V vedno bolj digitaliziranem delovnem okolju je sodelovanje pri dokumentih in projektih nujno. Google Sheets nudi odlično platformo za delo v realnem času z sodelavci. V tem vodiču se boš naučil, kako deliti Google Sheet in skupaj z drugimi sodelovati v dokumentu . To omogoča ne le učinkovito urejanje, temveč tudi tekočo komunikacijo med člani ekipe.
Najpomembnejša spoznanja
- Google Sheets omogoča sočasno urejanje dokumentov s strani več uporabnikov.
- Lahko dodeliš različne urejevalne pravice različnim uporabnikom.
- Obstajajo funkcije za komunikacijo v okviru Google Sheets prek Google Hangouts.
Korak za korakom vodnik
Deljenje Google Sheet
Za začetek sodelovanja moraš deliti Google Sheet. Za to klikni zgoraj desno na gumb "Deljenje".
Nato se bo odprlo okno, kamor lahko vpišeš e-poštne naslove svojih sodelavcev. Na primer, če želiš dodati Tobiasa, preprosto vnesi njegov naslov.
Nato moraš določiti, katere pravice naj ima Tobias: "Ogledovalec", "Komentator" ali "Soavtor". Za naše namene je smiselno, da mu dodeliš pravice kot "Soavtor".
Pritisni "Pošlji", da pošlješ vabilo. Kasneje lahko dodajaš dodatne osebe ali skupine.
Sočasno urejanje
Ko Tobias odpre dokument, boš v svojem Google Sheetu videl, da je v dokumentu. Zgoraj v zavihku boš videl, da je drug uporabnik aktiven.
Ključna prednost te funkcije je, da lahko v realnem času vidiš, kje se drugi uporabniki nahajajo v dokumentu. Tvoj kazalec ti pokaže, v kateri celici trenutno delaš.
Npr. tvoje mesto v modri celici F58 vidiš, medtem ko Tobias dela v celici B2. Če spremeni celico, se bo to takoj posodobilo pri tebi.
Direktno spremljanje sprememb v realnem času
Poleg sočasnega urejanja lahko vidiš tudi, katere spremembe delajo drugi uporabniki. Če Tobias vpiše formulo v celico C1, boš takoj videl, kaj počne.
Lahko preveriš, katero funkcijo je vnesel, in ko si jo ogleduješ, boš ugotovil, da je formula "Obresti THM Dan NZ".
To realno spremljanje sprememb spodbuja sodelovanje in zagotavlja, da ste ti in tvoji sodelavci vedno na tekočem.
Sporočila in komunikacija
Še ena uporabna funkcija je možnost pošiljanja sporočil znotraj dokumenta. Na primer, lahko dodaš sporočilo, da obvestiš Tobiasa ali pustiš komentar.
Za neposredno komunikacijo lahko uporabiš Google Hangouts. S tem lahko začneš klic ali izmenjaš sporočilo prek platforme.
Če želiš poslati vabilo za pogovor, preprosto napiši v polje za sporočila: "Pogovoriva se v Google Hangouts". S tem korakom se prestaviš iz Google Sheets v primeren video komunikacijski platformi.
Zato lahko ne le učinkovito delate na osnovi dokumentacije, ampak tudi vzdržujete osebno izmenjavo, če je potrebno.
Povzetek
V tem vodiču ste spoznali osnovne korake sodelovanja s sodelavci v programu Google Sheets. Sedaj veste, kako lahko delite dokument, spremljate sočasne spremembe in komunicirate s svojimi sodelavci prek Google Hangoutsa. Te funkcije prispevajo k povečanju učinkovitosti in pretoka informacij v vašem timu.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako lahko dokument v programu Google Sheet delim?Klikni na »Dovoli dostop« in vnesi e-poštne naslove želenih oseb.
Kakšne pravice za urejanje lahko dodelim uporabniku?Uporabnikom lahko dodelite pravice »Gledalec«, »Komentator« ali »Soustvarjalec«.
Kako vidim, kje so moji sodelavci v dokumentu?Vidite njihovo lokacijo, kadar delajo z miško v dokumentu.
Ali lahko komuniciram v programu Google Sheets?Ja, lahko dodajate sporočila v programu Google Sheets in uporabite Google Hangouts za neposredne pogovore ali klice.
