Glave in noge
Po potrebi lahko v obstoječ dokument PDF dodate glave in noge, na primer s številkami strani in datumom.
Za to prikažite orodno vrstico in nato v kategoriji Strani kliknite na vnos Glava in noga ter nato na možnost Dodaj glavo in nogo.
V odprtem zaslonu lahko nastavite vse podrobnosti za prikaz glav in nog.
Najprej je tu pisava in velikost. Ta nastavitve veljajo enako za glavo in nogo ter se ne morejo ločiti. Po želji lahko prilagodite tudi barvo pisave dokumentu.
V območju Rob zgoraj desno lahko nastavite natančno pozicijo vrstic vodoravno in navpično.
Za postavitev besedila kot glave ali noge Acrobat ponuja poravnavo levo, na sredino in desno. Na splošno lahko v ustrezna polja prosto vnesete besedilo. Za dodajanje številk strani in datuma kliknite najprej na povezavo Oblika številk strani in datumov. V odprtem oknu izberete želen način prikaza iz spustnih menijev in potrdite vnose s V redu.
Za vstavljanje datuma in/ali številke strani kliknite najprej z miško v želeno območje (na primer Besedilo noge na sredini) in nato na ustrezni gumb Vstavi številko strani ali Vstavi datum.
Z povezavo Možnosti obsega strani lahko določite, ali naj se glave in noge izpisujejo na vseh ali le na izbranih straneh. Na primer, naslovnico lahko izključite in začnete šele od strani 2 ali pa določite samo sode ali lihe strani za to namen.
V območju Predogled lahko s puščico navzdol ali navzgor prelistate na naslednjo ali prejšnjo stran ter si ogledate predogled postavitve elementov glav in nog.
Po kliku na V redu bodo glave in noge dodane v dokument PDF. Če ugotovite, da vam kaj ni všeč, kliknite v orodni vrstici v območju Glava in noga na Osveži. Nato se bo spet odprl znani zaslon za nastavitve, kjer lahko spremenite podatke.
Da odstranite glave in noge, kliknite na enak vnos v orodni vrstici. Na ta način lahko odstranite tudi tiste, ki so bile že ustvarjene v izvornem dokumentu, na primer v programu Microsoft Word, iz ustvarjenega PDF-ja.
Dodaj ozadje
Druga možnost za obogatitev datotek PDF je dodajanje ozadja. Kliknite v orodni vrstici v rubriki Strani na Ozadje in nato na Dodaj ozadje.
V odprtem oknu lahko izberete barvo ozadja z enim klikom na majhen kvadrat. Če želite barvo nekoliko posvetliti, lahko to storite z vrednostjo za prosojnost. Rezultat vam bo takoj prikazan v predogledu.
Namesto barve lahko uporabite tudi grafiko kot ozadinsko sliko. Izberite možnost Datoteka in poiščite želeno datoteko prek gumba Prebrskaj. Nato lahko sliko zavrtite ter prilagodite prosojnost in merilo. V območju Položaj lahko določite vrednosti za natančno pozicioniranje glede na točko reference (Zgoraj, Sredina, Spodaj). Prek povezave Možnosti obsega strani lahko določite, za katere strani naj se te nastavitve uporabljajo.
Dodaj vodni žig
Acrobat vam ob dodajanju vodnega žiga ponuja možnost vnosa besedila namesto barvne slike ozadja.
Za to izberite možnost Besedilo in vnesite želeno formulacijo. Pisava se lahko po želji oblikuje, zavrti, poveča, pozicionira in prilagodi prosojnost. Poleg tega lahko določite, ali naj se vodni žig postavi na vrh ali v ozadje preko strani.
Debug: Aktivirajte moznost Besedilo in vnesite zeljeni nacin. Pisava lahko bude oblikovana, okrenuta, povecana, postavljena i prilagodjena po zelji. Takodjer mozete odrediti da li bi memeetni vodilni zigospostavili u prvi plan ili pozadinu stranice.
