Google Sheets: Pogojno oblikovanje celic narejeno enostavno

V tej vadnici boste izvedeli, kako lahko uporabite pogojno oblikovanje v Google Sheets, da vizualno privlačno in pregledno oblikujete svoje podatke. Pogojno oblikovanje vam omogoča, da vizualno poudarite podatke, da na prvi pogled prepoznate, kako se vaše številke razvijajo. Ne glede na to, ali analizirate mesečne dobičke, prihodke ali stroške - z ustrezno barvno zasnovo lahko vzorce in odstopanja takoj opazite. Sledite korak za korakom tej vadnici, da učinkoviteje upravljate svoje podatke.

Najpomembnejša spoznanja

Pogojno oblikovanje pomaga pri vizualnem prikazu podatkov.

1. Uporabite lahko različne barvne lestvice, da lažje prepoznate dobičke in izgube.
2. Prazne celice ali določene vrednosti lahko prav tako poudarite.
3. Možno je uporabiti več pravil za različna področja podatkov.

Korak-za-korakom navodila

Začnite z odprtjem svoje datoteke Google Sheets, kamor želite uporabiti pogojno oblikovanje. Prepričajte se, da so vsi podatki že vnešeni, zlasti finančni podatki, ki jih želite analizirati.

Ko ste v preglednici, poiščite zavihek "Oblika" v zgornjem meniju. Kliknite nanj, da dostopate do možnosti.

Pomaknite se navzdol do "Pogojno oblikovanje". Ko to kliknete, se bo na desni strani zaslona odprla menijska vrstica.

Zdaj morate izbrati območje celic, ki jih želite oblikovati. Na primer, izberete lahko območje od januarja do decembra za vaše dobičke. Obeležite celotno območje, na katerega želite uporabiti pogojno oblikovanje.

Ko je območje izbrano, kliknite na "Barva polnila" in se pomaknite do "Pogojno oblikovanje". Tukaj lahko prilagodite barve.

V naslednjem koraku dodajte pravilo oblikovanja. Obstaja več možnosti; delali bomo z barvno lestvico. Izberite barvno lestvico, saj želimo vizualno poudariti dobičke.

Nastavite lahko, da se visoke dobičkonosne številke prikažejo z zeleno barvo, nižje pa z rdečo. S tem boste takoj dobili vpogled, kako dobro ali slabo so meseci potekali.

Tukaj je privzeta barvna lestvica, ki jo lahko takoj uporabite. Lahko pa tudi sami določite vrednosti in prilagodite barve, če vam privzete niso všeč.

Ko ste zadovoljni s privzetimi nastavitvami, kliknite "Končano". Barvna lestvica bo tako uporabljena za izbrane podatke.

Želite oblikovati drug niz podatkov, na primer prihodke? Tudi tukaj izberite ustrezno območje celic in znova uporabite pogojno oblikovanje. Kliknite na "Uporabi dodatno pravilo".

Ponovite korake za barvno lestvico, vendar tokrat obrnite parametre: nastavite velike številke na rdeče in majhne številke na zeleno. To bo pomagalo vizualizirati stroške.

Preden shranite novo pravilo, odstranite prejšnje pravilo za prihodke, da preprečite prekrivanja. To naredite s pomočjo ikone smeti.

Če ste zadovoljni s nastavitvami, kliknite "Končano", in pravilo bo takoj uporabljeno.

Če delate z večjimi podatkovnimi nizi, vam lahko pomaga, da naredite prazne celice vidne. Izberite celoten obseg podatkov in se vrnite na pogojno oblikovanje.

Tokrat izberite pravilo "Celične vrednosti so prazne", da jih na primer pobarvate na črno. To vam sporoča, da morajo biti tu še podatki dopolnjeni.

Isto velja za druge stolpce, na primer za podatke o prometu. Pazite, da uporabite isto pravilo tudi tukaj, da zagotovite enotno obliko.

Za konec lahko barvno lestvico uporabite tudi v drugem stolpcu, da nastavite vizualne opozorilne znake. Izberite drug obseg svojega lista in ponovite prejšnje korake.

Zdaj imate list, ki vam na prvi pogled pokaže, kako izgledajo vaši finančni podatki in kje je potrebno ukrepati.

Povzetek

V tej vadnici ste se naučili, kako lahko uporabite pogojno oblikovanje v Google Sheets, da učinkovito vizualno oblikujete svoje podatke. Od barvnih lestvic za prikaz dobička in izgube do poudarjanja praznih celic – te tehnike vam pomagajo hitro interpretirati podatke in sprejeti ustrezne odločitve.