Dobrodošli v tem Google Sheets vadnici, kjer bomo raziskali osnovne besedilne funkcije. V tem prispevku se boste naučili, kako uporabljati funkcije =LEVO, =DESNO, =DEL, =DOLŽINA in druge besedilne funkcije za učinkovito analizo in urejanje podatkov. S pomočjo teh funkcij lahko enostavno izvlečete besedilo iz niza, določite dolžino besedila in združite vrednosti. Vadnica temelji na praktičnem primeru finančnega podjetja, kjer delamo s številkami računov in imeni strank. Začnimo!
Najpomembnejši ugotovitvi
- Z uporabo funkcije =LEVO lahko izvlečete nize na začetku določenega niza znakov.
- Funkcija =DESNO vam omogoča izvleček nizov s konca niza znakov.
- Funkcija =DOLŽINA prikaže število znakov v nizu.
- Z funkcijo =DEL lahko izvlečete določene dele niza.
- Z uporabo funkcije =ZDRUŽI lahko združite različne dele besedila.
Korak za korakom
Uporaba funkcije =LEVO
Najprej si oglejmo funkcijo =LEVO. Ta funkcija vam omogoča, da vrnete del niza znakov na začetku določenega niza. Za uporabo funkcije vnesite "=LEVO(" v celico, in nato sledi sklic na celico, ki jo želite analizirati. Če na primer imate številko računa v celici E3 in želite izvleči prvih pet znakov, bo formula izgledala takole:
=LEVO(E3; 5)
Tako bo besedilo "Schmidt" prikazano v prvi celici. Cilj je izvleči številko računa. To formulo lahko enostavno povlečete navzdol, da jo uporabite za preostale celice.
Uporaba funkcije =DESNO
Funkcija =DESNO je nasprotnica funkcije =LEVO, vendar iz niza znakov izvlečete nize s konca. V našem primeru želimo vrniti priimek "Schmidt" z desnega konca. Funkcijo uporabljate podobno:
=DESNO(E3; 7)
Formula vrne zadnjih sedem znakov imena. Kaj pa, če je priimek krajši? To je pogosta težava pri uporabi te funkcije za druge podatke.
Razumevanje funkcije =DOLŽINA
Za rešitev težave z različnimi dolžinami priimkov uporabimo funkcijo =DOLŽINA. Ta funkcija prikaže število znakov v nizu. Končna formula bo videti tako:
=DOLŽINA(E3)
Z to izračunavo lahko ugotovite dolžino vsakega imena in se prepričate, da bo pri uporabi funkcije =DESNO pravilno prebrano pravilno število znakov.
Kombiniranje funkcij za boljše rezultate
Zdaj bomo združili spoznanja iz funkcije =DOLŽINA s funkcijo =DESNO. Lahko rečete: "Želim začeti z desne v celici E3 in prešteti število znakov glede na dolžino minus določeno število". Tukaj je formula:
=DESNO(E3; DOLŽINA(E3)-6)
To formulo uporabite za vse ustrezne celice in takoj pokažete pravilen priimek, ne glede na število znakov.
Uporaba funkcije =TEIL
Še ena pomembna sestavina besedilnih funkcij je funkcija =TEIL. S to funkcijo lahko iz niza izvlečete dele na podlagi začetne točke in števila znakov. Na primer, za izvleček petih znakov od tretjega znaka naprej glasi formula:
=TEIL(E3; 3; 5)
To formulo lahko prilagodite in jo vlečete navzdol tudi za več celic.
Uporaba funkcije =FORMELTEXT
Če želite pregledno prikazati sintakso in formule, ki jih imate v celici, lahko uporabite funkcijo =FORMELTEXT. Tako boste takoj videli, kako izgleda funkcija =TEIL v drugi celici:
=FORMELTEXT(G3)
To vam omogoča preverjanje formul brez dvojnega klika.
Obravnava podatkovnih tipov z uporabo funkcije =WERT
V tabeli Google je pomembno, da se uporabi pravi podatkovni tip. Funkcija =WERT vam pomaga pretvoriti besedilo v številke. Na primer, lahko uporabite:
=WERT(E3)
Tukaj se kombinacija številk in besedila pravilno interpretira kot številka.
Izraba funkcije =VERKETTEN
Če želite združiti različne dele besedila, lahko uporabite funkcijo =VERKETTEN. Na primer lahko združite številko računa in ime stranke:
=VERKETTEN(A3; " "; B3)
Vsebina iz številke računa se združi z imenom tako, da se prikažejo v eni sami celici.
Povzetek
V tej lekciji ste spoznali osnovne tekstovne funkcije v programu Google Sheets, ki vam bodo pomagale pri učinkovitejši analizi podatkov. Naučili ste se, kako lahko z uporabo funkcij =LINKS-, =RECHTS-, =TEIL-, =LÄNGE-, in =VERKETTEN- ter z uporabo funkcij =FORMELTEXT- in =WERT manipulirate vrstice. Sedaj ste sposobni učinkovito upravljati svoje podatke in izvleči specifične informacije iz svojih tekstovnih podatkov.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako uporabiti funkcijo =LINKS v programu Google Sheets?Uporabite funkcijo =LINKS, da preberete določeno število znakov iz začetka niza znakov.
Kaj dela funkcija =RECHTS?Funkcija =RECHTS vrne določeno število znakov z konca niza znakov.
Kako dobiti število znakov v celici?Funkcija =LÄNGE vam vrne število znakov v dani celici.
Za kaj je funkcija =TEIL?Funkcija =TEIL vam omogoča, da iz niza znakov izluščite del glede na začetno točko in število znakov.
Kako združiti več besedil v eni celici?Z uporabo funkcije =VERKETTEN lahko združite različne dele besedila v eni celici.