Že vstavljene ozadja in vodni žigi se lahko kasneje urejajo ali izbrišejo iz datoteke PDF preko možnosti Osveži v orodni vrstici.
Vstavljanje plasti
Na razliko od ozadja se datoteka lahko naloži kot dodatna plast v datoteko PDF. To je na primer pri pisanju pisemskih glav priporočljivo, kjer se najprej napiše samo besedilo ...
... in nato natisne na prednapisano pisemsko papir na pisarniškem tiskalniku.
Pri tiskanju pisemske glave je prikazana samo plasti z besedilom, medtem ko se pri pošiljanju po e-pošti obe plasti prikažeta.
Plast uvoziš v obstoječo datoteko PDF s klikom na možnost Uvozi kot plast v orodni vrstici možnosti ob prikazani vrstici za krmarjenje plasti.
Poišči želeno datoteko za plast in jo poimenuj v polju za Uvozne možnosti. Po potrebi lahko prilagodiš tudi prepustnost.
Po kliku na V redu bo plast na voljo v dokumentu in jo lahko po potrebi vklopiš ali izklopiš.
Ustvarjanje zaznamkov
V večjih dokumentih zaznamki zagotavljajo posebno vrednost, saj olajšajo navigacijo znotraj dokumenta. Ponavadi so zaznamki ustvarjeni že med izvozom postavitve dokumenta.
V primeru da niso, lahko v Acrobatu kasneje ustvariš lastne zaznamke. Na voljo sta ti dve metodi:
- Označiš besedilo naslova poglavja z Orodjem za izbiro in klikneš na Nov zaznamek v navigacijskem oknu. Označeno besedilo bo takoj preneseno v zaznamek.
- Ne označiš ničesar na določeni strani in klikneš na Nov zaznamek. Sedaj moraš dodeliti lastno oznako zaznamka.
Za ustvarjanje hierarhije najprej ustvariš zaznamek za podrejeno poglavje in ga nato klikneš z levim miškinim gumbom ter ga povlečeš navzgor v nadrejeno področje. Acrobat bo prikazal gnezditev grafično in s tem logično sprejemljivo.
Preko Kontekstnega menija z desnim miškinim gumbom lahko kasneje preimenuješ zaznamke ali urediš zapisovanje. Z enostavnim klikom na majhen košček papirja zbrisati nezaželjen zaznamek.
Batesova numeracija
V določenih primerih različne datoteke PDF za ohranjanje svoje avtonomnosti ne smejo biti združene v eno datoteko PDF, kljub temu pa se morajo povezati z drugimi dokumenti na način, ki je vidno in logično smiseln. V tem primeru se uporablja tako imenovana Batesova numeracija. Acrobat upošteva to zahtevo elektronskega upravljanja z dokumenti s orodjem Batesova numeracija.
Da uporabiš to orodje, klikni v Orodni vrstici v razdelku Strani na Batesova numeracija>Dodaj Batesovo numeracijo.
V odprtem oknu klikneš na Dodaj datoteke in izbereš potrebne datoteke na trdem disku. Vrstni red lahko določiš s klikom na gumb Gor ali Dol.
Po teh predhodnih nastavitvah klikneš na OK. Odpre se že znano okno za glavo in nogo strani, pri čemer namesto Vstavi številko strani zdaj ponuja gumb z naslovom Vstavi Batesovo zaporedno številko. Klik na to odpre dialog, kjer lahko nastaviš dodatne možnosti, kot so število številk, začetno številko, pa tudi Prefiks ali Priponka za dodelitev določenemu postopku. Po potrebi lahko vstaviš tudi datum.
V predogledu spodaj lahko preveriš rezultat teh nastavitev.
Po kliku na OK bo na izbranih dokumentih dodana glava ali noga, ki si jo pravkar ustvaril. Numeracija se bo čez dokumente logično povečala.
Preko Batesova numeracija>Odstrani lahko po potrebi odstraniš numeracijo iz dokumenta ali dokumentov. Datum, ki je bil morebiti vstavljen, odstraniš v drugem koraku prek Glava in noga>Odstrani.
