Želite razumeti, kako lahko v Pivot-Tabelah v programu Excel učinkovito izvajate izračune odstotkov? Ta vodnik vas vodi skozi jasen postopek, kako narediti obilo informacij v vaših podatkih vidnih. Zlasti vam bomo pokazali, kako ustvariti in interpretirati odstotne kazalnike v zvezi z podkategorijami. Na primeru boste korak za korakom spoznali, kako delati z različnimi funkcijami programa Excel.
Najpomembnejši zaključki
- Odstotki se lahko izračunajo tako glede na celotni rezultat kot tudi glede na podkategorije.
- Lahko vključite različne dimenzije v svojo Pivot-Tabelo, da dobite različne perspektive.
- Prilagajanje referenčnega okvira omogoča globlje vpoglede v podatke.
Korak za korakom vodnik
Oblikujte podatke za Pivot-Tabelo
Začeti z analizo podatkov je nujno označiti celoten območje podatkov in ga oblikovati kot tabelo. To dosežete učinkovito z uporabo Ctrl + T. S tem si zagotovite trdno osnovo za kasnejše izračune.
Ustvarite Pivot-Tabelo
Ko ste oblikovali podatke kot tabelo, lahko ustvarite Pivot-Tabelo. Pojdite v menijski trak in izberite možnosti za ustvarjanje Pivot-Tabele. Izberite območje svoje oblikovane tabele in ustvarite Pivot-Tabelo na novem delovnem listu.
Analizirajte prihodke in jih prikažite kot odstotke
Ko je vaša Pivot-Tabela ustvarjena, imate dostop do posameznih podatkovnih polj. Sedaj lahko analizirate prihodke glede na mesta. Potegnite polje Prihodkov v področje podatkov vaše Pivot-Tabele. Tako boste dobili absolutne številke prihodkov v posameznih mestih.
Prikažite vrednosti kot odstotke
Če želite pretvoriti absolutno prikazovanje prihodkov v odstotke, z desno miškino tipko kliknite na polje Prihodkov v vaši Pivot-Tabeli in izberite »Nastavitve polja za vrednost«. Pod nastavitvami lahko izberete možnost »Prikaži vrednosti kot« in tam izberete »Odstotek od celotnega rezultata«. Tako boste videli, koliko vsak del prispeva k skupnim prihodkom.
Vključite dodatne dimenzije
Za globlje analize lahko dodate dodatne dimenzije v svojo Pivot-Tabelo. Polje za obliko trga povlecite tudi v stolpce. To vam omogoča podrobno analizo po različnih distribucijskih kanalih - na primer diskonti, supermarketi in trgovine z živili.
Prilagodite Referenčno velikost
Če želite izračune usmeriti na določeno obliko trga ali mesto, lahko prilagodite referenčno velikost. Ponovno pojdite v »Nastavitve polja za vrednost« in tokrat izberite »Odstotek od« ter ustrezno dimenzijo, ki jo želite uporabiti kot osnovo. Tako bo prikazan promet za vsak trg kot 100 %, in odstotki za posamezna mesta relativno glede na to referenčno vrednost.
Prikažite odstotno razčlenitev posameznih trgov
Če želite zdaj razčleniti prodajo po obliki trga, lahko polje "Oblika trga" povlečete v naslov stolpca in hkrati pustite polje prihodkov v področju podatkov. Tako boste dobili vpogled v odstotno delitev prodaje med posameznimi oblikami trga. Videli boste, da se posamezni odstotki spreminjajo zaradi premaknjene perspektive.
Alternative metode izračunov
Excel ponuja tudi možnost izbire specifičnih referenčnih vrednosti za odstotke. Na primer, lahko določite, da se prihodki izračunajo v primerjavi z enotnim mestom, kot je Hamburg. Preprosto nastavite referenčno velikost, da naredite te prilagoditve.
Grafičen prikaz rezultatov
Da bi vizualizirali svoje rezultate, lahko ustvarite diagram ali grafikon. To ne pomaga samo pri ponazoritvi podatkov, ampak tudi olajša komuniciranje rezultatov s člani ekipe ali vodilnimi kadri.
Povzetek
V tem vodiču si se naučil, kako učinkovito izvajati odstotne izračune v pivot tabelah v Excelu. Spoznal si, kako lahko izračunaš tako celotne rezultate kot podkategorije ter kakšne prilagoditve ti nudi Excel.
Pogosta vprašanja
Kako oblikujem podatke kot tabelo v Excelu?Območje celotnih podatkov označiš in pritisneš Ctrl + T.
Kako ustvarim pivot tabelo?V menijski vrstici izberi možnosti za ustvarjanje pivot tabele in poimenuj območje, ki ga želiš analizirati.
Ali lahko v pivot tabelah uporabim več dimenzij?Da, polja lahko povlečeš v vrstice ali stolpce, da izvedeš kompleksne analize.
Kako prikažem vrednosti kot odstotke v pivot tabeli?Z desno miškino tipko klikni na polje vrednosti, pojdi na »Nastavitve polja z vrednostmi« in izberi »Odstotek celotnega rezultata«.
Ali lahko prilagodim referenčno velikost v izračunu odstotka?Da, v nastavitvah polja z vrednostmi lahko določiš referenčno velikost, ki jo želiš uporabiti pri izračunu odstotkov.
