V tej vadnici vam bom pokazal, kako lahko učinkovito uporabite funkcijo Išči in zamenjaj v Google Sheets, da očistite in urejate svoje podatke. Ta funkcija je še posebej uporabna, ko delate z velikimi količinami podatkov na delovnih listih, na primer v našem hipotetičnem primeru pri letalski družbi, kjer je treba posodobiti več letalskih kod. Naučili se boste, kako ciljno iskati in zamenjati informacije v svojih podatkih, ne da bi bilo treba vse ročno spreminjati.
Najpomembnejše ugotovitve
- Funkcija Išči in zamenjaj vam pomaga hitro prilagajati svoje podatke.
- Lahko izberete določena področja v Google Sheets ter jih učinkovito urejate.
- Filtriranje vaših podatkov pred iskanjem vam lahko pomaga dobiti boljši pregled.
Korak za korakom
Korak 1: Priprava podatkov
Najprej odprite svoj Google Sheet, ki vsebuje podatke za urejanje. Recimo, da delate z podatki letalske družbe, ki vključujejo informacije o letalskih kodah in drugih poslovnih kazalnikih.
![Google Sheets - Učinkovito iskanje in zamenjava podatkov Google Sheets – Učinkovito iskanje in zamenjava podatkov](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3642/google-sheets-effizientes-suchen-und-ersetzen-von-daten-9.webp?tutkfid=231780)
Korak 2: Dodajanje filtra
Da bi lahko ciljno iskali, je koristno dodati filter. Kliknite na simbol filtra v vaši Google tabeli in omogočite filter za stolpec, ki vsebuje letalske kode. Tukaj lahko pregledate različne letalske kode.
![Google Sheets - Učinkovito iskanje in zamenjava podatkov Google Sheets - Učinkovito iskanje in zamenjava podatkov](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3642/google-sheets-effizientes-suchen-und-ersetzen-von-daten-62.webp?tutkfid=231794)
Korak 3: Pregled podatkov
Zdaj, ko je filter aktiven, lahko vidite pregled letalskih kod. V tem primeru opazimo, da vse letalske kode začnejo z "RM". To je pomembno, saj bomo izvedli specifično zamenjavo.
Korak 4: Iskanje in presoja
Da dobite predstavo o tem, koliko letalskih kod začenja z "RM", izberite celoten stolpec in uporabite bližnjico Ctrl + F. S tem se odpre iskalno polje in prikaže vsa pojavljanja.
![Google Sheets - Učinkovito iskanje in zamenjava podatkov Google preglednica – Učinkovito iskanje in zamenjava podatkov](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3642/google-sheets-effizientes-suchen-und-ersetzen-von-daten-128.webp?tutkfid=231806)
Korak 5: Začetek zamenjave
Za izvedbo zamenjave letalskih kod kliknite na tri pike v oknu Išči in zamenjaj ali pritisnite bližnjico Ctrl + H. To odpre pogovorno okno za funkcijo Išči in zamenjaj.
Korak 6: Nastavitev podrobnosti
V polje za iskanje vnesite „RM“, v polje za zamenjavo pa „RZ“. Prepričajte se, da določite pravilen obseg, to pomeni od celice D3 do D202, kjer so vaši podatki. To zagotavlja, da so prizadete samo ustrezne celice.
![Google Sheets - Učinkovito iskanje in zamenjava podatkov Google Sheets – Učinkovito iskanje in zamenjava podatkov](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3642/google-sheets-effizientes-suchen-und-ersetzen-von-daten-166.webp?tutkfid=231821)
Korak 7: Preverjanje rezultatov
Preden opravite vse zamenjave, kliknite „Najdi“, da prikažete celice, ki bodo zamenjane. To vam omogoča, da preverite, ali so vse želene spremembe pravilne.
![Google Sheets - Učinkovito iskanje in zamenjava podatkov Google Sheets - Učinkovito iskanje in zamenjava podatkov](https://www.tutkit.com/storage/media/text-tutorials/3642/google-sheets-effizientes-suchen-und-ersetzen-von-daten-184.webp?tutkfid=231826)
Korak 8: Izvedba vseh zamenjav
Ko je vse v redu, kliknite „Vse zamenjaj“. To bo vse pojavitve „RM“ zamenjalo z „RZ“. Hitro in učinkovito očisti vaše podatke.
Povzetek
V tej vadnici ste se naučili, kako lahko s funkcijo Išči in zamenjaj v Google Sheets učinkovito opravljate spremembe v velikih količinah podatkov. Z dodajanjem filtrov in ciljnim izborom območij celic lahko hitro prilagodite svoje podatke, ne da bi morali vsako celico urejati posebej.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je funkcija Išči in zamenjaj v Google Sheets?Funkcija vam omogoča, da v dokumentu ciljno iščete besedilo in ga zamenjate z drugim besedilom.
Kako lahko dodam filter v Google Sheets?Filter lahko vklopite tako, da kliknete na simbol filtra v orodni vrstici.
Katere bližnjice lahko uporabim za iskanje in zamenjavo?Za iskanje uporabite Ctrl + F in za zamenjavo Ctrl + H.