V tem vadnici ti bom pokazal/a, kako lahko izkoristiš Zgodovino verzij v Google preglednicah. Zgodovina verzij je zelo koristna funkcija, ki ti omogoča sledenje spremembam, obnovitev podatkov in optimizacijo sodelovanja z drugimi uporabniki. Ne glede na to, ali samostojno deluješ na dokumentu ali v realnem času sodeluješ s sodelavci, zgodovina verzij zagotavlja varnost, da ne izgubiš pomembnih informacij.
Najpomembnejša spoznanja
Zgodovina verzij v Google preglednicah ti omogoča pregled preteklih sprememb, obnovitev starejših različic in analizo zgodovine urejanja na ravni celice. Ta funkcija je še posebej uporabna za odpravljanje napak ali spremljanje sprememb drugih uporabnikov.
Korak-za-korak navodila
Da izkoristiš Zgodovino verzij v Google preglednicah, sledi tem korakom:
Korak 1: Odpri in spremeni Google preglednico
Začni tako, da odpreš svojo Google preglednico, ki jo že imaš ustvarjeno. Spremembe lahko narediš tako, da vnašaš podatke ali posodabljaš obstoječe informacije. Če na primer želiš vnesti znesek prihodkov, vnesi znesek v ustrezno celico.
Korak 2: Odpri meni »Datoteka«
Za ogled zgodovine verzij klikni na meni "Datoteka" v zgornjem levem kotu zaslona.
Korak 3: Izberi Zgodovina verzij
V spustnem meniju boš videl/a možnost "Zgodovina verzij". Klikni nanjo. Nato boš imel/a možnost pregledovanja zgodovine verzij.
Korak 4: Oglej si zgodovino verzij
Odpri se stranska vrstica, kjer boš videl/a zgodovino svojih sprememb. Tu lahko izbereš različne verzije preglednice iz preteklosti in si ogledaš spremembe.
Korak 5: Preglej spremembe na ravni celice
Če je nekdo drug opravil spremembe v preglednici, lahko pregledaš zgodovino na ravni celice. Z desno miškino tipko klikni na specifično celico, katere spremembe želiš pregledati, in izberi »Prikaži zgodovino sprememb«.
Korak 6: Sledi spremembam
Zdaj si lahko ogledaš natančen potek sprememb v tej celici. Prikazano bo, kdaj so bile spremembe izvedene in kdo jih je naredil. To je še posebej koristno za razumevanje, kako so se podatki sčasoma spremenili.
Korak 7: Obnovi starejšo verzijo
Če ugotoviš, da je prejšnja verzija tvoje preglednice bolj primerna, jo lahko obnoviš s klikom na želeno verzijo. Tako se bo preglednica vrnila v stanje, v katerem je bila v preteklosti.
Povzetek
Zgodovina verzij v Google preglednicah je ključno orodje, ki ti omogoča učinkovito spremljanje sprememb in hitro odpravljanje napak. Z možnostjo dostopa do prejšnjih verzij in ogleda zgodovine na ravni celice lahko zagotoviš, da ostanejo tvoji podatki točni in ažurni.
Najpogostejša vprašanja
Kako lahko izkličem zgodovino verzij v Google preglednicah?Pojdi na "Datoteka" in izberi "Zgodovina verzij" za prikaz zgodovine.
Ali lahko obnovim prejšnjo verzijo moje preglednice?Da, lahko klikneš na prejšnjo verzijo, da jo obnoviš in vrneš preglednico v prejšnje stanje.
Kaj se zgodi z mojimi podatki, če naredim spremembe?Ni ti treba skrbeti. Vse spremembe se shranijo v zgodovino verzij, tako da lahko kadar koli greš nazaj.
Kako vidim spremembe, ki so jih naredili drugi uporabniki?Lahko si ogledaš zgodovino preglednice in spremljaš določene celice, da vidiš, kdo in kdaj je naredil spremembe.
Kakšna je razlika med Google preglednicami in Excelom glede zgodovine verzij?Glavna razlika je v tem, da so Google preglednice oblak-podprta rešitev, ki shranjuje spremembe v realnem času, medtem ko se Excel shranjuje lokalno ter zahteva ročno pošiljanje.
