Da bi dvignili svoje analize v programu Excel na novo raven, so pivot-tabele nepogrešljive. V tem vodiču se boš naučil, kako izvesti celovito analizo s pomočjo pivot-tabel, ki ti bodo prinesle dragocene vpoglede v tvoje podatke. Skupaj bomo prešli skozi korake, ki so potrebni za ustvarjanje in analiziranje različnih kazalnikov iz danih podatkov.
Najpomembnejša spoznanja
- Uporaba pivot-tabel omogoča prilagodljivo analizo podatkov.
- S pomočjo izračunov v pivot-tabelah takoj dobite rezultate za prihodke in dobiček.
- Podrobne analize omogočajo izločanje in izvoz specifičnih podatkov.
- Grupiranje podatkov lahko pomaga ustvariti bolj pregleden pregled.
Korak za korakom vodnik
Korak 1: Ustvarjanje pivot-tabl
Začni z ustvarjanjem svoje pivot-tabl. Odpreš Excel in izbereš svoje podatke. To lahko hitro narediš s kombinacijo tipk Ctrl + A in nato Ctrl + T, da izbereš in oblikuješ vse. Nato ustvari pivot-tabelo s možnostjo "Združi v PivotTable" ter jo postavi v novo delovno listo, ki jo lahko poimenuješ "Pivotna analiza".
Korak 2: Pregled prodaj po mestih in poslovnih enotah
Ko je pivot-tabela ustvarjena, prični z ustvarjanjem pregleda prodaje. Povleci polje "Prodaja" v vrednosti ter polja "Poslovne enote" in "Mesta" v vrstice in stolpce. Sedaj bi moral imeti jasen pregled. Da bi pregled postal bolj berljiv, je smiselno ustrezno dodeliti mesta in poslovne enote.
Korak 3: Izračun prihodkov
Zdaj lahko začneš z izračunavanjem prihodkov. To storite z množenjem številk prodaj s cenami na enoto. Dodaj novo vrstico z desnim klikom in "Vstavi celice". Poimenuj novo vrstico "Prihodek" ter izračunaj prihodek s formulo "Prodaja * Cena na enoto". Povleci to formulo za vse vrstice navzdol. Ta format zagotavlja, da bo tabela ostala posodobljena.
Korak 4: Določanje dobička
Za izračun dobička lahko ustvariš dodatno vrstico. Lahko pa enostavno uporabiš možnosti pivot-tabel, tako da ustvariš novo pivot-tabelo in vanjo vstaviš ustrezna polja za prihodke in stroške. Dobiček se izračuna kot "Prihodek - Skupni stroški".
Korak 5: Izračun čistega dobička
Za izračun čistega dobička se vrni k svoji pivot-analizi. Klikni na "Analiziraj", nato na "Polje, element in izračunano polje". Tukaj dodaj čisti dobiček, tako da pomnožiš dobiček s 0,7, pri čemer je 70 % tvojega skupnega dobička prikazanega kot čisti dobiček.
Korak 6: Podrobna analiza z izvozom
Za ustvarjanje podrobne analize lahko ustvariš novo pivot-tabelo in skupne dobičke na mesto zaženeš. Odstrani poslovne enote iz pivot-tablice ter povleci polje "Dobiček" v področje vrednosti. Tako lahko dobite ciljne informacije o prodajnih regijah, na primer za Hamburg.
Korak 7: Izvoz podatkov za prihodke
Zdaj ustvari še eno pivot-tablo za izvoz podatkov. Za to kopiraj prejšnjo pivot-tabelo in se osredotoči na prihodke mest Köln in Stuttgart. Dvoklikni na številke mest, da izvoziš podatke. Pazljivo organiziraj in združi liste z podatki.
Korak 8: Razvrščanje dobičkov
Pri analizi dobičkov želiš te zdaj razvrstiti naraščajoče, da boš bolje videl, kako se dobički razlikujejo glede na mesta. Ustvari novo pivot-tabelo, vrednosti postavi v dobiček, mesta pa v vrstice. Nato označi rezultate, pojdite na "Podatki" in razvrstiš po potrebi.
Korak 9: Združevanje mest
Za boljši pregled lahko združite mesta. Na primer, München in Stuttgart lahko vnesete v skupino "Južno", medtem ko Berlin, Köln in Hamburg v skupino "Sever". To naredite s kopiranjem in prilagajanjem pivot tabele ter z uporabo funkcij za združevanje.
Korak 10: Deleži čistih dobičkov
Za prikaz deleža čistih dobičkov na mestu ustvarite novo pivot tabelo. Povlecite čiste dobičke in mesta v vrednosti in vrstice. Prepričajte se, da pri nastavitvah vrednosti izberete "Odstotek skupnih rezultatov", da prikažete procentualne deleže.
Korak 11: Deleži prihodkov
Za zadnjo nalogo kopirajte zadnjo pivot tabelo in zamenjajte čiste dobičke z prihodki. Dodajte poslovne področje in znova obiščite nastavitve vrednosti, da prikažete vrednosti kot "Odstotek skupnih rezultatov". Tako ste zbrali vse pomembne podatke.
Povzetek
Ta postopek po korakih vam je pokazal, kako lahko kompleksne podatke analizirate in oblikujete s pivot tabelami. Od izračuna prihodkov do dobička ste se naučili, kako strukturirati svoje podatke in pridobiti globlje vpoglede. Ko obvladate te tehnike, lahko svoje znanje o Excelu znatno razširite.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kakšne prednosti ponujajo pivot tabele?Pivot tabele ponujajo prilagodljiv način analize in povzemanja obsežnih podatkov.
Kako lahko posodobim pivot tabele?Pivot tabele lahko preprosto posodobite z desnim klikom in izbiro možnosti "Osveži".
Kako ustvarim novo kategorijo v pivot tabeli?Za ustvarjanje nove kategorije označite ustrezne elemente in uporabite možnost "Združi".
