V tej vadnici vam bom pokazal, kako lahko učinkovito uporabite funkcijo Išči in zamenjaj v Google Sheets, da očistite in urejate svoje podatke. Ta funkcija je še posebej uporabna, ko delate z velikimi količinami podatkov na delovnih listih, na primer v našem hipotetičnem primeru pri letalski družbi, kjer je treba posodobiti več letalskih kod. Naučili se boste, kako ciljno iskati in zamenjati informacije v svojih podatkih, ne da bi bilo treba vse ročno spreminjati.
Najpomembnejše ugotovitve
- Funkcija Išči in zamenjaj vam pomaga hitro prilagajati svoje podatke.
- Lahko izberete določena področja v Google Sheets ter jih učinkovito urejate.
- Filtriranje vaših podatkov pred iskanjem vam lahko pomaga dobiti boljši pregled.
Korak za korakom
Korak 1: Priprava podatkov
Najprej odprite svoj Google Sheet, ki vsebuje podatke za urejanje. Recimo, da delate z podatki letalske družbe, ki vključujejo informacije o letalskih kodah in drugih poslovnih kazalnikih.
Korak 2: Dodajanje filtra
Da bi lahko ciljno iskali, je koristno dodati filter. Kliknite na simbol filtra v vaši Google tabeli in omogočite filter za stolpec, ki vsebuje letalske kode. Tukaj lahko pregledate različne letalske kode.
Korak 3: Pregled podatkov
Zdaj, ko je filter aktiven, lahko vidite pregled letalskih kod. V tem primeru opazimo, da vse letalske kode začnejo z "RM". To je pomembno, saj bomo izvedli specifično zamenjavo.
Korak 4: Iskanje in presoja
Da dobite predstavo o tem, koliko letalskih kod začenja z "RM", izberite celoten stolpec in uporabite bližnjico Ctrl + F. S tem se odpre iskalno polje in prikaže vsa pojavljanja.
Korak 5: Začetek zamenjave
Za izvedbo zamenjave letalskih kod kliknite na tri pike v oknu Išči in zamenjaj ali pritisnite bližnjico Ctrl + H. To odpre pogovorno okno za funkcijo Išči in zamenjaj.
Korak 6: Nastavitev podrobnosti
V polje za iskanje vnesite „RM“, v polje za zamenjavo pa „RZ“. Prepričajte se, da določite pravilen obseg, to pomeni od celice D3 do D202, kjer so vaši podatki. To zagotavlja, da so prizadete samo ustrezne celice.
Korak 7: Preverjanje rezultatov
Preden opravite vse zamenjave, kliknite „Najdi“, da prikažete celice, ki bodo zamenjane. To vam omogoča, da preverite, ali so vse želene spremembe pravilne.
Korak 8: Izvedba vseh zamenjav
Ko je vse v redu, kliknite „Vse zamenjaj“. To bo vse pojavitve „RM“ zamenjalo z „RZ“. Hitro in učinkovito očisti vaše podatke.
Povzetek
V tej vadnici ste se naučili, kako lahko s funkcijo Išči in zamenjaj v Google Sheets učinkovito opravljate spremembe v velikih količinah podatkov. Z dodajanjem filtrov in ciljnim izborom območij celic lahko hitro prilagodite svoje podatke, ne da bi morali vsako celico urejati posebej.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je funkcija Išči in zamenjaj v Google Sheets?Funkcija vam omogoča, da v dokumentu ciljno iščete besedilo in ga zamenjate z drugim besedilom.
Kako lahko dodam filter v Google Sheets?Filter lahko vklopite tako, da kliknete na simbol filtra v orodni vrstici.
Katere bližnjice lahko uporabim za iskanje in zamenjavo?Za iskanje uporabite Ctrl + F in za zamenjavo Ctrl + H.
