Dobrodošli v tem vodniku, kjer se boste naučili, kako ustvariti učinkovite vizualizacije s Pivot-tablami v Excelu. V tej lekciji bomo obravnavali postopek ustvarjanja diagramov in različne možnosti, ki so vam na voljo. Če ste že seznanjeni s Pivot-tablami, boste hitro ugotovili, kako lahko uporabite te zmogljiva orodja za ustvarjanje dinamičnih in privlačnih vizualizacij podatkov.
Najpomembnejši ugotovitvi
- Obstaja več možnosti za ustvarjanje diagramov na podlagi Pivot-tablic.
- Pivot-grafi omogočajo prilagodljivo vizualizacijo podatkov.
- Lahko prilagodite oblikovanje in oblikovanje diagramov znotraj Excela.
Korak-po-korak vodnik
Za ponudbo jasnega korak-po-korak vodnika bom podrobno pojasnil postopek ustvarjanja diagramov s Pivot-tablami.
1. Ustvarjanje osnovnih podatkov
Najprej morate ustvariti osnovne podatke. Za delo s Pivot-tablami morate poskrbeti, da so vaši podatki razporejeni v strukturirani tabeli. Pritisnite Ctrl + A, da izberete vse podatke, in uporabite Ctrl + T, da oblikujete podatke kot tabelo. Nato kliknite "V redu", da dokončate ustvarjanje tabele.
2. Ustvarjanje Pivot-tablice
Zdaj lahko ustvarite Pivot-tablico. Kliknite na zavihek "Vstavi" in izberite možnost "Pivotna tabela". Vprašali vas bodo, kam naj se postavi Pivot-tablica. Izberite "Nova delovni list" in na primer poimenujte "Pivot Analiza".
3. Vstavljanje podatkov
Pri Pivot-tablici je pomembno izbrati prave podatke. Zavrtite celotni promet v območje vrednosti in poslovna področja v območje vrstic. Morda želite tudi prilagoditi prikaz številk, na primer z dodajanjem tisoč niza in odstranitvijo decimalnih mest.
4. Ustvarjanje diagrama
Naslednji korak je ustvarjanje diagrama. Kliknite na katero koli celico v svoji Pivot-tablici. Nato izberite zavihek "Analiziraj" in kliknite "Pivotni grafikon". Tu lahko izberete med različnimi vrstami diagramov. Predogled vam pomaga najti ustrezno predstavitev.
5. Prilagajanje diagrama
Po ustvarjanju diagrama imate na voljo veliko možnosti prilagajanja. Lahko spremenite barvo polnila, prilagodite obrobo ali celo dodate obstoječe oblike, kot so pravokotniki in krogi, v vaš diagram. Desnom kliki na diagram omogoča spreminjanje polnila, črt in prilagajanje postavitve po vaših željah.
6. Prilagajanje velikosti in oblikovanja diagrama
Velikost diagrama lahko enostavno spremenite tako, da povlečete robove. Če pritisnete tipko Alt, lahko diagram natančno prilagodite ozadju. S pomočjo možnosti oblikovanja lahko tudi ročno prilagodite višino in širino.
7. Uporaba poljnih gumbov
Poljni gumbi vam omogočajo dinamično filtriranje v vašem diagramu. Lahko jih po potrebi prikažete ali skrijete, da izboljšate preglednost vaših podatkov. To je še posebej koristno, če si želite ogledati le določena področja vaših podatkov.
8. Spreminjanje vrste diagrama
Če niste zadovoljni s specifično vrsto diagrama, jo lahko zelo enostavno spremenite. Pogosto je smiselno preizkusiti različne vrste, kot so stolpčni diagrami, linijski diagrami ali krožni diagrami, da najdete najboljšo predstavitev za vaše podatke.
Povzetek
V tem vodniku ste spoznali različne korake za ustvarjanje diagramov iz Pivot-tablic v Excelu. Izvedeli ste, kako ustvariti osnovne podatke, generirati Pivot-tablice in prilagajati diagramov. Izkoristite pridobljeno znanje, da vizualizirate svoje podatke na nazoren in dinamičen način.
Pogosta vprašanja
Kako ustvarim vrtilno tabelo v Excelu?Za ustvarjanje vrtilne tabele izberite svoje podatke, pojdite na "Vstavi" in kliknite "Vrtilna tabela".
Kaj so vrtilni grafikoni?Vrtilni grafikoni so grafikoni, ki so neposredno povezani z vrtilnimi tabelami in omogočajo dinamično vizualizacijo podatkov.
Kako prilagodim postavitev mojega diagrama?Postavitev svojega diagrama lahko prilagodite tako, da spremenite polnilo, obrise in oblike prek možnosti z desnim klikom miške.
