Vizualizacija in ustvarjanje nadzorne plošče z pivot tabelami v Excelu

Excel ponuja izjemno priložnost za poenostavitev kompleksnih množic podatkov in vizualizacijo s svojimi pivot tabelami. V tem vadniku se boš naučil, kako uporabiti pivot tabele za ustvarjanje privlačnih vizualizacij in nadzornih plošč. Ta korak za korakom vodič te bo vodil skozi celoten proces, od ustvarjanja pivot tabel do dinamične vizualizacije podatkov.

Najpomembnejša spoznanja

• Učinkovito ustvarjanje pivot tabel iz surovih podatkov.
• Izkoristi rezalnike podatkov in časovnice za interaktivne možnosti filtrov.
• Vizualizacija podatkov z različnimi vrstami diagramov v Excelu.
• Ustvarjanje privlačne nadzorne plošče z več diagrami in poročili.

Korak za korakom vodnik za ustvarjanje nadzornih plošč v Excelu

1. Ustvarjanje pivot tabele

Začni tako, da se prepričaš, da so tvoji surovi podatki v strukturirani tabeli. Nato pojdite na "Orodja za tabele" in izberite funkcijo "PivotTable". Tu vas bodo vodili skozi postopek ustvarjanja nove pivot tabele. Pivot tabelo lahko shranite v delovnem listu 04 pod temo "Nadzorna plošča".

2. Ustvarjanje prve pivot tabele

Zdaj je čas za ustvarjanje prve pivot tabele. Želite prikazati podatke o prometu po regijah in poslovnih enotah. Izberite ustrezna področja podatkov v seznamu polj PivotTable in jih povlecite v področja vrstic in vrednosti.

3. Dodajanje rezalnikov

Za ustvarjanje filtrov za svoje podatke lahko dodate rezalnike. Kliknite na svojo pivot tabelo, da odprete meni "Orodja za tabelo". Izberite "Dodaj rezalnik" in dodajte ustrezne rezalnike, kot so regija in vračila.

4. Oblikovanje rezalnikov

Pomembno je estetsko oblikovanje. Združite rezalnike za boljši pregled in uporabite orodja za rezalnike, da prilagodite barve in oblike.

5. Dodajanje časovnice

Da integrirate časovno dimenzijo svojih podatkov, dodajte časovnico. Kliknite na "Dodaj časovnico" in izberite datume ali mesece. Nato lahko izberete, katere letnice ali četrtletja naj bodo prikazani.

6. Ustvarjanje povezav poročil

Če želite v svoji nadzorni plošči uporabiti več pivot tabel, je smiselno vzpostaviti povezave poročil. Tako lahko enkratno izberete rezalnike za več pivot tabel.

7. Ustvarjanje dodatnega poročila za čisti dobiček

Uporabite enake korake za ustvarjanje poročila za čisti dobiček. Povlecite ustrezne podatke za čisti dobiček v pivot tabelo in zaženite orodje za diagram.

8. Prilagajanje diagramov

Vsak diagram bi moral biti individualno prilagojen. Dodajte konture, spremenite postavitev ali prilagodite barve, da dobite jasen prikaz.

9. Dodajanje površinskih diagramov

Za analizo prometa po skupinah strank ustvarite dodaten površinski diagram. Oblikujte novo pivot tabelo in izberite podatke o prometu.

10. Krog diagram za bruto dobiček

Ustvarite krog diagram, da prikažete bruto dobiček skupin trgovcev. Kopirajte ustrezno pivot tabelo in jo prilepite.

11. Ustvarjanje omrežnega diagrama

Omrežni diagram je koristen za prikaz prihodka, čistega dobička in bruto dobička. Ustvari novo tabelo z obračunskimi postavkami, da dodate te podatke, nato pa izberite diagram.

12. Dokončanje nadzorne plošče

Po ustvarjanju vseh diagramov poskrbite, da so dobro razvrščeni in imajo enotno oblikovanje. Pazite, da ostanejo diagrami interaktivni in se odzivajo na rezanje podatkov ter časovne osi.

Povzetek

V tem vodiču ste se naučili, kako pomembno je učinkovito izkoristiti funkcije obračunskih tabel in njihove možnosti vizualizacije. Spoznali ste korake za ustvarjanje interaktivnih nadzornih plošč v Excelu, kar vam bo pomagalo enostavno analizirati in privlačno predstaviti podatke.