V tej vadnici se boš naučil, kako lahko učinkoviteje uporabljaš Google Sheets, tako da uporabljaš različne funkcije in prečke. Če delaš z velikimi količinami podatkov, je ključnega pomena, da poznaš prave funkcije in uporabljaš uporabne bližnjice. Osredotočili se bomo na osnovne funkcije, ki ti bodo pomagale hitro odkriti relevantne podatke in optimizirati svoje delo. Začnimo!
Najpomembnejši uvidi
Funkcije so vgrajene formule v programu Google Sheets, ki ti pomagajo izvajati določene izračune. Pomembno je izbrati pravo funkcijo in pravilne reference na celice. Poleg tega ti omogočajo tudi bližnjice in prečke, da učinkovito krmarite skozi svoje podatke in hitro uporabite funkcije.
Korak-za-korakom Vadnica
Za lažji začetek si najprej poglejmo, kako izbrati in uporabiti funkcijo v programu Google Sheets.
Za uporabo funkcije v programu Google Sheets vedno začni z enačajem (=). Pojdimo korak za korakom skozi postopke.
Korak 1: Izbor pravilne funkcije
Najprej je pomembno izbrati pravo funkcijo. Primer funkcije za izračun povprečja je funkcija =Povprečje(...). Ob vnosu enačaja ti Google Sheets samodejno ponudi predloge. Ti ti lahko pomagajo najti primerno funkcijo, bodisi povprečje, število ali vsota.
V našem naboru podatkov imaš na primer pregled nad prometi, ki jih želimo analizirati z različnimi agregatnimi funkcijami.
Korak 2: Izbor območja celic
Ko je izbrana prava funkcija, moraš izbrati pravo območje celic. Denimo, da imamo seznam podatkov iz celic E2 do E1501. Lahko s premikanjem miške do zadnje celice pomakneš, vendar obstajajo bolj učinkovite metode.
Tukaj je trik: Uporabi kombinacijo tipk Ctrl + Shift + ↓, da hitro označiš območje do zadnje zapolnjene celice. To prihrani čas in olajša delo, še posebej kadar delaš z velikimi nabori podatkov.
Korak 3: Uporaba knezove formule
Zdaj, ko si določil območje, pritisni tipko »Enter« za izračun. Poglejmo si funkcijo =Vsota(...) nekoliko podrobneje.
Ko uporabiš funkcijo, ti pogosto prikažejo sintakso, ki pojasnjuje, katere parametre potrebuje. S funkcijo F1 lahko aktiviraš pomoč in izveš več o izbrani formuli.
Korak 4: Agregatne funkcije za analize
Če potrebuješ pregled nad veliko podatki, lahko uporabiš statistične funkcije ŠTEVILO(...), ŠTEVILO2(...), NAJVEČ(...) in NAJMANJ(...). Vsaka od teh funkcij ima svoje specifično področje uporabe.
Na primer: ŠTEVILO(...) prešteje le numerične vrednosti, medtem ko ŠTEVILO2(...) prešteje vse celice, ki vsebujejo vrednosti, ne glede na njihovo vrsto.
Korak 5: Uporaba filtrov
Drugi pomemben vidik so filtri, kot je funkcija »PREŠTEJČEČE(...)«. Ta je še posebej koristna, ko želiš prešteti le določene kriterije.
Denimo, da želiš ugotoviti število prodaj v določeni regiji, na primer Koreja. S funkcijo izbereš celoten obseg in nato določiš svoj kriterij.
Korak 6: Pogojno štetje in kompleksni pogoji
Če imaš več pogojev, lahko uporabiš funkcijo »ŠTEJPOG(...)«, da izvedeš še bolj specifične analize. Na primer, izbereš ljudi, ki živijo v določeni državi in imajo promet nad določeno mejo.
Korak 7: Uporaba bližnjic
Nazadnje vas želim spomniti, da ni vedno treba vnesti natančnih naslovov celic. Na primer, če želite izbrati vse celice v stolpcu, preprosto uporabite D:D in E:E, da se sklicujete na celoten stolpec. Tako bo vaša formula samodejno posodobljena, ko bodo dodani novi podatki.
Povzetek
V tem vodniku ste se naučili, kako učinkovito uporabljati Google Sheets, s tem ko uporabljate osnovne funkcije in koristne bližnjice. Natančna izbira funkcij in območij celic ter uporaba agregatnih funkcij in funkcij na podlagi filtrov so ključni za hitro in učinkovito analizo podatkov.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako začnem funkcijo v Google Sheets?Začnete z vnosom enačaja =, ki mu sledi funkcija.
Kako izberem obseg celic za funkcijo?Lahko uporabite miško ali bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + ↓, da hitro izberete obseg.
Kakšna je razlika med ANZAHL(...) in ANZAHL2(...)?ANZAHL(...) šteje le numerične vrednosti, medtem ko ANZAHL2(...) šteje vse neprazne celice.
Kako uporabiti funkcije filtrov?Uporabite lahko ŠTETI.ČE(...) ali ŠTETI.ČE.S(...) za štetje podatkov na podlagi določenih meril.
Ali lahko naslovim cel stolpec?Ja, lahko uporabite D:D za celoten stolpec D, kar olajša uporabo.
