Deljenje zaslona v Zoomu - Tako deluje

V tej navodilih ti bom pokazal, kako v sestanku v Zoomu deliti svoj zaslon. Deljenje zaslona je osnovna funkcija, ki jo potrebuješ za učinkovito predstavljanje informacij in komuniciranje z drugimi udeleženci. Deljenje svojega zaslona ti omogoča, da lahko v realnem času prikazuješ dokumente, predstavitve ali celo spletne strani, tako da ti vsi udeleženci lahko sledijo. Začnimo!

Najpomembnejši uvidi

Deljenje zaslona v Zoomu je preprosto, vendar obstajajo različne možnosti, ki jih moraš poznati, da zagotoviš najboljšo predstavitev. Lahko izbereš ali želiš deliti celoten zaslon ali samo določeno okno ali program. Nastavi nastavitve za podporo udeležencem in deljenje zvoka računalnika, da se zagotovi optimalno posredovanje informacij.

Korak-za-korakom vodnik

Korak 1: Začni sestanek v Zoomu

Preden lahko deliš svoj zaslon, moraš začeti sestanek v Zoomu ali se pridružiti že obstoječemu sestanku. Prepričaj se, da imaš potrebna dovoljenja za deljenje zaslona.

Korak 2: Najdi možnost deljenja zaslona

Spodaj v Zoom oknu vidiš zeleni gumb z napisom "Deljenje zaslona". Klikni na ta gumb, da začneš s deljenjem zaslona. Lahko pa uporabiš tudi bližnjico na tipkovnici "Alt + S" (Windows) ali "Option + S" (Mac).

Korak 3: Izberi možnosti deljenja

Ko pritisneš gumb za deljenje zaslona, se bo odprlo novo okno, kjer lahko izbereš, kaj želiš deliti. Imaš možnost deliti samo celoten zaslon ali pa posebno odprto okno. Priporočljivo je dovoliti samo eno osebo hkrati, da se izogneš zmedi.

Korak 4: Uporaba naprednih možnosti deljenja

Klikni na majhno puščico poleg gumba "Deljenje zaslona", da prikažeš napredne možnosti deljenja. Tukaj lahko določiš, ali lahko samo gostitelj ali vsi udeleženci delijo zaslon. To je lahko koristno, da se zagotovi, da predstavlja samo ena oseba hkrati.

Korak 5: Izberi zaslon, ki ga boš delil

Tukaj vidiš tri različne zavihke: "Zaslon", "Tabla" in "iPhone/iPad". Če želiš deliti celoten zaslon, izberi prvi zavihek in klikni "Deljenje". Lahko pa izbereš tudi specifična okna ali aplikacije, da zagotoviš nekaj zasebnosti.

Korak 6: Izberi aplikacijsko okno

Če želiš deliti samo določeno aplikacijo, izberi to okno iz seznama. Na primer, če želiš prikazati samo predstavitev PowerPoint, izberi ustrezno okno iz seznama. To pomaga zmanjšati motnje in se osredotočiti na to, kar želiš predstaviti.

Korak 7: Deljenje zaslona ali računalniškega zvoka

Za zagotovitev, da udeleženci lahko slišijo zvok iz videoposnetkov ali glasbe, omogoči možnost "Deljenje računalniškega zvoka". To je pomembno, če želiš na primer prikazati video. Preveri, ali si to nastavitev aktiviral, preden deliš svoj zaslon.

Korak 8: Deljenje zaslona

Zdaj si pripravljen/a deliti svoj zaslon. Klikni na gumb "Deljenje" in tvoj zaslon bo zdaj viden vsem udeležencem. Sedaj lahko brskaš po svojih dokumentih ali predstavitvah, in vsi bodo lahko v realnem času spremljali tvoj napredek.

Korak 9: Končaj deljenje zaslona

Ko končaš z deljenjem zaslona, klikni na rdeči gumb "Stop", da končaš deljenje. Lahko tudi minimiziraš okno deljenja zaslona in uporabiš ustrezni gumb v orodni vrstici Zooma.

Korak 10: Razjasni vprašanja

Če imaš vprašanja glede deljenja zaslona med sestankom ali želiš prilagoditi svoje nastavitve, ne oklevaj vprašati udeležence. Pomembno je, da vsi prisotni razumejo, kaj je prikazano, in da komunikacija ostane jasna.

Povzetek

Deljenje zaslona v Zoomu je dragocena sposobnost, ki vam pomaga učinkovito komunicirati informacije. Z ustreznimi koraki in nastavitvami lahko optimizirate svoje predstavitve in zagotovite, da udeleženci razumejo vse, kar delite.