Funkcije sestanka na Zoomu: Komuniciranje na sestanku

V tem vodiču boste izvedeli vse pomembno o funkcijah, ki so vam na voljo na sestanku v Zoomu. Od ravnanja z zvočnimi in video nastavitvami, do upravljanja udeležencev in interakcij - pokazal vam bom, kako izkoristiti najboljše iz vaših sestankov. Če boste uporabili te funkcije, lahko zagotovite, da bodo vaši sestanki učinkovitejši in bolj interaktivni.

Najpomembnejša spoznanja

• Učinkovito upravljajte svoje zvočne in video nastavitve.
• Uporabite informacije udeležencev in varnostne možnosti.
• Omogočite ali omejite določene funkcije sestankov, kot je deljenje zaslona in klepet.
• Interakcija z udeleženci prek odzivov in zasebnih sporočil.

Korak za korakom vodnik

Začnimo z osnovnimi funkcijami. Eno prvih stvari, ki jih morate storiti ob vstopu na sestanek, je preveriti svoje zvočne in video nastavitve. Tako lahko zagotovite, da je vaš mikrofon utišan, ko ne govorite, in vaš video je onemogočen, ko ni potreben.

Ko ste pripravljeni govoriti, lahko svoj mikrofon aktivirate z klikom na ikono mikrofona. Tukaj boste videli, kateri mikrofon se trenutno uporablja. Prav tako lahko izberete zvočnik, ki ga želite uporabiti. To je mogoče storiti v sistemskih nastavitvah, kar pomeni, da lahko uporabljate enake zvočne nastavitve kot vaš operacijski sistem. Če imate težave, ker vas nekdo ne sliši, lahko opravite avdio test.

Lahko tudi preprosto onemogočite kamero in mikrofon. Če želite zapustiti sestanek brez teh dveh funkcij, izberite možnost "Zapusti avdio na računalniku", da onemogočite tako kamero kot mikrofon.

V vmesniku sestanka so prikazane informacije o sestanku v zgornjem levem kotu, vključno z ID sestanka, gostiteljem in povezavo za povabilo. Te informacije lahko neposredno kopirate in delite z drugimi udeleženci.

Še ena pomembna funkcija je čakalnica. Tu lahko izberete, ali naj bo ta omogočena ali ne. Če je čakalnica omogočena, se udeleženci lahko zberejo pred uradnim začetkom sestanka in čakajo, da jih spustite noter. To je še posebej koristno za varnostno občutljive sestanke ali nadzorovan dostop.

Imate tudi možnost dovoliti ali preprečiti deljenje zaslona. To morate določiti vnaprej, da se zagotovi, da se ne delijo neželeni vsebin. Če vklopite klepet, lahko udeleženci med sestankom komunicirajo in postavljajo vprašanja.

Še en zanimiv element so odzivi, ki jih udeleženci lahko uporabijo v klepetu. Ti so koristni za takojšnje povratne informacije, ne da bi prekinili sestanek. Na primer, nekdo lahko reagira na pozitivne stvari z "Všeč mi je" ali "Z odobravanjem".

Ko odprete klepet, lahko zdaj komunicirate s udeleženci in delite pomembne informacije ali vire.

Ni nepomemben trenutek zaključiti funkcijo sestanka. Lahko zapustite sestanek zase ali kot gostitelj zaključite sestanek za vse. To naj se zgodi le, če ste prepričani, da so bila obravnavana vsa vprašanja.

Ko kliknete na svojo fotografijo z desnim klikom, se prikaže izbira možnosti, ki vam omogočajo urejanje svoje slike, spreminjanje svojega imena ali zagon videa in izklop zvoka.

Za interakcijo z drugimi udeleženci lahko kliknete na druge in pošljete sporočilo prek menija. To je idealno za pošiljanje zasebnih sporočil brez prekinitve srečanja.

Ko preizkusite vse zgoraj navedene možnosti in ste seznanjeni z novimi funkcijami, bi morali izkoristiti priložnost za dajanje kratke povratne informacije ali postavljanje vprašanj. To je mogoče storiti med srečanjem, da bi zagotovili, da ima vsak v sobi informacije, ki jih potrebuje.

Povzetek

Razumevanje funkcionalnosti Zoom meetingov je ključnega pomena za uspeh vaših spletnih srečanj. Sedaj imate pregled različnih funkcij, ki so vam na voljo, ter pomen zvočnih in video nastavitev, upravljanja udeležencev, uporabe pogovora in nastavitev delitve zaslona. S temi informacijami ste dobro opremljeni za vodenje učinkovitih in interaktivnih srečanj ter izboljšanje pretoka komunikacije.