V tej vadnici obravnavamo osnove Power BI na konkretnem primeru, ki se ukvarja s Pivot-preglednicami v Excelu. Ta lekcija predstavlja drugi primer iz tečaja Power BI in te nauči, kako uvoziti podatke, jih modelirati in nato vizualno prikazati. Naučil se boš uporabljati različne funkcije in grafične prikaze Power BI, da učinkovito oblikuješ svoje poglede na podatke.
Najpomembnejši uvidi
- Power BI ti omogoča uvoz in modeliranje podatkov iz Excela.
- Lahko vzpostaviš povezave med različnimi dimenzijami podatkov.
- Power BI ponuja različne možnosti vizualizacije za nazoren prikaz podatkov.
- Dinamično filtriranje podatkov se doseže s rezji podatkov.
Korak za korakom vadnica
Najprej dobrodošel/-a na tej zadnji lekciji osnovnega tečaja Excel za kontrolorje, v katerem se bomo ukvarjali s multidimenzionalno analizo podatkov v Power BI. Tu bomo skupaj pregledali drugi primer za Power BI.
Za začetek uvozi potrebne podatke. Izberi Excel datoteko, ki jo lahko preneseš za ta primer v Power BI. V Power BI nato izberi možnost "Uvoz iz Excela" in izberi primer 2.
Ko naložiš Excel preglednico, boš videl/-a različne možnosti uvoza. Pomembno je izbrati oddelke, podatke o prihodkih ter časovno dimenzijo.
Preprosto klikni na "Uvozi", da uvoziš podatke v Power BI. Postopek lahko traja nekaj trenutkov. Bodi potrpežljiv/-a, medtem ko aplikacija obdeluje podatke.
Ko je uvoz podatkov uspešno zaključen, ti bodo prikazane različne dimenzije v poljih. Posamezne statistične podatke lahko razširiš, da dobiš pregled podatkov.
Zdaj se nahajaš v pogledu tabele Power BI. Tukaj lahko vidiš različne dimenzije in preveriš strukturo tabele, preden začneš z modeliranjem.
Naslednji korak je modeliranje podatkov. Vzpostavi povezave med dimenzijami, zlasti med dimenzijo časa in oddelki ter prihodki. Tako boš poskrbel/-a, da bodo podatki pravilno povezani.
Ko vse potrebne povezave modeliraš, lahko začneš z prvo vizualizacijo. Izberi grafikon s stolpci zlaganimi en na drugega. Ta bo podoben prikazu v Excelu.
Povleci statistične podatke o prihodkih v dimenzijo vrednosti v grafikonu. Sedaj boš videl/-a prazen grafikon, ki ga lahko napolniš s svojimi podatki.
Da prikažeš podatke v grafikonu na mesečni ravni, povleci mesece v os grafikona. Tako boš že imel/-a jasen vizualen prikaz prihodkov skozi mesece.
Grafikon lahko dodatno prilagodiš in na primer razdeliš legendo glede na različne sektorje. Tako boš dobil/-a še globlji vpogled v svoje prodajne podatke.
Poleg tega je priporočljivo ustvariti krožni diagram, da vizualno preučiš različne sektorje. Oglej si, ali želiš prikazati prihodke ali prodajo, glede na tvoje analitične potrebe.
Ko eksperimentiraš z grafičnimi prikazi, pomni, da lahko barve in postavitve prilagodiš glede na svoje preference. Power BI ti ponuja veliko možnosti prilagajanja.
Nato ustvarite še črtni grafikon, v katerem želite prikazati prihodke po strankah. Za to povlecite spremenljivke strank na ustrezno os.
Če želite analizo še bolj prilagoditi, lahko dodate rezalno ploščo. S tem lahko filtrirate prikaz po različnih oddelkih.
Uporaba rezalnih plošč omogoča dinamično filtriranje; tako lahko analizirate, kako so se razvili različni deli vašega podjetja.
Ko ste vse nastavili, imate zdaj možnost ustvariti in primerjati obsežne podatke in poročila z različnimi vizualizacijami v programu Power BI.
Nazadnje vas vabim, da nadaljujete eksperimentiranje s programom Power BI in ustvarite lastne analize ter vizualizacije. Če vas zanima nadaljnje usposabljanje za Power BI, mi sporočite.
Povzetek
V tej vadnici ste se naučili, kako uvoziti, modelirati in vizualizirati podatke v programu Power BI. Prejeli ste tudi dragocene nasvete za prilagajanje grafičnih prikazov in uporabo rezalnih plošč. Uporabite te spretnosti, da še naprej poglabljate svoje analize podatkov v Power BI in ustvarjate različne poglede.
Pogosta vprašanja
Kaj je Power BI? Power BI je orodje za poslovno analitiko podjetja Microsoft, s katerim lahko ustvarjate interaktivne vizualizacije in poročila.
Kako uvozim podatke v Power BI? Podatke v Power BI lahko uvozite prek možnosti za uvoz, na primer z uvozom datotek Excel.
Kakšne možnosti vizualizacije ponuja Power BI? Power BI ponuja različne možnosti vizualizacije, med drugim stolpčne in črtni grafikoni, krožni diagrami in še veliko več.
Kako modeliram odnose v Power BI? Odnose med razsežnostmi lahko ustvarite in prilagodite v območju modeliranja programa Power BI.
Ali lahko prilagodim prikaz v programu Power BI? Da, Power BI vam omogoča prilagajanje barv, postavitev in drugih lastnosti svojih vizualizacij.
