V tem tutorialu vam bom pokazal, kako lahko uspešno natisnete svoje dokumente Google Sheets. Ko končate pripravo podatkov, je pogosto potrebno imeti fizično obliko. Tiskanje delovnih zvezkov je preprosto in brez težav, če sledite pravilnim korakom. Začnimo!
Najpomembnejši ugotovitve
- Podatke lahko natisnete prek bližnjic na tipkovnici ali menija.
- Obstajajo možnosti prilagajanja območja tiska in nastavitev tiska.
- Lahko nastavite format papirja, usmerjenost in prilagoditev po potrebi.
Korak za korakom
Za tiskanje vaših dokumentov Google Sheets upoštevajte naslednje korake:
Najprej odprite Google Sheet, ki ga želite natisniti. Prepričajte se, da je vaš nabor podatkov pravilno oblikovan in pripravljen za tiskanje. Ko je vse v redu, izberite celoten obseg podatkov, ki jih želite natisniti. To lahko hitro storite z bližnjico na tipkovnici Ctrl + A.
Ko ste izbrali svoj obseg podatkov, lahko odprete pogovorno okno za tiskanje. To lahko storite bodisi z bližnjico na tipkovnici Ctrl + P ali pa kliknete na "Tiskanje" v meniju. Obe možnosti vas popeljeta neposredno v nastavitve tiska.
V pogovornem oknu za tiskanje lahko izberete, ali želite natisniti trenutni list ali samo določene vrstice. Ta možnost je še posebej koristna, če potrebujete le del tabele in ne celotnega delovnega zvezka.
Pazite, da nastavite nastavitve območja tiska na potrebne podatke. Po želji lahko dodate tudi prelome besedil. Z izbiro “Prelom besedila” se besedilo samodejno prelomi v naslednjo vrstico, kar zagotavlja boljšo berljivost na papirju.
Poleg tega lahko prilagodite usmerjenost svojega dokumenta. Na primer, če imate široko postavitev, lahko nastavite usmerjenost na ležeče. Tako lahko zagotovite, da se celotna postavitev dobro prilega na stran.
Nato izberite želeni format papirja. Lahko je A4, A3 ali celo A5, odvisno od tega, kaj potrebujete. V nastavitvah tiska lahko izberete tudi med pokončno in ležečo postavitvijo. V večini primerov bo zahtevana pokončna postavitev, razen če imate posebne zahteve za postavitev.
Morda boste želeli prilagoditi tudi lestvico svojega tiska. Tu lahko izberete med "Normalno", "Optimalna širina" in "Optimalna višina". Te možnosti vam pomagajo, da tabelo optimalno postavite na stran. Za večino dokumentov je nastavitev na Normalno (100 %) idealna.
Imate tudi možnost, da določite robove. Pogosta nastavitev je "ozka", saj to zagotavlja več prostora za vaš vsebino. Ko končate z vsemi želenimi nastavitvami, kliknite "Naprej", da potrdite tiskalni naročilo.
Nato pošljite nastavitve tiska neposredno v Google Chrome, da natisnete dokument. V zadnjem koraku še enkrat preverite predogled, da se prepričate, da je vse videti tako, kot želite.
In to je to! Uspešno ste se naučili, kako natisniti delovni zvezek Google Sheets.
Povzetek
V tem vodniku ste spoznali korake, kako natisniti svoje delovne zvezke Google Sheets v fizični obliki. Naučili ste se, kako izbrati območje tiska, prilagoditi nastavitve tiska in nato poslati tiskalni naročilo. S temi znanji boste lahko učinkovito in strokovno imeli svoje podatke v papirnati obliki.
Pogosta vprašanja
Kakšen je najboljši način za tiskanje Google Sheet-a?Najboljši način je izbrati celoten območje podatkov s Ctrl + A in nato uporabiti Ctrl + P za odpiranje pogovornega okna za tiskanje.
Ali lahko natisnem samo določene vrstice?Da, v pogovornem oknu za tiskanje lahko izberete, ali želite natisniti celoten list ali samo trenutne vrstice.
Kako lahko spremenim usmerjenost tiskanja?V nastavitvah tiskanja lahko izberete med pokončno in ležečo postavitvijo, odvisno od postavitve vaše tabele.
Ali lahko prilagodim robove za tiskanje?Da, lahko nastavite robove na "ozko" ali druge prednastavljene velikosti, da ustvarite več prostora za svojo vsebino.
Kako pošljem tiskalno nalogo na svoj tiskalnik?Po pregledu in prilagoditvi nastavitev tiskanja kliknete »Naprej«, da pošljete nalogo neposredno v Google Chrome.
