ohranite pregled nad svojimi podatki in brez težav urejate svoje dokumente.
Najpomembnejše ugotovitve
- Googlove preglednice samodejno shranjujejo vaše spremembe.
- Datoteke lahko enostavno podvojite in preimenujete.
- Shranjevanje v oblaku v Googlovem disku zagotavlja, da so vaše datoteke vedno dostopne.
Korak za korakom navodilo
Shranjevanje dokumentov
Najprej je pomembno vedeti, da Googlove preglednice samodejno shranijo vaše spremembe. Zato ni potrebno uporabljati klasične bližnjice "Ctrl + S" ali izbrati možnosti "Shrani kot" v meniju. Ko naredite spremembe v dokumentu, se te takoj shranijo v oblaku.
Prikaz dokumentov
Če želite videti, kje je vaša datoteka shranjena, kliknite na Googlovo ikono preglednic. S tem se odpre nov zavihek, kjer so vsi vaši dokumenti prikazani pregledno. Tu lahko vidite lastnika datoteke in čas zadnjega urejanja, kar vam pomaga, da imate nadzor nad svojimi spremembami.
Preimenovanje ali odstranitev datoteke
Če želite preimenovati ali izbrisati datoteko, kliknite na tri pike ob imenu datoteke. Imate možnost, da datoteko preimenujete, odstranite ali jo odprete v novem zavihku. Ta funkcija vam omogoča organiziranje vaših dokumentov po potrebi.
Podvojitev datoteke
Če želite ustvariti kopijo svoje datoteke, lahko to storite tudi v meniju. Na levi zgoraj v zavihku "Datoteka" najdete možnost "Ustvari kopijo". To je še posebej uporabno, če želite ustvariti alternativno različico svoje tabele ali preizkusiti različne variacije svojih podatkov. Novi datoteki dajte jasno ime, da jo lažje sledite.
Delitev dokumentov
Še en pomemben vidik je delitev vaših dokumentov. Datoteko lahko delite s sodelavci ali dodate komentarje, da dobite povratne informacije. Deljenje datotek v Googlovih preglednicah je zelo enostavno in spodbuja sodelovanje v ekipah.
Pregled shranjenih dokumentov
Ko znova odprete domačo stran Googlovih preglednic, vidite vse svoje urejene in podvojene datoteke pregledno. To vam olajša dostop do različnih projektov in podatkov.
Dostop do Googlovega diska
Poleg Googlovih preglednic vam Google Drive omogoča shranjevanje različnih vrst datotek. Lahko shranite PNG-datoteke, Word-dokumente, predstavitve in še več. V Googlovem disku vidite vse svoje datoteke na pregleden način.
Iskanje v Googlovem disku
Če iščete določeno tabelo ali datoteko, vam iskalna funkcija v Googlovem disku močno pomaga. Lahko iščete po imenu datoteke ali specifičnih kategorijah, kot so "Tabele" ali "Podatki o prihodkih", da hitro najdete želene informacije.
Povzetek
V tej vadnici ste se naučili, kako učinkovito shranjevati, preimenuvati in podvajati svoje dokumente v Googlovih preglednicah. Poleg tega ste dobili vpogled v uporabo Googlovega diska, ki vam pomaga ne le shranjevati dokumente, temveč tudi organizirati. Googlove preglednice avtomatizirajo postopek shranjevanja, tako da se lahko osredotočite na urejanje svojih podatkov.
Pogosta vprašanja
Kako shranim Google Tabelo?Google Tablice samodejno shranjujejo vaše spremembe, ni vam treba storiti ničesar več.
Ali lahko preimenujem svoje dokumente?Da, to lahko storite prek treh pik ob imenu datoteke.
Kako najdem določeno datoteko v Google Driveu?Uporabite iskalno funkcijo v programu Google Drive za iskanje po imenu datotek ali kategorijah.
Ali obstaja možnost, da podvojim dokumente?Da, pod možnostjo "Datoteka" lahko izberete "Ustvari kopijo".
Ali lahko svoje datoteke delim z drugimi?Da, datoteke lahko neposredno delite z drugimi v programu Google Tablice.
