Brisanje praznih vrstic v Google Sheets - Navodila za čiščenje podatkov

V današnji lekciji se boš naučil, kako lahko odstraniš prazne vrstice v Google Sheets na učinkovit način. Tvoj preglednica pogosto vsebuje surove podatke, ki so ne le nepopolni, ampak tudi nagnjeni k napakam, ko gre za pridobivanje relevantnih informacij. V tem vodiču ti bom pokazal, kako lahko s kombinacijo pomožnih stolpcev in funkcij filtrov rešiš te težave ter dobiš čist in pregleden podatkovni list.

Glavna spoznanja

Naučil se boš, kako:

• Uporabiti pomožni stolpec, da ugotoviš število zapolnjenih celic v vrstici.
• Z uporabo funkcije FILTRIRANJE izločiti določene podatke in izbrisati ustrezne prazne vrstice.
• Ročno ali samodejno izbrati in odstraniti prazne vrstice.

Korak za korakom vodič

Za odstranitev praznih vrstic v tvoji preglednici sledi tem korakom:

Korak 1: Vstavi pomožni stolpec

Najprej vstavi pomožni stolpec v svojo preglednico. Desno klikni na naslov stolpca in izberi "Vstavi stolpec". Poimenuj nov stolpec kot "Pomožni stolpec". Tu boš vstavil formulo, ki bo štela število nepraznih celic v ustreznih vrsticah.

Korak 2: Uporaba funkcije ŠTEJ

Zdaj uporabi funkcijo ŠTEJ v tem novem pomožnem stolpcu. V celico pomožnega stolpca vpiši naslednje: =ŠTEJ(A2:E2), kjer je A2:E2 območje celic, ki vsebujejo podatke ustrezne vrstice. Ta funkcija šteje, koliko celic v tej vrstici vsebuje podatke.

Korak 3: Potegni formulo

Za uporabo funkcije ŠTEJ na vse relevantne vrstice potegni majhno kvadratno piko v spodnjem desnem kotu celice navzdol. S tem se formula kopira v spodnje celice in šteje neprazne vrednosti za vsako vrstico.

Korak 4: Nastavi filter

Ko je pomožni stolpec zapolnjen, izberi celotno vrstico podatkov in klikni na "Filter". Nato v pomožnem stolpcu odstrani vse vrstice, ki nimajo vrednosti "5" v pomožnem stolpcu. Tako boš videl vse vrstice, ki vsebujejo prazne celice.

Korak 5: Izberi in izbriši prazne vrstice

Označi prazne vrstice, ki jih prikaže filter. Desno klikni nanje in izberi "Izbriši vrstice".

Korak 6: Ponastavi filter

Za ogled preostalih podatkov ponastavi filter. Ponovno klikni na simbol filtra in onemogoči nastavitve filtra, da znova prikažeš vse vidne vrstice.

Korak 7: Izbriši pomožni stolpec

Pomožni stolpec sedaj ni več potreben, saj si uspešno odstranil prazne vrstice. Označi pomožni stolpec in ga izbriši z desnim klikom.

Povzetek

Z upoštevanjem te strukturirane vadnice si sedaj pridobil potrebna znanja, kako učinkovito prepoznati in izbrisati prazne vrstice v Google Sheets. Uporaba pomožnega stolpca in funkcije filtra postopek naredi veliko lažji in manj nagnjen k napakam.