Vodič za Google Sheets: Izdelava vizualizacij

Toplo pozdravljeni na tem vadnem programu o ustvarjanju vizualizacij v Google Sheets. Vizualizacije so ključne za razumevanje podatkov na prvi pogled in pridobivanje dragocenih spoznanj iz njih. V tem vadnem programu se boste naučili, kako ustvariti in prilagoditi različne vrste diagramov. Skozi postopek bomo stopili korak za korakom, da se prepričate, da lahko optimalno izkoristite vse funkcije in možnosti programa Google Sheets.

Najpomembneša spoznanja

• Diagram lahko ustvarite na različne načine, bodisi prek menija bodisi prek specifičnih ukazov.
• Google Sheets ponuja vrsto vrst diagramov, ki jih je mogoče izbrati v meniju.
• Urejevalnik diagramov vam omogoča obsežno prilagajanje vaših vizualizacij.
• Možno je prikazati več podatkovnih vrstic v enem diagramu in izvesti različne prilagoditve.

Korak za korakom

Izbira podatkov in ustvarjanje prvega diagrama

Za začetek bi morali imeti izbrane podatke v programu Google Sheets. Na primer, označite celoten obseg vaših podatkov ali uporabite kombinacijo tipk Ctrl + A.

Zdaj obstajata dva glavna načina za ustvarjanje prvega diagrama. Pristop prek menija je prvi način. Kliknite »Vstavi« in nato »Diagram«. To bo neposredno ustvarilo prvi diagram glede na vaše izbrane podatke.

Drugi način za ustvarjanje diagrama je, da preprosto kliknete na ikono "Vstavi diagram" v orodni vrstici. Tudi tukaj bo takoj ustvarjena vaša prva vizualizacija.

Razumevanje in prilagajanje diagrama

Po ustvarjanju prvega diagrama boste opazili, da je obdan z modrim robom. Premikate ga lahko na katero koli mesto in prilagajate njegovo velikost. Dodatno se vam bo na desni strani odprl urejevalnik diagramov, kjer lahko opravite številne prilagoditve.

V urejevalniku diagramov lahko izbirate med različnimi vrstami diagramov, kot so linijski diagrami, stolpčni diagrami ali celo bolj eksotične oblike, kot so diagrami padajočih voda. Google Sheets ponuja nekaj vrst vizualizacij, ki niso na voljo v programu Microsoft Excel, kar vam omogoča večjo prilagodljivost.

Ko kliknete na svoj diagram, lahko uporabite tudi tri pike v zgornjem desnem kotu, da ga uredite. Tukaj boste našli vse potrebne možnosti za prilagajanje diagrama vašim željam.

Strukturiranje diagrama in dodajanje podatkov

V urejevalniku diagramov imate tudi možnost dodajanja novih podatkovnih vrstic. Če na primer želite dodati dodatne podatke o prihodkih za naslednji mesec, preprosto prilagodite območje podatkov. Izberite območje v tabeli, ki ga želite prikazati, in posodobite območje v urejevalniku.

Pomembno je, da ustrezno prilagodite tudi os x, tako da bodo meseci pravilno prikazani. Podatke lahko prikažete tudi vizualno tako, da preletite posamezne stolpce. Tako boste videli ustrezna števila.

Čedalje bolj prilagajanje diagrama

Da bi svoj diagram še bolj personalizirali, lahko naredite številne prilagoditve pri prikazu. Lahko spremenite barve, prilagodite ozadje ali nastavite pisave. To je še posebej koristno, da prilagodite diagram svoji predstavitvi ali podjetniški znamki.

Če želite, lahko svojemu diagramu dodate tudi naslove, kot je na primer "Prihodki in dobiček po mesecih". To vam bo pomagalo razumeti prikazane podatke.

Dodatna možnost je, da dodate napake oziroma trendne črte. Na ta način lahko jasneje prikažete trende v svojih podatkih in pomagate bralcem hitro prepoznati vzorce v vaših podatkih.

Prilagajanje oblik diagrama in legende

Tudi legenda v vašem diagramu je prilagodljiva. Lahko spremenite položaj, pisavo in velikost besedila, da ostane razumljiva in jasna za opazovalca.

Poleg tega lahko še naprej prilagajate oblikovanje vodoravnih in navpičnih osi ter uporabite celo logaritemsko lestvico, če je to smiselno za vaše podatke. To je še posebej koristno, če delate s zelo različnimi redi velikosti.

Mrežne linije in končne prilagoditve

Kot zadnje imate možnost, da dodate ali odstranite mrežne linije. Ta nastavitev se lahko razlikuje glede na ciljno skupino in predstavljene podatke.

Zdaj, ko ste prehodili vse korake, ste pripravljeni vizualno prikazati svoje podatke in pridobiti dragocene vpoglede!

Povzetek

V tem vadnici ste se naučili, kako ustvariti vizualizacije v programu Google Sheets. Zdaj veste, kako izbrati svoje podatke, preizkusiti različne vrste diagramov in uporabiti vse funkcije urejevalnika diagramov, da ustvarite privlačno in informativno grafiko.