Vodič za Google Sheets: Učinkovita uporaba funkcij IZBERI.NAPREJ in IZBERI.V.NAPREJ

V tem tutorialu boste izvedeli vse pomembno o funkcijah sklicevanja v Google Sheets, zlasti o funkciji ISKANJE in funkciji W-ISKANJE. Te funkcije so ključnega pomena za učinkovito delo v programih za preglednice, še posebej takrat, ko podatki niso v idealni strukturi. Z ISKANJEM lahko pridobite podatke iz seznama v drugega in dodelite ustrezne vrednosti. Poleg tega vam pokažemo, kako deluje W-ISKANJE, ko so podatki vodoravno razporejeni. Poglejmo si to.

Najpomembnejši uvidi

• ISKANJE išče v prvi stolpec določenega območja po ključu in vrne želeno vrednost iz določene vrstice.
• W-ISKANJE deluje podobno kot ISKANJE, vendar z vodoravnimi podatki.
• Stalne celotne reference so pomembne, da se zagotovi uporaba pravilnih območij v formulah.

Korak za korakom vodilo

Uporaba funkcije ISKANJE

Da bi lahko funkcijo ISKANJE v programu Google Sheets učinkovito uporabili, sledite tem korakom:

Najprej preverite, ali so vaši podatki na voljo v dveh delovnih listih. Na enem listu so prodajne številke z referenčnimi številkami, na drugem listu pa so cene teh številk. Ta struktura je osnovna za pravilno uporabo funkcije ISKANJE.

Poleg tega je pomembno, da uporabite pravi stolpec kot ključ. V našem primeru bomo prodajne številke povezali s cenami, tako da bomo uporabili številko referencia članka kot ključ.

Nato dodamo novo vrstico za izračun cen. Izberite celico, kamor želite vstaviti ceno, in uporabite formulo za ISKANJE. Osnovna sintaksa je: =ISKANJE(Iskalni_ključ, Območje, Indeks, [Iskalna_obravnava]).

V našem primeru bi lahko navedli referenčno številko kot iskalni ključ ter območje, ki vsebuje cene.

Nato nastavite indeks na stolpec, ki vsebuje ceno, in poskrbite, da zadnji parameter (Iskalna_obravnava) nastavite na "lažno" za dosego natančnega ujemanja.

Ko vnesete formulo, poskrbite, da so sklici na celice pravilni. To pomeni, da mora biti območje, ki vsebuje cene, fiksirano. To dosežete s tipko F4. S tem boste preprečili, da bi se ob premikanju formule območje premikalo navzdol.

Zdaj povlecite formulo navzdol, da dobite cene za vse članke. S tem bo zagotovljeno, da se bo promet za vsak članek lahko izračunal tako, da se količina pomnoži s ceno.

Uvajanje funkcije W-ISKANJE

Če so vaši podatki vodoravno strukturirani in želite delati z W-ISKANJEM, postopite takole:

Ustvarite novo delovni list, na katerem so vaše ustrezne vrednosti tabelarično razporejene. Pazite, da so funkcionalne odseki ali kategorije v prvi vrstici.

W-ISKANJE lahko uporabite na podoben način kot ISKANJE. Začnite z vnašanjem formule =WVERWEIS(Iskalni_ključ, Območje, Indeks, [Iskalna_obravnava]). Iskalni ključ je kot prej oddelek ali kategorija, za katero želite poizvedovati plačilo.

Poskrbite, da je indeks vrstica, ki vsebuje plačo. Tu tudi definirajte zadnji parameter kot "lažno", da dobite natančna ujemanja.

Znova morate fiksirati celice tako, da uporabite tipko F4. To je zlasti pomembno, da se ob vlečenju formule območje ne spremeni. Nato potegnite formulo navzdol.

Povzetek

V tem vodiču ste se naučili, kako uporabljati funkciji VLOOKUP in HLOOKUP v programu Google Sheets. Zdaj veste, kako uporabiti VLOOKUP za navpične podatkovne strukture in kako se uporablja HLOOKUP za horizontalne podatke. Fiksne celotne reference so koristne, da se zagotovi zanesljivost vaših formul. Te spretnosti vam bodo pomagale učinkovito povezovati in analizirati podatke.