Z pivot preglednicami lahko vsak podatkovni analitik generira impresivne vpoglede iz velikih količin podatkov. Te preglednice ponujajo dinamično metodo za organizacijo, analizo in vizualizacijo podatkov. V tem vodiču se boš naučil, kako uspešno ustvariti in oblikovati svojo prvo pivot preglednico v Excelu, da boš pridobil/-a dragocene informacije iz svojih podatkov.
Najpomembnejši vpogledi
- Pivot preglednice omogočajo prilagodljivo analizo in vizualizacijo podatkov.
- Lahko uporabite več dimenzij za izvajanje kompleksnih analiz.
- Prilagodite lahko prikaz svojih podatkov po svojih potrebah.
Korak za korakom vodnik
Razumevanje osnov pivot preglednice
Preden začnete sestavljati pivot preglednico, je pomembno razumeti, kako morajo biti strukturirani vaši podatki. Poskrbeti morate, da bo vaš surov podatkovni niz jasen in pregleden. Dobro strukturirana osnova podatkov zahteva dosledne naslove stolpcev in brez praznih vrstic.
Ustvarjanje prve pivot preglednice
Sedaj se preselimo neposredno na primer uporabe. V Excelu ste že ustvarili prazno pivot preglednico, ki še ni bila napolnjena. Začeti morate z aktiviranjem polj PivotTable. Kliknite na območje pivot preglednice, da bodo polja na desni strani vidna. Ta polja vam prikažejo vse razpoložljive dimenzije vaših podatkov.
Dodeljevanje dimenzij
Za smiselno napolnitev svoje pivot preglednice lahko uporabite različne dimenzije, kot so filtri, stolpci, vrstice in vrednosti. Najprej povlecite kazalnik iz seznama v polje Vrednost. Denimo, da želite analizirati promet. Označite polje prometa in samodejno bo vključen vrednostni del vaše pivot preglednice.
Prilagajanje modelov podatkov
Sedaj je tu vznemirljiv del: dinamično oblikovanje vaše pivot preglednice. Kadarkoli lahko dodate različne kazalnike. Na primer, potegnite lastnost prodaje v vrstice. To bo ustvarilo vašo prvo dvodimenzionalno strukturo - osnovno obliko vaše pivot preglednice.
Prilagajanje strukture
Ena od prednosti pivot preglednic je možnost enostavne spremembe strukture vaših podatkov. Na primer, lahko zamenjate vrstni red vrstic in stolpcev. Preizkusite različne razporeditve dimenzij, da dobite različne poglede na svoje podatke. Lastnost prodaje povlecite v stolpce in opazujte, kako se prikaz spremeni.
Uporaba filtrov
Za dodatno izpopolnitev pivot preglednice lahko implementirate filtre. Lastnost prodajnega oddelka povlecite na območje filtrov, da prikažete le določene prodajne oddelke. Na primer, lahko prikažete samo podatke za prodajno ekipo A in B ter izključite podatke za ekipo C.
Preverjanje rezultata
Po prilagoditvah strukture vaše pivot preglednice lahko ugotovite porazdelitev prometa za posamezne ekipe. Videli boste posamezne vrednosti prometa in konsolidiran promet v obdobju analize.
Formatiranje podatkov
Številke v vaši pivot preglednici morda še niso optimalno oblikovane. Da bi zagotovili, da so vrednosti pregledne in enostavno razumljive, uporabite oblikovanje za tisoč. Za dodajanje ločila tisočice uporabite kombinacijo tipk Ctrl + Shift + 1 ali pojdite v vrstico za zagon in kliknite na ustrezni simbol.
Prilagoditve
Lahko prilagodite tudi število decimalnih mest. Odstranite decimalna mesta, da bodo podatki še bolj pregledni. Po teh prilagoditvah bodo prometi za posamezne prodajne ekipe jasno in razločno prikazani.
Pogled v druge funkcije
Zdaj si uspešno ustvaril/a in oblikoval/a svojo prvo pivot tabelo. V naslednjih lekcijah se bomo posvetili dodatnim možnostim, kako izbrati in prikazati kompleksne izračune in analize v tvoji pivot tabeli, vključno z povprečnimi vrednostmi ali drugimi statističnimi kazalniki.
Povzetek
Zdaj si se naučil/a, kako ustvariti pivot tabelo v Excelu, prilagoditi dimenzije in učinkovito oblikovati podatke. S temi veščinami si sposoben/na pridobiti dragocene vpoglede iz obsežnih podatkovnih zbirk in jih nazorno predstaviti.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je pivot tabela?Pivot tabela je orodje v Excelu, ki omogoča dinamično analizo in kompaktno predstavitev podatkov.
Kako lahko spremenim strukturo pivot tabele?Dimezije lahko enostavno prilagodiš s povleci-in-spusti v ustrezna polja znotraj polj PivotTable.
Ali lahko uporabim filtre v svoji pivot tabeli?Da, lahko dodate filtre, da prikažete določene podatkovne obsege in jih prilagodite glede na svoje zahteve.
Kako lahko oblikujem podatke?Oblikovanje podatkov lahko opravite prek opravilne vrstice ali s posebnimi bližnjicami na tipkovnici, da nastavite prikaz tisočic ali decimalnih mest.
