Vaš cilj je analizirati podatke na način, ki je ne le natančen, ampak tudi enostaven. Pivot-Tabele v programu Excel vam omogočajo učinkovito upravljanje in predstavitev velikih nizov podatkov. V tem vodiču boste izvedeli, kako z enostavnimi kliki izvesti podrobno analizo vaših Pivot-Tabel. Ta postopek po korakih vam bo pomagal izkoristiti polni potencial vaših podatkov.
Najpomembnejše ugotovitve
- Z dvojnim klikom na celice v Pivot-Tabelah lahko generirate podrobna poročila.
- Uporaba rezov podatkov pomaga filtrirati podatke po posebnih informacijah.
- Možno je ustvariti nove Pivot-Tabele iz filtriranih podatkov za še bolj ciljne analize.
Po korakih vodič
Za uporabo Pivot-Tabele za podrobne analize ravnajte tako.
1. Ustvarjanje Pivot-Tabele
Najprej se prepričajte, da so vaši izvorni podatki v Excelu dobro strukturirani. Začnete tako, da izberete svoje podatke in s kombinacijo tipk Ctrl + T ustvarite tabelo. Nato odprite zavihek "Vstavi" in izberite "PivotTable". Odprlo se bo novo delovni list za Pivot-Tabelo.
2. Dodajanje vrednosti
Sedaj je čas, da dodate svoje vrednosti. Povleci znesek prometa v območje vrednosti Pivot-Tabele. Za smiselno analizo povlecite tudi različne poslovne enote in regije v stolpce ali vrstice.
3. Uporaba rezov podatkov
Za še bolj natančno analizo lahko dodate reze podatkov. Ti vam pomagajo ustvariti specifična poročila na podlagi obdobja ali določenih poslovnih enot. Kliknite na "PivotTable Analysis" in dodajte rez za mesece. Tako boste dobili možnost filtra, da analizirate določeno obdobje.
4. Prikaz granularnih podatkov z dvojnim klikom
Še posebej močno orodje v Pivot-Tabelah je možnost generiranja specifičnih podrobnih poročil z dvojnim klikom na številko. Če na primer želite videti promet za določeno regijo in določen mesec, dvakrat kliknite na vrednost prometa. Excel bo samodejno ustvaril novo tabelo z osnovnimi podatki.
5. Filtriranje rezultatov
Če želite narediti dodatne specifikacije, lahko uporabite dodatne reze podatkov. Ti vam omogočajo filtriranje podatkov glede na poslovne enote ali vračila. Vrnite se na orodja PivotTabele in izberite "Dodaj rez podatkov". Določite, katera merila želite filtrirati.
6. Agregacija v novih Pivot-Tabelah
Po podrobni analizi je lahko koristno, da skupite filtrirane informacije v novi Pivot-Tabeli. Kliknite na agregirane podatke in izberite "Ustvari PivotTabelo". Tako boste imeli možnost ustvariti nov poročilo, ki vsebuje samo izbrane podatke.
7. Delitev analiz
Zadnji korak je običajno deljenje rezultatov s sodelavci ali drugimi oddelki. Izvoz v obliki Excela ali CSV-ja je preprost. Lahko tudi novo Pivot-Tabelo neposredno pošljete sodelavcem, ki jih zanimajo le ti specifični podatki.
Povzetek
Z uporabo opisanih korakov ste dobro pripravljeni za izvajanje učinkovitih podrobnih analiz s Pivot-Tabelami v Excelu. Izkoristite priložnosti, da hitro izluščite specifične informacije in ustvarite razumljiva poročila. Od agregacije podatkov do reševanja kompleksnih vprašanj: S temi tehnikami lahko vaše analize podatkov revolucionirate.
Pogosta vprašanja
Kako ustvarim tabelo vrtljivih odločitev?Izberi svoje podatke, pojdi na "Vstavi" in klikni "Tabela vrtljivih odločitev".
Kako dodam rezalnik podatkov?Pojdi na "Analiza tabele vrtljivih odločitev" in izberi "Vstavi rezalnik podatkov".
Kaj se zgodi, če dvokliknem na celico vrtljive odločitve?Excel samodejno ustvari novo tabelo z podrobnostmi podatkov, ki ležijo spodaj.
Ali lahko združim filtrirane podatke v novo tabelo vrtljivih odločitev?Da, filtrirane podatke preprosto prenesite v novo tabelo vrtljivih odločitev.
Kako najbolje delim svoje analize vrtljivih odločitev?Izvozi tabelo vrtljivih odločitev v format Excel ali CSV ali jo neposredno pošlji zainteresiranim sodelavcem.
