V tej vadnici se boš korak za korakom naučil, kako ustvariti in prilagoditi pivotsko tabelo v Excelu. Lekcija temelji na vaji in pojasnjuje, kako pripraviti podatke, ustvariti pivotsko tabelo ter jo prilagoditi za optimizacijo analize. Ta postopek je ključnega pomena za učinkovito vrednotenje podatkov in pridobivanje relevantnih ugotovitev. Začnimo!
Najpomembnejše ugotovitve
- Uspešna pivotska tabela potrebuje dosledno in dobro strukturirano podatkovno osnovo.
- Prazne celice ali stolpci lahko motijo analizo in jih je treba odstraniti.
- Pivotske tabele omogočajo učinkovito konsolidacijo podatkov in prikazovanje v različnih oblikah.
- Postavitev pivotske tabele se lahko enostavno prilagodi za izboljšan vizualni prikaz.
Korak za korakom vadnica
Prilagajanje podatkovne osnove
V prvem koraku gre za optimizacijo podatkovne osnove. Tu imamo osnutek surovih podatkov podjetja za strojno opremo, ki se osredotoča na prihodke posameznih poslovnih enot. Opazili boste, da obstajajo prazni stolpci in celice, ki lahko motijo analizo.
Najprej odstranite prazne stolpce. Za to pritisnite tipki Ctrl + - ali naredite desni klik in izberite »Izbriši celice«. Pazite, da izbrišete tudi prazne celice, ki bi lahko vplivale na strukturo podatkov.
Za enotno strukturiranje podatkov označite celotno podatkovno osnovo s kombinacijo Ctrl + Shift + Puščica dol. Nato lahko označene celice potegnete na rob podatkovne osnove in s tem optimizirate strukturo.
Oblikovanje surovih podatkov kot tabele
Zdaj, ko je podatkovna struktura optimizirana, oblikujte surove podatke kot tabelo. Izberite celotno podatkovno osnovo tako, da ponovno pritisnete Ctrl + A. Nato pritisnite Ctrl + T ali pojdite na »Oblikuj kot tabelo«.
Izberite ustrezno oblikovanje, na primer svetlo modro. Poskrbite, da bodo vključeni tudi naslovi. Ko to storite, bo oblikovanje vidno v orodjih za tabele.
Ustvarjanje pivotske tabele
Sedaj je čas za ustvarjanje pivotske tabele. Kliknite kamor koli v tabelo, da prikažete orodja za tabele in možnost "Pivotna tabela". Po potrebi lahko tudi pojdete na zavihek "Vstavi" in tam izberete "Pivotna tabela". Avtomatsko bo izbrana celotna tabela in lahko ustvarite pivotsko tabelo na novem delovnem listu.
Sedaj imate pred seboj prazno pivotsko tabelo. Da bi jo bolje organizirali, preimenujte delovni list tako, da z desnim klikom izberete "Preimenovanje" na zavihku in ga poimenujete »Pivotna analiza« ter ga pobarvajte, da se poudari zavihek.
Analiza prihodkov po kategorijah
Zdaj želite ustvariti pregled prihodkov po kategorijah. Kliknite v pivotsko tabelo. Na desni strani bi morali videti polja pivotskih tabel. Povlecite prihodke za prenosnike, pametne telefone in tablične računalnike v območje vrednosti.
Lahko dodate še eno vrstico, da si ogledate konsolidirane skupne prihodke. Oblikujte rezultate, tako da dodate tisočice in odstranite decimalna mesta. Zdaj bi morali videti jasne številke prihodkov.
Ustvarjanje drugega pregleda
V naslednjem koraku bomo ustvarili drugi pregled prihodkov, razčlenjen po prodajnih mestih. Ponovno kliknite v pivotsko tabelo. Da ustvarite drug pregled, lahko ustvarite novo pivotsko tabelo ali kopirate obstoječo (Ctrl + C) in jo nato prilepite (Ctrl + V) na drugo mesto.
Nato dodajte prodajne regije v polja vrstic pivotske tabele, da dobite želeno razčlenitev.
Izračun povprečnih prihodkov
Zdaj gre za izračun povprečnih prihodkov. Drugo pivot tabelo lahko še naprej uporabljate. Ponovno jo kopirajte. Kliknite v vrednosti in izberite "Nastavitve polja vrednosti", da spremenite povzetek v "Povprečje". Zdaj boste videli povprečne prihodke razčlenjene glede na poslovne enote in prodajne regije.
Prilagajanje postavitve pivot tabel
V zadnjem koraku želite vizualno privlačno oblikovati postavitev svojih pivot tabel. Preklopite na pivot tabelo in pojdite na orodja za pivot tabele. Izberite postavitev in prilagodite barve tako, da so temno zelene. To bo poskrbelo za dosledno in privlačno vizualno predstavitev vaših podatkov.
Premik pivot tabele na nov list
Da bi prihranili prostor, premaknite zadnjo pivot tabelo na nov list. Obeležite celotno pivot tabelo, pojdite na "Pivotna tabela" in izberite "premikanje". Novo delovno zavihek poimenujte primerno.
Duplikacija in brisanje vsebine pivot tabele
Ko ste naredili vse prilagoditve, želite kopirati pivot tabelo in izbrisati vsebino. Označite celotno tabelo, jo kopirajte in prilepite na želeno mesto. Na koncu izbrišite vso vsebino, da ostanete z prazno pivot tabelo.
Povzetek
Zdaj ste uspešno opravili vseh 10 nalog. Sledite predstavljenim korakom in boste sposobni učinkovito ustvarjati in prilagajati lastne pivot tabele. Vzemite si čas, da eksperimentirate z različnimi funkcijami, ki jih ponuja Excel. Sedaj se premaknite na naslednji odsek, ki se osredotoča na različne možnosti vizualizacije pivot tabel.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako izbrišem prazne vrstice v Excelu?Če želite odstraniti prazne vrstice, jih označite in nato pritisnite tipki Ctrl + -. ali pa z desno miškino tipko kliknite na označeno celico in izberite "Izbriši celice".
Kako oblikujem podatke kot tabelo v Excelu?Označite podatke in pritisnite Ctrl + T. Nato izberite želeno obliko tabele in se prepričajte, da so naslovi izbrani.
Ali lahko podvojim pivot tabelo?Da, pivot tabelo lahko kopirate tako, da jo označite in pritisnete Ctrl + C, nato jo prilepite na želeno mesto.
Kako spremenim barve pivot tabele?Pojdite v orodja za pivot tabele, izberite postavitev in prilagodite barve glede na svoje želje.
Kaj storim, če se moja pivot tabela ne posodablja?Prepričajte se, da posodobite vir pivot tabele. Z desno miškino tipko kliknite na pivot tabelo in izberite “Osveži”.
