Učinkovita uporaba Zooma: funkcije in prednosti

Ali gre za poslovna srečanja, spletne tečaje ali virtualna srečanja s prijatelji, Zoom ponuja številne funkcije, ki olajšajo komunikacijo. V tem priročniku boste izvedeli vse, kar morate vedeti o Zoomu, njegovih funkcijah in kako ga optimalno izkoristiti.

Najpomembnejše ugotovitve

Zoom je ameriško podjetje, ustanovljeno leta 2011, ki ponuja preproste rešitve za video in avdio klice, deljenje zaslona, klepetalne funkcije in snemanje srečanj. Zoom ponuja brezplačno osnovno različico, ki je omejena na 40 minut za skupinske pogovore.

Kaj je Zoom?

Zoom je orodje za komunikacijo, ki ga je leta 2011 ustvaril Eric Yuan, nekdanji inženir pri podjetju Cisco Systems. Prva različica je bila izdana leta 2013. Logotip Zooma prikazuje opazen, zaobljen kvadrat v modri barvi z belo kamero, kar takoj nakazuje njegovo funkcijo kot digitalno komunikacijsko sredstvo. Zoom je hitro postal eden vodilnih ponudnikov platform za spletne konference, še posebej med pandemijo COVID-19.

Temeljne funkcije Zooma

Zoom ponuja številne funkcije, ki izboljšujejo digitalno komunikacijo:

1. Spletno komuniciranje

Ena izmed osnovnih funkcij Zooma je funkcija klepeta. Tu se enostavno vpišete, vklopite ali izklopite mikrofon in enostavno komunicirate prek besedilnega klepeta.

2. Video in glasovni klici

Poleg besedilnih klepetov lahko izvajate tudi video klice. Prav tako je mogoče izvesti samo glasovne klice, tudi če kamera in mikrofon nista aktivirana. Ta prilagodljivost je ena izmed velikih prednosti Zooma.

3. Načrtovanje srečanj

Še en izstopajoča funkcija Zooma je možnost načrtovanja srečanj vnaprej. Določite lahko datum, pošljete povezavo za udeležbo in povabite udeležence, da se ob določenem času prijavijo na sestanek.

4. Deljenje zaslona

Če želite nekaj pokazati na zaslonu, vam Zoom omogoča enostaven način deljenja zaslona. Preprosto kliknete »Deli zaslon« in drugi udeleženci lahko vidijo, kaj se dogaja na vašem zaslonu. To je zlasti uporabna funkcija za deljenje predstavitev ali pomembnih informacij.

5. Snemanje srečanja

Z Zoomom lahko snemate sestanke. Lahko posnamete tako zaslon kot zvok, tako da se pozneje lahko vrnete k vsebini. To je praktična funkcija za beleženje pomembnih informacij.

Prednosti Zooma

Zoom prinaša številne prednosti, zaradi katerih se ločuje od drugih platform:

1. Brezplačna uporaba posameznih pogovorov

Lahko vodite neomejene dolge posamezne pogovore, ne da bi plačali provizijo.

2. Omejena časovna omejitev za skupinske razgovore

Za skupinske pogovore obstaja omejitev na 40 minut, kar pa je za mnoge priložnosti zadostno.

3. Enostavna uporaba

Uporabniški vmesnik Zooma je intuitiven. Tudi če nimate veliko izkušenj s takšnimi orodji, boste hitro našli potrebne funkcije.

4. Razpoložljivost aplikacij

Zoom je na voljo tako v trgovini Google Play kot v App Storu. Tako se lahko udeležite sestankov tudi na poti.

Cenovna struktura Zooma

Zoom ponuja različne cenovne pakete:

1. Osnovno (Brezplačno)

Za ta paket lahko gostite do 100 udeležencev, vendar je trajanje skupinskih pogovorov omejeno na 40 minut.

2. Pro (140 € letno)

Z tem paketom lahko neomejeno trajate sestanke in vključite do 100 udeležencev. Poleg tega prejmete 1 GB prostora v oblaku za posnetke.

3. Poslovno (190 € letno)

Od tega trenutka naprej lahko delate s 300 udeleženci in prejmete svojo lastno domeno.

4. Podjetje (190 € letno)

Ta paket je namenjen podjetjem z do 500 udeleženci in ponuja neomejen prostor v oblaku.

Povzetek

Zoom je vsestransko in uporabnikom prijazno orodje za video in avdio komunikacijo. Z funkcijami, kot so klepet, video klici, načrtovanje sestankov in deljenje zaslona, ponuja Zoom celovito rešitev za digitalne sestanke. Različne cenovne možnosti in možnost uporabe tako brezplačnih kot plačljivih funkcij ga naredijo za privlačno izbiro za uporabnike z najrazličnejšimi potrebami.