Razvrščanje in filtriranje pivot tabel v Excelu

V tej vadnici se boste naučili, kako učinkovito razvrščati in filtrirati pivot-tabele v programu Excel. Uporabili bomo podatkovno osnovo iz farmacevtske industrije z različnimi zdravilnimi učinkovinami in njihovimi ustreznimi kazalniki. Razvrščanje in filtriranje teh podatkov vam lahko pomaga pridobiti boljše vpoglede v svoje analize. Ti koraki so ključni za narediti podatke bolj pregledne in pomenljive.

Najpomembnejša spoznanja

• Pivot-tabele omogočajo enostavno razvrščanje in filtriranje podatkov.
• Podatke lahko razvrstite po različnih kazalnikih, kot so stroški raziskav in stopnja uspešnosti.
• Z uporabo podatkovnih filtrov in rezov podatkov dobite uporabniku prijazno vizualizacijo svojih analiz.

Korak-za-korakom vadnica

Korak 1: Ustvarjanje pivot-tabale

Začnite s sortiranjem in filtriranjem podatkov tako, da obstoječe podatke pretvorite v pivot-tabelo.

Najprej izberite vse relevantne podatke in pritisnite tipko "Ctrl + T", da oblikujete podatke kot tabelo. Nato pojdite na zavihek "Vstavi" in izberite "Pivotna tabela", da ustvarite pivotno tabelo v novem delovnem listu.

Korak 2: Prilagajanje pivot-tabale

Ko je pivotna tabela ustvarjena, jo lahko prilagodite in dodate želene kazalnike.

V našem primeru dodajamo stroške raziskav glede na zdravilne učinkovine, da bi lahko bolje analizirali stroške. Lahko dodate tudi druge kazalnike, kot je stopnja uspešnosti, da omogočite bolj celovito analizo.

Korak 3: Razvrščanje podatkov

Sedaj pridemo do dejanskega razvrščanja podatkov. Želite razvrštati stroške raziskav po velikosti naraščajoče ali padajoče.

Za to se pomaknite na vrstico menija in kliknite "Podatki". Tam izberite možnost "Razvrščanje". Izbirate lahko med različnimi kriteriji, kot so naraščajoče ali padajoče razvrščanje. Na primer, odločite se za naraščajoče razvrščanje.

Korak 4: Alternative za razvrščanje

Če želite podatke razvrstiti po določenih črkah, na primer od A do Ž ali od Ž do A, lahko uporabite tudi te možnosti.

To razvrščanje se lahko uporablja ne le za vrednosti, temveč tudi za celoten stolpec ali celoten obsežen podatkovni niz pivotne tabele.

Korak 5: Pogojno oblikovanje

Za povečanje preglednosti lahko uporabite pogojno oblikovanje. To vam pomaga grafično predstaviti vrednosti.

Za to pojdite na "Pogojno oblikovanje" in izberite barvno lestvico, na primer rdeča-rumena-zelena, da izpostavite najvišje in najnižje vrednosti.

Korak 6: Dodajanje stopnje uspešnosti

Po tem, ko ste stroške raziskav grafirali, lahko dodate stopnjo uspešnosti kot drugi kazalnik. V tem koraku morate izračunati povprečje, da pravilno prikažete stopnjo uspešnosti.

Korak 7: Filtriranje podatkov

Nato lahko podatke filtrirate po določenih merilih. Na primer, želite videti samo dovoljene učinkovine.

Povlecite stolpec »Dovoljenje« v območje filtra, da ustrezno filtrirate podatke in prikažete le relevantne vnose.

Korak 8: Uporaba rezov podatkov

Še en način za vizualno filtriranje podatkov so rezovi podatkov. Dodate lahko rez za »Dovoljenje«, da preklapljate med dovoljenimi in nedovoljenimi učinkovinami.

Rez podatkov je uporabniku prijazen način za interaktivno urejanje pivot tabele.

Povzetek

V tej vadnici si se naučil/a, kako razvrščati in filtrirati pivot tabele v Excelu. Od ustvarjanja pivot tabele, razvrščanja podatkov do interaktivnih rezov podatkov si spoznal/a različne tehnike za preglednejše prikazovanje podatkov in pridobivanje dragocenih vpogledov.