Učinkovito izkoristite razširjene filtre pri tabelah za obračanje

V tem vadniku se boste naučili, kako lahko izvedete napredno filtriranje v pivot tabelah v Excelu. Pivot tabele so zelo močno orodje za analizo podatkov, ki vam omogoča hitro in učinkovito ovrednotenje velikih količin podatkov. Z uporabo naprednih filtrov lahko specifične podatke filtrirate po svojih merilih in tako izvedete natančnejšo analizo. Skupaj razčlenimo podrobnosti.

Najpomembnejši ugotovitvi

Napredni filtri lahko uporabijo posebna merila za učinkovito iskanje podatkov v pivot tabelah. To vključuje filtriranje po več pogojih, kot so specifični meseci ali izmene, ter vključitev mejnih vrednosti.

Korak po korak navodila

Da boste lahko uporabili napredne filtre v pivot tabelah, sledite tem korakom:

Najprej potrebujete ustrezno podatkovno osnovo. V našem primeru bomo uporabili podatke avtomobilskega dobavitelja. Odprite Excel in naložite svoje podatke. Za hitro filtriranje podatkov lahko uporabite bližnjico "Ctrl + Shift + L" ali opcijo filtra v traku z orodjem pod "Podatki". To aktivira podatkovni filter.

Zdaj ustvarite svojo pivot tabelo tako, da pritisnete "Ctrl + A" za vse podatke in nato "Ctrl + T", da podatke kot pivot tabelo izvozite v novo delovno zvezek. Sedaj bi morali imeti prazno pivot tabelo pred seboj.

Za ustvarjanje smiselne preglednice potegnite relevantna polja podatkov v območja vrstic in stolpcev. Za našo analizo se bomo osredotočili na mesečne količine. Da bi odstranili leta in četrtletja, v pivot tabelo vlecite le podatke o mesecih. Prepričajte se, da dodate tudi izmene (zgodnja, pozna, noč) za večjo granularnost podatkov.

Postavitev vaše pivot tabele lahko prilagodite tako, da kliknete na "Postavitev poročila" v zavihku "Osnutek". Spremenite jo v tabelno obliko, da bodo vaši podatki jasno prikazani. Zdaj so podatki pregledno razporejeni in jih lahko nadalje filtrirate.

Če želite uporabiti napredni filter, najprej kliknite v pivot tabelo. Upoštevajte, da naprednega filtra ni mogoče izbrati neposredno iz pivot tabele. Tukaj je trik: Kliknite zunaj tabele v območje, ki ni del pivot tabele. Tako boste lahko izbrali in uporabili filter.

Zdaj kopirajte naslove pivot tabele. V našem primeru bomo kopirali prva tri polja, ki nam bodo pomagala pri oblikovanju kriterijev filtrov. Ti koraki so pomembni, da izberete določene parametre vnaprej.

Pojdite na kriterije, kjer lahko nastavite, da želite prikazati le januar. Poleg tega lahko določite, da želite prikazati le pozno izmeno. In želite videti le količine, ki so manjše od 50.000. Prepričajte se, da imate pravilen naslov za ta kriterij.

Zdaj odprite meni za napredni filter. Tukaj določite območje seznama, ki zajema celoten obseg podatkov pivot tabele. Dodatno lahko označite celoten stolpec tako, da pritisnete "Ctrl + A".

Zdaj določite območje meril tako, da navedete ustrezne stolpce z naslovi in se prepričajte, da ima desni stolpec prazen območje celic. Nato kliknite "V redu", da uporabite filtriranje.

Ko to potrdite, boste v pivot tabeli videli filtrirane vrednosti: Samo pozne izmene, vrednosti manjše od 50.000 in samo podatki za januar bodo prikazani. To je učinkovit način za hitro izvlečenje želenih informacij.

Alternativa k filtriranju je, da lahko kopirate filtrirane podatke na drugo mesto. To je lahko zelo koristno, da pripravite ustrezne vrednosti za nadaljnje analize. Te podatke lahko enostavno prilepite v prazno celico pod njimi.

Za končno analizo lahko kopirate tudi filtrirane vrednosti kot kopije vrednosti poleg vaše prvotne analize. Tako boste imeli jasnost o svojih podatkih in ohranili pregled nad filtriranjem.

To je bil uvod v uporabo naprednih filtrov v tabelah za obračanje podatkov. Vabim te, da tehnike, ki si jih naučil, uporabiš v svojih lastnih primerih in analizah.

Povzetek

Napredna funkcija filtrov v tabelah za obračanje podatkov vam omogoča, da filtrirate posebne podatke po svojih merilih in opravljate natančnejše podatkovne analize.