Uporabite tabelo Pivote - prilagoditev individualne skupine

Pivotne tabele so eno najmočnejših orodij v Excelu za analizo in povzetek kompleksnih podatkov. V tem vadnici vam bom pokazal, kako lahko znotraj pivotne tabele združite različne elemente. Ne glede na to, ali gre za časovne dimenzije ali lastne značilnosti - korak za korakom vas bom vodil skozi različne možnosti, kako lahko učinkovito organizirate in predstavite svoje podatke.

Najpomembnejše ugotovitve

• Pivotne tabele omogočajo enostavno združevanje podatkov.
• Excel ponuja avtomatsko združevanje za časovne dimenzije.
• Lahko ustvarite ročne skupine, da ustvarite lastne hierarhije.
• Vrstni red značilnosti je ključen za prikaz podatkov.

Korak-za-korak vodnik

Priprava surovih podatkov

Začeti morate s pripravo svoje pivotne tabele tako, da pripravite svoje surove podatke v Excelu. Za to pritisnite kombinacijo tipk "Ctrl + A", nato "Ctrl + T". To oblikuje vaš nabor podatkov kot tabelo, kar vam olajša delo s pivotnimi tabelami v prihodnosti.

Ustvarjanje pivotne tabele

Če je vaša tabela oblikovana, je naslednji korak ustvariti pivotno tabelo. Za to pojdite na zavihek »Vstavi« in izberite »PivotTable«. Excel vas bo nato pozval, da izvozite nove podatke v novo delovni list. Kliknite »V redu«, da nadaljujete.

Razdelitev podatkov po dohodku

Ko ste že ustvarili pivotno tabelo, lahko generirate prvi pregled. Na primer, lahko razčlenite dohodek po datumu. Ko povlečete ustrezna polja v območje vrstic in vrednosti, takoj vidite povzetek podatkov.

Avtomatsko združevanje časovnih dimenzij

Posebna funkcija vaše pivotne tabele je možnost avtomatskega združevanja po časovnih dimenzijah. Excel samodejno zazna leto, četrtletje in mesece, tako da lahko te hierarhične časovne dimenzije neposredno uporabite v svoji tabeli.

Ustvarjanje lastnih skupin

Če želite v analizi upoštevati lastne značilnosti, je pomembno, da ustvarite novo kopijo svoje pivotne tabele. Z uporabo kombinacije tipk "Ctrl + A" in nato klikom desne tipke miške lahko tabelo kopirate in vstavite na novo mesto. V tej kopirani tabeli spremenite dimenzije.

Prilagajanje značilnosti

Odločite se, katere značilnosti želite videti v svoji pivotni tabeli. Na primer, ali želite analizirati dohodke glede na države in spol? Povlecite ustrezna polja na območja vrstic in stolpcev, da dobite želene informacije.

Združevanje več značilnosti

Ko ste združili več značilnosti, lahko spremenite vrstni red, da bodo podatki bolj pregledni. Kliknite na značilnost, ki jo želite prilagoditi, in jo povlecite na želeno mesto. Na ta način lahko podatke prikažete najprej po spolu, nato pa po državah.

Združevanje posameznih značilnosti

Če imate samo eno značilnost v svoji tabeli, jo lahko prav tako združite. Enostaven način je izolirati dohodek za Nemčijo in združiti ostale države. Označite ustrezne države, kliknite z desno tipko miške in izberite "Združi".

Preimenovanje skupin

Zdaj vam je prikazana nova skupina, ki jo lahko preimenujete, da bo jasnejša za vašo analizo. Na primer, skupino drugih držav lahko poimenujete "Druge države". Možnost preimenovanja bo poskrbela, da bo vaša vrtilna tabela bolj pregledna.

Časovna dimenzija in ročno grupiranje

Pri že obstoječih avtomatskih grupiranjih ste pogosto odvisni od ponujenih hierarhij Excela. Če želite več prožnosti, lahko opravite ročna grupiranja. To je še posebej koristno, če želite prikazati več značilnosti v naključnem vrstnem redu.

Sažetak

V tem vadnici ste se naučili, kako lahko uporabite vrtilne tabele v Excelu, da učinkovito grupirate svoje podatke. Spoznali ste osnovne funkcije avtomatskega grupiranja časovnih dimenzij in se naučili, kako lahko ustvarite lastne skupine ročno. Z uporabo prikazanih tehnik lahko bolj pregledno predstavite svoje podatke in izvedete natančne analize, ki jih potrebujete.