Učinkovito filtrirajte in razvrstite podatke v Google Sheets

Dobrodošli na vašem Google Sheets vadnici, kjer se boste naučili, kako učinkovito filtrirati in sortirati svoje podatke. Google Sheets je močno orodje za obdelavo podatkov, in z pravimi tehnikami lahko znatno izboljšate svojo analizo podatkov. V tem vodiču vam bomo korak za korakom pokazali, kako oblikovati, filtrirati in sortirati podatke v Google Sheets, da dobite potrebne informacije.

Najpomembnejši ugotovitvi

• Z Google Sheets lahko učinkovito razvrščate in filtrirate velike količine podatkov.
• Razvrščanje omogoča strukturiran pregled vaših podatkov po različnih merilih.
• Filtri vam omogočajo ustvarjanje specifičnih pogledov podatkov in hitro iskanje relevantnih informacij.

Korak-po-korak-vodnik

Oblikovanje podatkov pred sortiranjem

Preden začnete z filtriranjem in razvrščanjem podatkov, je pomembno, da se prepričate, da so podatki pravilno oblikovani. To zlasti velja za številke in valute. Postopajte tako:

Najprej izberite stolpec, ki ga želite oblikovati. Če na primer želite prikazati prebivalstvo v milijonih, izberite stolpec z številom prebivalcev. Kliknite na izbrani stolpec in v menijski vrstici pojdite na »Oblika« > »Število«. Tu lahko izberete možnosti oblikovanja, ki najbolje ustrezajo vašim podatkom.

Sortiranje podatkov od A do Ž

Ko so podatki oblikovani, se lahko lotite razvrščanja. Izberite ustrezne stolpce. Če imate vse relevantne podatke v stolpcih B do D, pojdite na zavihek »Podatki« v menijski vrstici. Izberite možnost »Razvrsti po stolpcu B, A do Ž«. Tako bo vaš seznam podatkov abecedno razvrščen po mestih.

Razveljavi in izberi glavo

Če ste po nesreči razvrstili tudi naslov, lahko dejanje razveljavite tako, da preprosto uporabite funkcijo Razveljavi v programu Google Sheets (Ctrl + Z). Da zagotovite, da naslov ni vključen, izberite samo območje podatkov brez naslova. To lahko storite tako, da pritisnete Ctrl in Shift ter nato uporabite puščice, da izberete želeno območje.

Razvrščanje po številu prebivalcev

Za razvrščanje podatkov po številu prebivalcev ponovno kliknite na »Podatki« in izberite možnost »Ustvari filter«. Ko je filter omogočen, boste v naslovu videli majhno puščico, na katero lahko kliknete. Izberite »Razvrsti od A do Ž« ali »Razvrsti od Ž do A«, odvisno od vaših zahtev.

Razvrščanje prihodka

Podatke o prihodkih lahko razvrstite podobno. Ponovno kliknite na simbol filtra v naslovu stolpca z dohodki in izberite možnost razvrščanja, da razvrstite vrednosti. Bodite pozorni, da vam filtrirani pogled pomaga hitro prepoznati tako velike kot majhne prihodke.

Filtriranje specifičnih podatkov

Drugi pomemben del delovnega tok je ciljno filtriranje. Ko kliknete na simbol filtra, lahko zdaj izberete ali odstranite specifične podatke o prebivalstvu ali prihodkih. To vam omogoča selektiven pogled na vaše podatke. Če ne želite več videti določenih številk prihodka, preprosto odznačite ustrezno številko in potrdite.

Preverjanje filtrov

Vedno bodite pozorni, ali je filter vklopljen. V naslovu boste videli simbol filtra, ki vam bo povedal, ali so omejitve vklopljene. Če želite ponovno prikazati vse podatke, uporabite simbol filtra, da ponastavite filtre in ponovno izberete vse.

Ustvarjanje novega pogleda filtra

Poleg rednih filtrov v Google Sheets lahko ustvarite tudi nove poglede filtrov. Za to izberite celotno območje podatkov (Ctrl + A), nato pa pojdite na zavihek "Podatki". Tam izberite "Pogled filtra" in lahko dodate nov pogled filtra, da lahko podatke uredite ali filtrirate po svojih željah.

Povzetek

V tej vadnici ste se naučili, kako oblikovati podatke v programu Google Sheets, jih razvrščati po različnih merilih in ciljno filtrirati. Te spretnosti so bistvene, da lahko hitro in učinkovito iz velikih količin podatkov izluščite potrebne informacije.