V tem vadnici boste izvedeli, kako svoj končni Google Sheet deliti s svojimi sodelavci. Možnost skupne rabe tabele omogoča učinkovito sodelovanje in boljše upravljanje informacij. Ne glede na to, ali gre za analizo podatkov ali izmenjavo informacij - z nekaj kliki lahko drugim omogočite dostop do svojega dela. Poglejmo si to skupaj!
Najpomembnejše ugotovitve
- Google Sheets lahko delite z različnimi dovoljenji: Gledalec, Komentator in Soavtor.
- Imate možnost dodajanja oseb prek njihove e-pošte, ne glede na to, ali je to Gmail naslov ali ne.
- Prek možnosti Datoteka lahko svojo tabelo pošljete tudi po e-pošti ali jo izvozite v različnih formatih.
Korak-za-korak navodila
Korak 1: Omogočitev možnosti za skupno rabo
Če želite deliti svoj Google Sheet s sodelavci, se najprej premaknite v desni zgornji kot in kliknite gumb "Dovoli skupno rabo". Tukaj lahko odprete pogovorno okno za skupno rabo in vidite, da je datoteka do sedaj vidna samo vam.
Korak 2: Dodajanje oseb
Kliknite na zeleni gumb "Dovoli skupno rabo". Zdaj imate možnost dodajanja e-poštnih naslovov oseb. Na primer, lahko vnesete alternativni e-poštni naslov sebe ali kolega. Pomembno je, da se ta naslov ni nujno Gmail naslov.
Korak 3: Omogočitev obvestil
Tukaj lahko tudi določite, ali naj bo kolega obveščen. Imate možnost dodati kratek sporočilo, da zagotovite informacije ali razložite, zakaj delite datoteko.
Korak 4: Določitev dovoljenj
Pri deljenju imate tri možnosti dovoljenj: Gledalec, Komentator in Soavtor. Gledalec lahko samo vidi podatke, brez možnosti spreminjanja. Komentator prav tako lahko samo gleda podatke, vendar ima možnost dodajanja komentarjev. Soavtor lahko datoteko ureja v celoti. Dobra premislite, kateri dostop želite svojemu kolegu podeliti.
Korak 5: Potrditev skupne rabe
Ko določite osebe in njihova dovoljenja, kliknite "Pošlji". Kolega bo prejel e-pošto z povezavo do datoteke, in lahko vedno pregledate, kdo ima dostop do vaše Google tabele.
Korak 6: Upravljanje oseb
Po potrebi lahko dodate poljubno število oseb ali spremenite obstoječi dostop. Preprosto kliknite znova na "Dovoli skupno rabo", da vidite seznam deljenih oseb, in lahko vsakega uporabnika odstranite ali spremenite njihovo vlogo.
Korak 7: Pošiljanje datoteke po e-pošti
Še ena možnost za deljenje datoteke je pošiljanje po e-pošti. Kliknite na "Datoteka" in nato na "E-pošta". Tukaj lahko dodate tudi sporočilo in izberete format, v katerem želite poslati datoteko, na primer kot PDF ali Excel datoteko.
Korak 8: Ustvarjanje povezave
Poleg možnosti skupne rabe lahko ustvarite povezavo do Google tabele. Z desno miškino tipko kliknite, da datoteko dodate v zaznamke ali uporabite možnost "Ustvari povezavo" v orodni vrstici. Povezavo lahko shranite na namizje in tako hitro dostopate do svojega Google Sheet.
Povzetek
V tej vadnici ste izvedeli, kako lahko delite svoje Google preglednice s sodelavci, tako da jim dodelite različna dovoljenja. Ne glede na to, ali želite datoteko deliti samo za ogled ali jo deliti za urejanje, so koraki hitri in enostavni za sledenje. Uporabite funkcijo skupne rabe, da bolje sodelujete.
Pogosta vprašanja
Kako lahko delim Google preglednico z nekom?Pojdite na "Deljenje", dodajte e-poštni naslov in izberite dovoljenje.
Kaj se zgodi, če dodam nekoga kot gledalca?Gledalec lahko vidi podatke, vendar ne more spreminjati.
Ali lahko Google preglednico delim tudi z naslovi, ki niso Gmail?Da, preglednico lahko delite tudi z drugimi domenami e-poštnih naslovov.
Kako lahko pošljem e-pošto z Google preglednico?Kliknite na "Datoteka", nato na "E-pošta" in izberite želeni format.
Ali lahko kasneje spremenim dovoljenja?Da, dovoljenja lahko kadarkoli prilagodite ali osebe odstranite.
