V tem tutorialu boste izvedeli, kako ustvariti svojo prvo pregledno tabelo v Google Sheets . Pregledne tabele so zelo močno orodje za povzemanje, analiziranje podatkov in sprejemanje utemeljenih odločitev. Ne glede na to, ali želite analizirati prodajne številke, uspešnost zaposlenih ali druge KPI-je, vam bodo pregledne tabele pomagale hitro in jedrnato obdelovati ustrezne informacije. Začnimo že danes!
Najpomembnejši ugotovitvi
- Pregledne tabele pomagajo prikazovati obsežne podatke v kompaktni obliki.
- Izberete lahko, ali želite ustvariti pregledno tabelo v novem ali obstoječem listu podatkov.
- Z nastavljanjem vrstic, stolpcev in vrednosti lahko opravite raznolike analize.
- Možnosti za dodajanje dodatnih kazalnikov, kot so povprečja, minimumi in mediane.
Korak za korakom pri ustvarjanju svoje prve pregledne tabele
Korak 1: Pripravite list podatkov in vstavite pregledno tabelo
Odpri Google Sheets in odprite svoj obstoječi list podatkov. Če so podatki že pripravljeni, kliknite na zavihek "Podatki" v zgornji vrstici menija. V spustnem meniju izberite "Pregledna tabela". Pri tem koraku se odpre pogovorno okno, kjer lahko določite, kam želite shraniti pregledno tabelo - bodisi v novem listu ali v trenutnem. Priporočam, da pregledno tabelo ustvarite v novem listu, da ohranite preglednost.
Korak 2: Ustvarite pregledno tabelo in vnesite podatke
Po izbiri želenega kraja za shranjevanje se bo ustvaril nov list. Na levi strani sedaj vidite območje urejanja za svojo pregledno tabelo. Na tem območju lahko prilagodite strukturo pregledne tabele. Zgoraj levo v celicah že vidite prazno pregledno tabelo, ki je pripravljena za vnašanje podatkov. Sedaj lahko dodate ustrezne stolpce za vrstice, stolpce in vrednosti.
Korak 3: Prilagajanje vrstic in stolpcev
Če želite dodati vrstice v svojo pregledno tabelo, se odpravite v območje urejanja in kliknite "Vrstice". Tu lahko izberete želene podatke. Če na primer želite izbrati prodajne ekipe, jih dodajte v območje za "Vrstice". Pomembno je, da izberete jasno strukturo za vaše podatke, da lahko natančno izvedete analizo.
Korak 4: Dodajanje vrednosti
Po dodajanju vrstic je naslednji korak določiti vrednosti, ki jih želite analizirati. V območju urejanja izberete točko "Vrednosti" in dodajte kazalnik - na primer promet na teden. Ta izbrani kazalnik bo nato prikazan v vaši pregledni tabeli kot številčna vrednost in se ga lahko enostavno analizira.
Korak 5: Prilagajanje in prikaz pregledne tabele
Z kombinacijo tipk Ctrl + Plus lahko povečate prikaz svoje pregledne tabele za boljši pregled. Upoštevajte, da bo urejanje izginilo, če kliknete zunaj pregledne tabele. Zato je priporočljivo, da občasno kliknete nazaj v tabelo, da lahko naredite prilagoditve. Pregledno tabelo lahko dodatno prilagajate z dodajanjem dodatnih analiz, kot so povprečje ali druge statistične kazalnike.
Korak 6: Dodajanje dodatnih analiz
Poleg osnovnih vrednosti lahko dodajate tudi druge statistične kazalnike. Ponovno pojdite na območje "Vrednosti". Tukaj lahko dodate povprečje, minimum ali medijske vrednosti. Da bi podatke še bolj ustvarjalno analizirali, lahko prikažete tudi rezultate v odstotkih, tako da boste deleže na vrstico ali stolpec enostavno prepoznali.
Korak 7: Uporaba možnosti filtrov
Koristen pogoj v preglednih tabelah je možnost filtriranja podatkov. Na primer, lahko dodate tudi tedne kot filter. Z uporabo filtrov lahko analizirate specifične podatke, ne da bi morali iskati po celotni tabeli. Omogoča vam tudi natančno osredotočanje rezultatov na določene obdobje.
Korak 8: Vstavljanje dodatnih vrednosti
Poleg prihodkov lahko dodate tudi druge kazalnike v svojo tabelo vrtenja, kot so število zaposlenih ali število telefonskih klicev, opravljenih na določen dan. Ta raznolikost vam pomaga izvesti celovito analizo delovnih podatkov različnih dimenzij.
Korak 9: Končanje tabele vrtenja
Zdaj ste uspešno ustvarili svojo prvo večdimenzijsko analizo podatkov v programu Google Sheets. Kadarkoli lahko naredite dodatne prilagoditve, da bi še bolj izboljšali analizo podatkov. Izkoristite prilagodljivost tabele vrtenja, da vizualizirate in razumete podatke na nove načine.
Povzetek
V tem vadnici ste se naučili, kako ustvarite tabelo vrtenja v programu Google Sheets za analizo podatkov. Ustvarjanje tabel vrtenja je idealno za analizo obsežnih nizov podatkov. S dodajanjem vrstic, stolpcev in vrednosti lahko izberete in analizirate informacije, ki so za vas pomembne.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako ustvarim tabelo vrtenja v programu Google Sheets?Kliknite »Podatki« in nato »Tabela vrtenja«, izberite mesto shranjevanja in prilagodite tabelo.
Ali lahko tabelo vrtenja ustvarim v obstoječem listu podatkov?Da, lahko izberete, ali želite, da se tabela vrtenja vstavi v nov ali obstoječ list podatkov.
Kako dodam vrstice in vrednosti v mojo tabelo vrtenja?Uporabite območje urejanja na levi strani, da izberete in dodate vrstice in vrednosti.
Ali lahko v svoji tabeli vrtenja prikažem tudi povprečne vrednosti?Da, lahko dodate povprečne vrednosti in druge statistične kazalce, kot so minimum in mediana.
Kako uporabim funkcijo filtriranja v tabeli vrtenja?V območju urejanja lahko dodate možnosti filtriranja, kot so filtri za tabele ali časovni filtri, v svojo tabelo vrtenja, da omejite podatke.
