Pivotne tabele v Excelu: Priprava podatkov in izvoz

Dobrodošli v tem obsežnem vodiču, kjer se boste naučili vse o Pripravi podatkov, Razvrščanju in Izvozu Pivot-Tabel v Excelu. Pivot tabele so zmogljivo orodje za analizo in vizualizacijo podatkov. Ta vodič vas bo vodil skozi zadnje korake projekta, v katerem ste se naučili, kako ustvariti in prilagoditi pivot tabele, da iz surovih podatkov pridobite koristne informacije. Na koncu tega vodiča boste sposobni svoje podatke strokovno obdelati in predstaviti.

Najpomembnejše ugotovitve

• Naučili se boste, kako pripraviti podatke v Excelu.
• Spoznali boste, kako razvrstiti pivot tabele po določenih merilih.
• Izvoz podatkov iz pivot tabel bo pojasnjen korak za korakom.
• Grupiranje pomaga pri preglednosti podatkov.

Korak za korakom vodič

Najprej morate vnesti surove podatke v svoj Excelov dokument. To lahko enostavno storite tako, da greste v tabelo, kjer so shranjeni vaši podatki. Nato izberete funkcijo "Orodja za tabele" in se odločite za "PivotTabela". To odpre novo delovni list, kjer lahko ustvarite svojo pivot tabelo.

Nato določite območje, kamor želite postaviti svojo pivot tabelo. V našem primeru so številke postavljene okoli vrstice 5. Da bi učinkovito analizirali prometne podatke, vnesite logistične skupine v razporeditev vrstic pivot tabele. Pomembno je, da vrednosti oblikujete normalno, tako da se prikažejo kot številke z ločili za tisočinke.

Za urejeno in pregledno oblikovanje pivot tabele razvrstite razporejene podatke. To lahko storite preprosto prek zavihka "Podatki". Tam lahko izberete naraščajoče razvrščanje. To prinese najmanjši promet na vrh vaše analize, kar vam pomaga hitreje interpretirati podatke.

Zdaj želimo narediti grupiranje, da bomo lahko podatke še bolje analizirali. Najprej preverimo število vrednosti, ki jih imamo. V našem primeru to storimo s kombinacijo tipk Control + Shift + Puščica navzgor. Tako ugotovimo, da imamo skupno 598 vrednosti. Da jih enakomerno razdelimo v skupine, to številko razdelimo s 2 in tako dobimo dve skupini po 299 vrednosti.

Označite prve 299 vrednosti, da oblikujete prvo skupino. Nato kliknite »Ustvari skupino iz izbora«. Tako boste uredili vrednosti v pregledno strukturo. Drugo skupino lahko ustvarite enako, tako da izberete preostale vrednosti in prav tako kliknete na »Ustvari skupino iz izbora«. Sedaj imate dve skupini, ki vam močno olajšata analizo prometa.

Sedaj se lotimo naslednje naloge: izvoza podatkov. Rezultate želite izvoziti v različne države. To storite prav tako prek nove pivot tabele, ki jo ustvarite z »Povzemi kot PivotTabelo«. Izberite območje izvoza in potegnite posamezne regije v pogled vrstic nove pivot tabele. Sedaj lahko analizirate promet za vsako državo.

Za ustvarjanje podrobnih poročil za posamezne države zadostuje dvoklik na prometne vrednosti v pivot tabeli. Tako se odpre podroben pogled, kjer so navedene vse pomembne informacije, vključno s prometom, stroški in drugimi dimenzijami. Posamezna poročila lahko preimenujete, da povečate preglednost podatkov.

Ta postopek ponovite za preostale države in preimenujte ustrezna poročila. Ta metoda vam omogoča ustvarjanje prilagojenih informacij za različne oddelke v vaši organizaciji. Vaši sodelavci lahko preprosto prejmejo poročilo, ki ga potrebujejo za svoje analize.

Ko želite izvleči želene podatke za določeno državo, označite ustrezne številke in jih lahko izvozite bodisi v novo delovno listo ali novo delovno mapo Excel. Na ta način imate možnost, da te podatke posredujete drugim oddelkom.

Potem želimo povzeti ustvarjene poročila. Izkoristite možnost, da podatke, ki so privzeto oblikovani kot tabela, združite v novem obrtnem seznamu. Na ta način lahko hitro povzamete vse potrebne informacije o posameznih državah.

Zdaj ste uspešno opravili vse naloge. Ponovno preglejte korake, da utrdite svoje znanje in postanete strokovnjak za Pivot-Tabele v Excelu. Bilo mi je v veselje, da sem vas vodil skozi ta nauk, in upam, da ste iz tega vadnice veliko odnesli.

Povzetek

V tej vadnici ste spoznali metodo priprave podatkov, razvrščanja in izvažanja Pivot- tabel v Excelu. S temi veščinami lahko podatke učinkovito analizirate in predstavite.