Oblikovanje vrtilne tabele - kako izboljšati postavitev

Pivot-tablice so močno orodje v Excelu, ki vam omogoča enostavno analizo in vizualizacijo velikih količin podatkov. Prilagajanje oblikovanja vaših pivot-tablic lahko močno izboljša preglednost in predstavitev vaših podatkov. Tukaj vam bom pokazal, kako lahko učinkovito oblikujete postavitev vaših pivot-tablic, da bodo ne samo informativne, ampak tudi privlačne.

Najpomembnejša spoznanja

• Oblikovanje pivot-tabele lahko enostavno prilagodite.
• Na voljo so različne možnosti barv in postavitev.
• Za boljšo berljivost tabele lahko prilagodite naslove in oblikovanje.

Korak za korakom vodnik za prilagajanje oblikovanja pivot-tablic

Korak 1: Odpri in pripravi pivot-tabelo

Odpri pivot-tabelo, ki jo želiš prilagoditi. Že imate nekaj podatkov, ki prikazujejo prometne številke finančnega podjetja. Če želite dodati več podatkov, lahko povlečete dodatne kazalnike, kot je število telefonskih klicev, da razširite tabelo.

Korak 2: Vklopi orodja za pivot-tablo

Ko izberete pivot-tabelo, se premaknite na zavihek "Orodja za pivot-tabele" zgoraj v meniju Excel. Opazili boste, da obstajata dva glavna področja: "Analiza" in "Vzorec". V tem vodniku se osredotočamo na možnost "Vzorec", ker vam pomaga vplivati na vizualno postavitev vaše pivot-tablice.

Korak 3: Spremembe barv

Pod področjem "Vzorec" so na voljo različne prednastavljene barvne sheme, razdeljene v tri kategorije: svetla, srednja in temna. Privzeto je vaša pivot-tabela običajno v svetlo modrem formatu (svetlo številka 16). Če želite spremeniti barvo, izberite drugo shemo, ki vam je bolj všeč, na primer sivo ali oranžno. Te prilagoditve lahko enostavno preizkusite, da najdete najboljši rezultat.

Korak 4: Dinamične prilagoditve

Ko spremenite izbiro barv, ostane formatiranje dinamično. To pomeni, da se tabela samodejno prilagodi tej novi strukturi, ko premikate območja ali dodajate nove podatke. To vam omogoča prilagodljivost pri delu s podatki in zagotavlja, da bo oblikovanje barv vedno dosledno.

Korak 5: Dodatne prilagoditve oblikovanja

Poleg sprememb barv lahko opravite tudi druge prilagoditve oblikovanja. Na primer, lahko spremenite označevanje stolpcev in vrstic. Za to pojdite v ustrezne možnosti v področju "Vzorec". Tu lahko prav tako nadzirate prikaz vmesnih rezultatov in skupnih rezultatov—bodisi vidno ali nevidno, glede na potrebo.

Korak 6: Individualne prilagoditve

Če vam standardne barvne sheme niso dovolj, lahko ustvarite individualno oblikovalsko predlogo. Izberite "Nova predloga oblikovanja PivotTable" in se odpravite na možnosti oblikovanja. Tu lahko prilagodite pisavo, robove in tudi celotno polnitev celic. Na primer, lahko izberete temno modro polnitev in spremenite barvo pisave v zeleno. To vam omogoča edinstveno oblikovanje, ki ustreza vašim željam.

Povzetek

Sedaj ste se naučili, kako enostavno je prilagoditi oblikovanje vaših pivot-tablic v Excelu. Z različnimi možnostmi barv in individualno prilagodljivimi formati lahko svoje pivot-tablice naredite bolj informativne in vizualno privlačne.